Attaché A2 correspondant personnel et organisation (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : NPO005
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Experts support à l'organisation Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Coordonner toutes les activités P&O (planification du personnel, recrutement, développement du personnel, statut administratif, carrières, développement de l'organisation,...), et implémenter les systèmes et processus P&O dans une grande entité de l'organisation, en concertation avec le service d'encadrement P&O central et avec le SPF BOSA
afin de
appliquer la politique P&O de l'organisation dans l'entité.
Fournir des avis opérationnels et stratégiques sur tous les domaines P&O à la direction et au management de ligne d'une grande entité
afin de
les soutenir dans la réalisation des objectifs de l'entité dans le domaine P&O.
Finalités
En tant quegestionnaire client GRHagir en tant que personne de contact entre d'une part la direction d'une grande entité dans l'organisation et d'autre part le service d'encadrement P&O central en ce qui concerne toutes les activités P&O
afin de
soutenir l'application de la politique centrale P&O et la faire correspondre le plus possible aux besoins de l'entité
Exemples de tâches
- assurer la circulation de l'information entre d'une part le service d'encadrement P&O et d'autre part la direction, les dirigeants et le personnel de l'entité
- analyser les besoins de l'entité dans tous les domaines P&O et faire rapport des conclusions au service d'encadrement P&O
- prendre une part active aux réunions d'équipe avec le directeur d'encadrement P&O et les chefs de service fonctionnels du service d'encadrement P&O
- signaler les problèmes et donner un feed-back au service d'encadrement P&O sur l'implémentation et l'application des outils RH
En tant quecoordinateurcoordonner et suivre les activités P&O et implémenter et gérer les nouveaux outils et processus P&O dans une grande entité de l'organisation (selon les directives et les instructions du service d'encadrement P&O et du SPF BOSA)
afin de
soutenir les objectifs opérationnels de l'entité
Exemples de tâches
- traduire les instructions et directives du service d'encadrement P&O central et/ou du SPF BOSA pour l'entité
- suivre les activités et processus opérationnels P&O au sein de l'entité
- améliorer et renouveler les outils et concepts P&O
- former et accompagner la direction, les dirigeants et le personnel pour les nouveaux systèmes et concepts
- adapter des outils ou concepts standard au contexte de l'entité
En tant queconseillerformuler des avis opérationnels et stratégiques pour la direction et les dirigeants de l'entité, pour les questions et problèmes portant sur le contenu et les aspects réglementaires de la politique P&O
afin de
fournir un soutien maximal aux clients internes dans l'application correcte de la politique P&O
Exemples de tâches
- suivre le déroulement de toutes les activités P&O dans l'entité
- analyser et inventorier les points d'intérêt ou points chauds éventuels dans les matières P&O
- faire des recherches pour rassembler l'information de base et la documentation nécessaires pour les avis
- en concertation avec le service d'encadrement P&O, formuler des avis et solutions (à titre préventif)
- définir une approche permettant de traiter les problèmes et les points chauds d'un point de vue structurel
En tant quechef de projetdiriger des projets au sein de son entité, qui sont soutenus par le service d'encadrement P&O central
afin de
contribuer au développement, à l'implémentation ou à l'amélioration des processus P&O et de la politique P&O de l'organisation
Exemples de tâches
- élaborer le projet sur le plan du contenu et effectuer le planning et la budgétisation
- structurer les différentes activités du projet et diriger les collaborateurs de projet internes
- réaliser les étapes de projet successives en concertation avec le service d'encadrement P&O
- communiquer avec tous les intéressés (service d'encadrement P&O, chef de projet, collaborateurs de projet, management de ligne, hiérarchie) sur l'évolution du projet
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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directeur
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missions
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contact personnel
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hebdomadaire
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collaborateurs services d'encadrement P&O
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questions, problèmes
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contact personnel
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hebdomadaire
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collègues
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questions, avis
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contact personnel
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quotidien
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membres du personnel
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questions, problèmes
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téléphone, e-mail, lettre
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quotidien
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Management de ligne
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questions, problèmes
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téléphone, e-mail, lettre
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quotidien
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management de ligne
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réponses, info
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téléphone, e-mail
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hebdomadaire
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collaborateurs services d'encadrement P&O
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réponses, info
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contact personnel
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hebdomadaire
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collègues
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questions, avis
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contact personnel
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quotidien
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membres du personnel
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réponses, info
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téléphone, e-mail
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mensuel
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directeur
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résultats
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contact personnel
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mensuel
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur du service d'encadrement P&O / le directeur du personnel
direction fonctionnelle du directeur de l'entité concernée
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- organisation et planification de son travail
- décisions opérationnelles de routine
- avis opérationnels aux clients
- propositions de nouveaux outils, procédures, ... ou de leur amélioration
La fonction doit demander une autorisation pour
- décisions ayant un impact sur d'autres domaines RH
- décisions opérationnelles complexes
- modifications dans les priorités
- modifications importantes dans les projets
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- législation relative aux matières RH dans l'administration fédérale
- statut administratif et pécuniaire
- lignes directrices de la direction et du SPF BOSA
Quelles innovations
- apporter des améliorations aux procédures existantes
Sur base de quel cadre de référence
- directives et instructions du SPF BOSA
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