Attaché A2 correspondent personeel en organisatie (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : NPO005
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)
Doel van de functie
Coördineren van alle P&O-activiteiten (personeelsplanning, aanwerving, personeelsontwikkeling, administratief statuut, loopbanen, organisatieontwikkeling,...) en implementeren van P&O-systemen en -processen in een grote entiteit van de organisatie in overleg met de centrale stafdienst P&O en met de FOD BOSA
teneinde
het P&O-beleid van de organisatie in de entiteit toe te passen.
Operationeel en strategisch advies verstrekken over alle P&O-domeinen aan de directie en het lijnmanagement van een grote entiteit
teneinde
hen te ondersteunen bij de realisatie van de doelstellingen van de entiteit op het vlak van P&O.
Resultaatgebieden
AlsHRM-klantbeheerderoptreden als contactpersoon tussen enerzijds de directie van een grote entiteit in de organisatie en anderzijds de centrale stafdienst P&O met betrekking tot alle P&O-activiteiten
teneinde
de toepassing van het centrale P&O-beleid te ondersteunen en dit optimaal te laten aansluiten bij de behoeften van de entiteit
Voorbeelden van taken
- instaan voor de informatiedoorstroming tussen enerzijds de stafdienst P&O en anderzijds de directie, de leidinggevenden en het personeel van de entiteit
- analyseren van de behoeften van de entiteit inzake alle P&O-domeinen en de conclusies rapporteren aan de stafdienst P&O
- actief deelnemen aan stafvergaderingen met de stafdirecteur P&O en de functionele diensthoofden van de stafdienst P&O
- signaleren van problemen en feedback geven aan de stafdienst P&O over de implementatie en de toepassing van het HR-instrumentarium
Alscoördinatorcoördineren en opvolgen van de P&O-activiteiten en implementeren en beheren van nieuwe P&O-instrumenten en -processen in een grote entiteit van de organisatie (volgens de richtlijnen en de instructies van de stafdienst P&O en van de FOD BOSA)
teneinde
de operationele doelstellingen van de entiteit te ondersteunen
Voorbeelden van taken
- vertalen van de instructies en richtlijnen van de centrale stafdienst P&O en/of van de FOD BOSA naar de entiteit
- opvolgen van de operationele P&O-activiteiten en -processen binnen de entiteit
- verbeteren en vernieuwen van de P&O-instrumenten en -concepten
- opleiden en begeleiden van de directie, de leidinggevenden en het personeel inzake nieuwe systemen en concepten
- aanpassen van een standaard instrumentarium of concept aan de context van de entiteit
Alsadviseuroperationele en strategische adviezen formuleren voor de directie en de leidinggevenden van de entiteit m.b.t. vragen en problemen over inhoudelijke en reglementaire aspecten van het P&O-beleid
teneinde
de interne klanten maximaal te ondersteunen bij de correcte toepassing van het P&O-beleid
Voorbeelden van taken
- opvolgen van het verloop van alle P&O-activiteiten in de entiteit
- analyseren en inventariseren van eventuele aandachtspunten of knelpunten m.b.t. P&O-materies
- opzoekingen doen om de nodige achtergrondinformatie en documentatie te verzamelen voor adviezen
- in overleg met de stafdienst P&O (preventief) adviezen of oplossingen formuleren
- uitwerken van een aanpak om problemen en knelpunten structureel aan te pakken
Alsprojectleiderbinnen de eigen entiteit projecten leiden die door de centrale stafdienst P&O worden aangestuurd
teneinde
bij te dragen tot de ontwikkeling, de implementatie of de verbetering van de P&O-processen en van het P&O-beleid van de organisatie
Voorbeelden van taken
- inhoudelijk uitwerken van het project en opstellen van een planning en budgettering
- de verschillende projectactiviteiten structureren en de interne projectmedewerkers aansturen
- uitvoeren van de verschillende opeenvolgende projectstappen in overleg met de stafdienst P&O
- communiceren over de voortgang van het project met alle betrokkenen (stafdienst P&O, projectleider, projectmedewerkers, lijnmanagement, hiërarchie)
- evalueren van de resultaten
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
directeur
|
opdrachten
|
persoonlijk contact
|
wekelijks
|
medewerkers stafdiensten P&O
|
vragen, problemen
|
persoonlijk contact
|
wekelijks
|
collega's
|
vragen, adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
personeelsleden
|
vragen, problemen
|
telefoon, mail, schrijven
|
dagelijks
|
lijnmanagement
|
vragen, problemen
|
telefoon, mail, schrijven
|
dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
lijnmanagement
|
antwoorden, info
|
telefoon, mail
|
wekelijks
|
medewerkers stafdiensten P&O
|
antwoorden, info
|
persoonlijk contact
|
wekelijks
|
collega's
|
vragen, adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
personeelsleden
|
antwoorden, info
|
telefoon, mail
|
maandelijks
|
directeur
|
resultaten
|
persoonlijk contact
|
maandelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de stafdirecteur P&O / de personeelsdirecteur
functionele leiding van de directeur van de betrokken entiteit
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de eigen werkorganisatie en planning
- operationele routinebeslissingen
- operationeel advies aan klanten
- voorstellen voor nieuwe/verbeterde procedures, instrumenten,...
De functie moet autorisatie vragen voor
- beslissingen met een impact op andere HR-domeinen
- complexe operationele beslissingen
- wijzigingen inzake de prioriteiten
- belangrijke wijzigingen inzake de projecten
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de wetgeving m.b.t. HR binnen de federale overheid
- het administratief en geldelijk statuut
- de beleidslijnen van de directie en de FOD BOSA
Welke vernieuwingen
- verbeteringen aanbrengen aan de bestaande procedures
Gebaseerd op welk referentiekader
- de richtlijnen en instructies vanuit de FOD BOSA
|