Identificatie van de functie

Functiecode : NPO007

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Analyseren, ondersteunen en organiseren van één of meerdere P&O processen bij klanten

teneinde

de klanten te ondersteunen bij het invoeren van een performant organisatiebeleid.

 

Meewerken aan de ontwikkeling, de implementatie en het beheer van P&O-processen en -instrumenten in één of meerdere domeinen (personeelsplanning, aanwerving, opvolgings- en rapporteringssystemen,...) en het beheer van HR-processen en –instrumenten, rekening houdend met de impact op andere HR-domeinen

teneinde

bij te dragen tot de realisatie van een geïntegreerd en performant P&O- en HR-beleid in de organisatie.

 

Resultaatgebieden

Als

analist

verzamelen, analyseren en integreren van informatie met betrekking tot de verschillende P&O- en HR-domeinen

teneinde

een duidelijk beeld te krijgen van de behoeften van de interne klanten

 

Voorbeelden van taken

• verzamelen van gegevens in de verschillende entiteiten van de organisatie

• uitvoeren van (statistische) analyses of procesanalyses

• analyseren van de reeds aanwezige methodes/processen en de toepassing ervan

• verwerken van de gegevens in nota's

• analyseren van specifieke vragen

 

Als

intern en extern adviseur

adviseren en informeren van de interne en externe klanten met betrekking tot de eigen P&O- en HR-activiteiten

teneinde

de interne en externe klanten te ondersteunen bij de uitvoering van het beleid ter zake

 

Voorbeelden van taken

• beantwoorden van vragen

• verlenen van advies bij operationele problemen

• verspreiden van informatie aan de klanten (presentaties, brochures, richtlijnen, infosessies, opleidingen,...)

• anticiperen op mogelijke problemen binnen het betrokken domein en preventief adviezen en oplossingen uitwerken

 

Als

verantwoordelijke HR-proces

de planning en de uitvoering coördineren en verzekeren van de activiteiten gelieerd aan een HR-proces (rekrutering, selectie, opleidingen, competentiemeting,...) in samenwerking met de medewerkers, de directie en de HR-coördinatoren

teneinde

de administratie en de opvolging van de procedure - binnen de vastgestelde termijn en conform de reglementering - te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• onderzoeken en aanpassen van de te volgen procedure

• de planning programmeren

• opvolgen van het administratieve proces

• de hiërarchie informeren over het verloop van het proces en van de eventuele problemen die zich (kunnen) voordoen

• pro-actief handelen wat betreft te nemen maatregelen en voorzieningen treffen ter ondersteuning van beslissingen van de hiërarchie

 

Als

ontwikkelaar

deelnemen aan de ontwikkeling van nieuwe en verbeteren van bestaande procedures, modellen, methodes en instrumenten gelieerd aan het eigen HR-domein

teneinde

de betrokken HR-processen optimaal te doen verlopen of te implementeren

 

Voorbeelden van taken

• analyseren van bestaande procedures, modellen, methodes en instrumenten

• voorstellen doen ter verbetering op basis van gemaakte analyses en bekomen resultaten

• helpen bij de ontwikkeling en uitwerking van de inhoud en de instrumenten

• deelnemen aan horizontale vergaderingen van de FOD BOSA die betrekking hebben op het eigen domein

• rapporteren over de voortgang van het ontwikkelingsproces aan de hiërarchie

 

Als

projectmedewerker

uitvoeren van deeltaken binnen een project en eventueel leiden van kleine (deel)projecten met betrekking tot P&O- en HR-activiteiten

teneinde

de projectdoelstellingen binnen de vooropgestelde termijnen te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• plannen en uitvoeren van de acties binnen het eigen deelproject/domein

• opvolgen van de resultaten van het eigen deelproject/domein

• rapporteren over de resultaten aan de projectleider en het projectteam

• deelnemen aan externe vergaderingen met andere organisaties die betrekking hebben op het betrokken project/domein

• eventueel instructies geven aan en inhoudelijk ondersteunen van de projectmedewerkers in het kader van de inhoud van hun taken

 

Als

kennisbeheerder

opvolgen van de ontwikkelingen binnen de verschillende P&O- en HR-domeinen en verspreiden van de relevante informatie onder de collega's

teneinde

de expertise van de dienst te vergroten

 

Voorbeelden van taken

• raadplegen van vakliteratuur

• vergelijken met andere organisaties binnen en buiten de overheid en identificeren van de goede praktijken en deze vertalen naar de eigen projecten/opdrachten

• volgen van opleidingen

• schrijven van nota's met bevindingen en presenteren van de resultaten aan de collega's

 

Als

dossierbeheerder

toepassen van de verschillende wetgevingen en HR-principes in verschillende dossiers

teneinde

de begeleiding en de individuele ontwikkeling van de medewerkers van de organisatie te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• identificeren en definiëren van de behoeften van het personeel in het kader van het eigen domein tengevolge van het voeren van individuele gesprekken

• formuleren van oplossingen voor individuele situaties

• informeren van de personeelsleden over de gevolgen van elke genomen actie

• uitvoeren van de nodige acties en het verzekeren van de opvolging van het dossier van het begin tot het einde

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De personeelsdirecteur / De directeur van de stafdienst P&O

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.