Identificatie van de functie

Functiecode : NPO003

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Leiden van een klein team dat sterk gespecialiseerd is in één of meerdere HR-domeinen (evaluatiecycli, opleiding & ontwikkeling, competentiemanagement, personeelsplanning, rekrutering & selectie)

teneinde

adequate processen en instrumenten te implementeren voor het/de betrokken domein(en) in afstemming met het globaal P&O-beleid van de organisatie.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

organiseren van een dienst die zich specifiek toelegt op een of meerdere HR-domeinen (evaluatiecycli, opleiding & ontwikkeling, competentiemanagement, personeelsplanning, rekrutering & selectie)

teneinde

de doelstellingen van de dienst m.b.t. dit/deze domein(en) te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• vertalen van de strategische doelstellingen m.b.t. het/de desbetreffende domein(en) naar operationele doelstellingen voor de dienst

• vertalen van de instructies, adviezen en richtlijnen die vanuit de FOD BOSA worden gegeven naar de opdrachten/projecten van de dienst

• verdelen van de opdrachten en de projecten onder de medewerkers en bepalen van de planning en prioriteiten

• opvolgen en bijsturen van de resultaten van de medewerkers

 

Als

coach

inhoudelijk ondersteunen en ontwikkelen van de medewerkers van de dienst

teneinde

hen toe te laten hun competenties verder te ontwikkelen en zo de dienstverlening t.a.v. de interne klanten te optimaliseren m.b.t. het/de desbetreffende domein(en)

 

Voorbeelden van taken

• geven van ondersteuning (advies, uitleg) m.b.t. de aanpak en de behandeling van complexe dossiers

• geven van ondersteuning m.b.t. de procedures, methodes en instrumenten, en deze situeren t.a.v. de andere P&O-domeinen en -projecten

• geven van ondersteuning bij de interpretatie en toepassing van nieuwe reglementering

• deelnemen aan horizontale vergaderingen van de FOD BOSA en doorgeven van de informatie, richtlijnen en adviezen

 

Als

aanspreekpunt

de dienst vertegenwoordigen t.a.v. de interne klanten en de hiërarchie

teneinde

de zichtbaarheid van het/de betrokken HR-domein(en) te vergroten en de doelstellingen ervan te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• afstemmen met collega's die zich toeleggen op andere P&O-domeinen

• geven van gefundeerde adviezen aan de hiërarchie aangaande beleidsopties

• rapporteren over de voortgang en de resultaten van de opdrachten/projecten

• organiseren en leiden van infosessies, themavergaderingen en werkvergaderingen voor de interne klanten (lijnmanagement)

 

Als

expert

behandelen van complexe dossiers en formuleren van specifieke adviezen

teneinde

het lijnmanagement maximaal te ondersteunen bij de toepassing van het beleid i.v.m. het/de betrokken HR-domein(en)

 

Voorbeelden van taken

• formuleren van antwoorden op specifieke en complexe vragen

• antwoorden op vragen van de hiërarchie
  

• transversale acties bepalen i.v.m. de gestelde problematiek

 

Als

kennisbeheerder

opvolgen van het/de betrokken HR-domein(en) en interagerende vakgebieden en verspreiden van de relevante informatie onder de medewerkers en collega's

teneinde

de eigen expertise en die van de dienst actueel te houden en te vergroten

 

Voorbeelden van taken

• raadplegen van vakliteratuur

• vergelijken met andere organisaties binnen en buiten de overheid, identificeren van de goede praktijken en vertalen hiervan naar de projecten/opdrachten van de dienst

• volgen van opleidingen

• schrijven van nota's met bevindingen en presenteren van de resultaten aan de medewerkers en collega's

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directeur	opdrachten	persoonlijk contact	maandelijks
medewerkers stafdiensten P&O	vragen, problemen	persoonlijk contact	maandelijks
collega's	vragen, adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
personeelsleden	vragen, problemen	telefoon, mail, schrijven	dagelijks
lijnmanagement	vragen, problemen	telefoon, mail, schrijven	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
lijnmanagement	antwoorden, info	telefoon, mail	maandelijks
medewerkers stafdiensten P&O	antwoorden, info	persoonlijk contact	maandelijks
collega's	vragen, adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
personeelsleden	antwoorden, info	telefoon, mail	ad hoc
directeur	resultaten	persoonlijk contact	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De stafdirecteur P&O / De personeelsdirecteur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie, planning en prioriteiten van de dienst

• beslissingen inzake de aanpak en de behandeling van complexe dossiers

• operationeel advies aan klanten

• vernieuwing/aanpassing van de processen, methodes en instrumenten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• beslissingen met een impact op andere P&O-domeinen

• vernieuwing/aanpassing van de processen, methodes en instrumenten die raken aan andere P&O-domeinen

• wijzigingen inzake de prioriteiten die vanuit het globaal P&O-beleid worden opgelegd

• grote wijzigingen inzake de projecten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wetgeving m.b.t. HR binnen de federale overheid

• het administratief en geldelijk statuut

• de beleidslijnen van de directie en de FOD BOSA

 

Welke vernieuwingen

• vernieuwingen en verbeteringen aanbrengen aan de bestaande procedures, instrumenten en modellen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de HR-tendensen

• de richtlijnen en instructies vanuit de FOD BOSA

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.