Identificatie van de functie

Functiecode : NPO012

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Beheren van complexe dossiers inzake het administratief en geldelijk statuut en arbeidsvoorwaarden

teneinde

bij te dragen aan de realisatie van de operationele resultaten van de dienst (in overeenstemming met de beleidsdoelstellingen van de stafdienst P&O)

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

voorbereiden, behandelen en opvolgen van (complexe) dossiers in verband met het administratief en geldelijk statuut en arbeidsvoorwaarden

teneinde

de wetgeving correct toe te passen

 

Voorbeelden van taken

• analyseren en behandelen van (complexe) dossiers inzake reglementaire bepalingen

• onderzoeken van reglementaire voorstellen op hun realiseerbaarheid (overgangsmaatregelen,...)

• bespreken van dossiers met interne specialisten en/of experts om implicaties buiten het eigen expertisedomein te kunnen inschatten

• opvolgen van de laatste stand van zaken van de desbetreffende wetgeving

 

Als

adviseur

adviseren en begeleiden van de (verschillende) directie(s), de leidinggevenden en de personeelsleden van de organisatie bij vragen en problemen i.v.m. het administratief en geldelijk statuut en arbeidsvoorwaarden

teneinde

een uniforme en correcte interpretatie van de wetgeving te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• beantwoorden van vragen van de (verschillende) directie(s), de leidinggevenden en de personeelsleden

• voorbereiden en assisteren van de directie en het lijnmanagement bij moeilijke gesprekken met medewerkers (in het kader van een tuchtprocedure of sanctionering,...)

• adviseren over gevoelige individuele dossiers (disciplinaire dossiers,...)

• informatievergaderingen organiseren voor de directie, het lijnmanagement en de medewerkers (over verloven, het arbeidsreglement,...)

 

Als

coach

adviseren en begeleiden van de (administratieve) dossierbeheerders binnen de stafdienst P&O

teneinde

de prestaties van de dossierbeheerders op een hoger niveau te brengen

 

Voorbeelden van taken

• opvolgen en bijsturen van de dossierbeheerders bij de uitvoering van hun opdracht

• adviseren en concrete oplossingen aanbrengen voor individuele dossiers

• verschaffen van training on-the-job

 

Als

coördinator

ontwikkelen en verbeteren van werkprocedures en -systemen voor de activiteiten van de dienst

teneinde

bij te dragen tot de optimale werking van de dienst

 

Voorbeelden van taken

• in kaart brengen en analyseren van de bestaande procedures en systemen

• onderzoeken van de goede praktijken bij andere overheden (andere overheidsorganisaties,...) of in de privésector

• uitwisselen van ervaringen met interne en externe experts

• voorstellen van procedures en systemen op maat van de organisatie

 

Als

beleidsmedewerker

meewerken aan de voorbereiding van een integraal arbeidsvoorwaardenbeleid voor de eigen organisatie binnen het globale beleidskader van de FOD BOSA

teneinde

het management de mogelijkheid te bieden de operationele (en/of strategische) organisatiedoelstellingen te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• opmaken van beleidsdocumenten voor de bevoegde materies

• input leveren voor de ontwikkeling van de strategie inzake de bevoegde materies

• opstellen van het arbeidsreglement

• overleggen met andere experts over mogelijke beleidsopties in het eigen vakgebied

 

Als

kennisbeheerder

meewerken aan het kennisbeheer inzake het administratief en geldelijk statuut en inzake arbeidsvoorwaarden

teneinde

de expertise voor alle betrokkenen toegankelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• op de hoogte blijven van de nieuwe reglementaire bepalingen inzake het administratief en geldelijk statuut (gespecialiseerde literatuur opvolgen, deelnemen aan netwerkactiviteiten en seminaries van beroepsverenigingen,...)

• toegankelijk maken van wetteksten, het arbeidsreglement en andere relevante informatie inzake het administratief en geldelijk statuut en inzake arbeidsvoorwaarden (via het intranet, via informatiesessies,...)

 

Als

bemiddelaar

deelnemen aan de onderhandelingen in het kader van het sociaal overleg

teneinde

een gunstig sociaal klimaat te handhaven

 

Voorbeelden van taken

• permanent informeel contact onderhouden met de sociale partners

• deelnemen aan overlegcommissies

• verlenen van technisch advies tijdens de onderhandelingen

• formuleren van voorstellen en deze voorleggen aan de leidinggevende

 

Als

projectmedewerker

deelnemen aan werkgroepen voor de aanpassing van het personeelsstatuut

teneinde

bij te dragen tot de verbetering van de wetgeving

 

Voorbeelden van taken

• bestuderen van de huidige wetgeving en identificeren van de knelpunten op basis van de concrete gevalstudies, vragen en adviezen

• formuleren van voorstellen en deelnemen aan de daartoe opgerichte commissie

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de adjunct-directeur van de stafdienst P&O

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie en planning

• de afhandeling van (complexe) dossiers

• operationeel advies aan interne klanten

• voorstellen voor nieuwe / verbeterde procedures, instrumenten,...

• de inhoud van adviezen inzake beleidsopties

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de afhandeling van principiële dossiers

• complexe operationele beslissingen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de eigenheid van de organisatie

• de beleidsopties zoals goedgekeurd door het directiecomité (aanwezig in het managementplan en het operationeel plan)

• de sociale wetgeving

• de wetgeving inzake de rechtspositie van het rijkspersoneel

• het globaal beleidskader zoals gedefinieerd door de FOD BOSA

 

Welke vernieuwingen

• suggesties voor een beter beleid inzake arbeidsvoorwaarden en beloningsmanagement

• suggesties voor een snellere afhandeling van administratieve dossiers

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de wetgeving in verband met het statuut en de sociale wetgeving

• het beleidskader van de FOD BOSA en het directiecomité

• informatie uit literatuur of uit het intern/extern netwerk

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.