Identificatie van de functie

Functiecode : NPO005

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Coördineren van alle P&O-activiteiten (personeelsplanning, aanwerving, personeelsontwikkeling, administratief statuut, loopbanen, organisatieontwikkeling,...) en implementeren van P&O-systemen en -processen in een grote entiteit van de organisatie in overleg met de centrale stafdienst P&O en met de FOD BOSA

teneinde

het P&O-beleid van de organisatie in de entiteit toe te passen.

 

Operationeel en strategisch advies verstrekken over alle P&O-domeinen aan de directie en het lijnmanagement van een grote entiteit

teneinde

hen te ondersteunen bij de realisatie van de doelstellingen van de entiteit op het vlak van P&O.

 

Resultaatgebieden

Als

HRM-klantbeheerder

optreden als contactpersoon tussen enerzijds de directie van een grote entiteit in de organisatie en anderzijds de centrale stafdienst P&O met betrekking tot alle P&O-activiteiten

teneinde

de toepassing van het centrale P&O-beleid te ondersteunen en dit optimaal te laten aansluiten bij de behoeften van de entiteit

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de informatiedoorstroming tussen enerzijds de stafdienst P&O en anderzijds de directie, de leidinggevenden en het personeel van de entiteit

• analyseren van de behoeften van de entiteit inzake alle P&O-domeinen en de conclusies rapporteren aan de stafdienst P&O

• actief deelnemen aan stafvergaderingen met de stafdirecteur P&O en de functionele diensthoofden van de stafdienst P&O

• signaleren van problemen en feedback geven aan de stafdienst P&O over de implementatie en de toepassing van het HR-instrumentarium

 

Als

coördinator

coördineren en opvolgen van de P&O-activiteiten en implementeren en beheren van nieuwe P&O-instrumenten en -processen in een grote entiteit van de organisatie (volgens de richtlijnen en de instructies van de stafdienst P&O en van de FOD BOSA)

teneinde

de operationele doelstellingen van de entiteit te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• vertalen van de instructies en richtlijnen van de centrale stafdienst P&O en/of van de FOD BOSA naar de entiteit

• opvolgen van de operationele P&O-activiteiten en -processen binnen de entiteit

• verbeteren en vernieuwen van de P&O-instrumenten en -concepten

• opleiden en begeleiden van de directie, de leidinggevenden en het personeel inzake nieuwe systemen en concepten

• aanpassen van een standaard instrumentarium of concept aan de context van de entiteit

 

Als

adviseur

operationele en strategische adviezen formuleren voor de directie en de leidinggevenden van de entiteit m.b.t. vragen en problemen over inhoudelijke en reglementaire aspecten van het P&O-beleid

teneinde

de interne klanten maximaal te ondersteunen bij de correcte toepassing van het P&O-beleid

 

Voorbeelden van taken

• opvolgen van het verloop van alle P&O-activiteiten in de entiteit

• analyseren en inventariseren van eventuele aandachtspunten of knelpunten m.b.t. P&O-materies

• opzoekingen doen om de nodige achtergrondinformatie en documentatie te verzamelen voor adviezen

• in overleg met de stafdienst P&O (preventief) adviezen of oplossingen formuleren

• uitwerken van een aanpak om problemen en knelpunten structureel aan te pakken

 

Als

projectleider

binnen de eigen entiteit projecten leiden die door de centrale stafdienst P&O worden aangestuurd

teneinde

bij te dragen tot de ontwikkeling, de implementatie of de verbetering van de P&O-processen en van het P&O-beleid van de organisatie

 

Voorbeelden van taken

• inhoudelijk uitwerken van het project en opstellen van een planning en budgettering

• de verschillende projectactiviteiten structureren en de interne projectmedewerkers aansturen

• uitvoeren van de verschillende opeenvolgende projectstappen in overleg met de stafdienst P&O

• communiceren over de voortgang van het project met alle betrokkenen (stafdienst P&O, projectleider, projectmedewerkers, lijnmanagement, hiërarchie)

• evalueren van de resultaten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directeur	opdrachten	persoonlijk contact	wekelijks
medewerkers stafdiensten P&O	vragen, problemen	persoonlijk contact	wekelijks
collega's	vragen, adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
personeelsleden	vragen, problemen	telefoon, mail, schrijven	dagelijks
lijnmanagement	vragen, problemen	telefoon, mail, schrijven	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
lijnmanagement	antwoorden, info	telefoon, mail	wekelijks
medewerkers stafdiensten P&O	antwoorden, info	persoonlijk contact	wekelijks
collega's	vragen, adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
personeelsleden	antwoorden, info	telefoon, mail	maandelijks
directeur	resultaten	persoonlijk contact	maandelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de stafdirecteur P&O / de personeelsdirecteur

functionele leiding van de directeur van de betrokken entiteit

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie en planning

• operationele routinebeslissingen

• operationeel advies aan klanten

• voorstellen voor nieuwe/verbeterde procedures, instrumenten,...

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• beslissingen met een impact op andere HR-domeinen

• complexe operationele beslissingen

• wijzigingen inzake de prioriteiten

• belangrijke wijzigingen inzake de projecten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wetgeving m.b.t. HR binnen de federale overheid

• het administratief en geldelijk statuut

• de beleidslijnen van de directie en de FOD BOSA

 

Welke vernieuwingen

• verbeteringen aanbrengen aan de bestaande procedures

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de HR-tendensen

• de richtlijnen en instructies vanuit de FOD BOSA

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.