Attaché A2 statut et conditions de travail (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : NPO012
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Experts support à l'organisation Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Gérer les dossiers complexes relatifs au statut administratif et pécuniaire et aux conditions de travail
afin de
contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels du service (en accord avec les objectifs stratégiques du service d'encadrement P&O)
Finalités
En tant quespécialistepréparer, traiter et suivre des dossiers (complexes) liés au statut administratif et pécuniaire et aux conditions de travail
afin de
appliquer correctement la législation
Exemples de tâches
- analyser et traiter les dossiers (complexes) concernant les dispositions réglementaires
- rechercher des propositions réglementaires en termes de faisabilité (mesures transitoires,...)
- discuter de dossiers avec des spécialistes et/ou des experts internes afin de pouvoir évaluer les implications autres que celles du domaine d'expertise
- suivre la législation récente en la matière
En tant queconseillerconseiller et soutenir la (les) direction(s), les dirigeants et les membres du personnel de l'organisation en cas de questions et de problèmes relatifs au statut administratif et pécuniaire et aux conditions de travail
afin de
garantir une interprétation uniforme et correcte de la législation
Exemples de tâches
- répondre aux questions de la (des) direction(s), des dirigeants et des membres du personnel
- préparer et soutenir la direction et le management de ligne en cas d'entretiens difficiles avec les collaborateurs (dans le cadre d'une procédure disciplinaire ou d'une sanction,...)
- fournir des conseils sur des dossiers individuels sensibles (dossiers disciplinaires,...)
- organiser des réunions d'information pour la direction, le management de ligne et les collaborateurs (sur les congés, le règlement de travail,...)
En tant quecoachconseiller et accompagner les gestionnaires de dossiers (administratifs) au sein du service d'encadrement P&O
afin de
relever le niveau de prestations des gestionnaires de dossiers
Exemples de tâches
- assurer un suivi des gestionnaires de dossiers dans l'exécution de leurs tâches, et apporter des rectifications si nécessaire
- apporter des conseils et des solutions concrètes à des dossiers individuels
- donner une formation sur le terrain
En tant quecoordinateurdévelopper et améliorer les procédures et systèmes de travail pour les activités du service
afin de
contribuer au fonctionnement optimal du service
Exemples de tâches
- répertorier et analyser les procédures et systèmes existants
- rechercher les bonnes pratiques auprès d'autres autorités (autres organismes publics,...) ou dans le secteur privé
- échanger des expériences avec des experts internes et externes
- proposer des procédures et des systèmes adaptés à l'organisation
En tant quecollaborateur stratégiqueparticiper à la préparation d'une politique intégrale en matière de conditions de travail de l'organisation et ce, dans le cadre stratégique global du SPF BOSA
afin de
permettre au management de réaliser les objectifs opérationnels (et/ou stratégiques) de l'organisation
Exemples de tâches
- réaliser des documents stratégiques pour les matières dont il/elle a la compétence
- fournir sa contribution au développement de la stratégie pour les matières dont il/elle à la compétence
- rédiger le règlement de travail
- organiser des concertations avec d'autres experts sur d'éventuelles options stratégiques dans sa spécialité
En tant quegestionnaire de connaissancescollaborer à la gestion des connaissances dans le domaine du statut administratif et pécuniaire et des conditions de travail
afin de
rendre l'expertise accessible à tous les intéressés
Exemples de tâches
- rester informé/e des dispositions réglementaires récentes en matière de statut administratif et pécuniaire (en suivant la littérature spécialisée, en participant à des activités de réseau, à des séminaires d'associations professionnelles,...)
- rendre accessibles les textes législatifs, le règlement de travail et d'autres informations pertinentes portant sur le statut administratif et pécuniaire et les conditions de travail (sur l'intranet, grâce à des séances d'information,...)
En tant quemédiateurparticiper à des négociations dans le cadre de la concertation sociale
afin de
maintenir un climat social favorable
Exemples de tâches
- maintenir des contacts informels permanents avec les partenaires sociaux
- participer à des commissions de concertation
- fournir des avis techniques lors des négociations
- formuler des propositions et les soumettre au dirigeant
En tant quecollaborateur de projetparticiper à des groupes de travail pour l'adaptation du statut du personnel
afin de
contribuer à l'amélioration de la législation
Exemples de tâches
- étudier la législation actuelle et identifier les points chauds sur la base des études de cas, questions et avis concrets
- formuler des propositions et participer à la commission créée dans cette optique
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur adjoint du service d'encadrement P&O
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
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