Attaché A2 interne audit (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : NPO010
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)
Doel van de functie
Identificeren en rapporteren van risico's inzake de interne administratieve en financiële werking en formuleren van verbeteringsvoorstellen
teneinde
de goede werking van de interne controle en het legaal en efficiënt werken binnen de overheidsorganisatie te verzekeren
Resultaatgebieden
Alsanalistopvragen, verzamelen en analyseren van informatie m.b.t. de organisatie en de reglementeringen
teneinde
over voldoende achtergrondinformatie te beschikken om de audit te kunnen uitvoeren
Voorbeelden van taken
- opvragen van informatie aan de entiteit
- bestuderen van door de entiteit opgeleverde informatie
- bestuderen van reglementeringen, documenten en procedures van diverse rechtsbronnen
- analyseren en integreren van alle verzamelde informatie
Alsauditorde werking van de interne controle binnen de betrokken entiteit te analyseren door het uitvoeren van een audit
teneinde
anomalieën in de interne controle van de organisatie vast te stellen
Voorbeelden van taken
- controleren van verkregen informatie (over organisatiedoel, structuur en processen,...) op consistentie en conformiteit met de in de organisatie geldende of centraal van toepassing zijnde reglementering
- controleren van de situatie ter plaatse op consistentie en op conformiteit met de geldende reglementering
- uitwerking van de uitvoering van de auditopdracht
- steekproefsgewijs controleren in hoeverre de reglementering effectief wordt toegepast
Alsdeskundige/specialistevalueren van een interne audit en verbeteringsvoorstellen doen
teneinde
de werking van de interne controle binnen de betrokken entiteit te verbeteren
Voorbeelden van taken
- opstellen van een evaluatierapport na een audit
- uitwerken en implementeren van verbetervoorstellen bij de gecontroleerde entiteiten
- opvolgen, bestuderen en becommentariëren van dossiers op vraag van het directiecomité
- opvolgen van de werkzaamheden van de assistenten
Alsintern adviseurbijstaan van DG's of entiteiten door het formuleren van methoden tot optimalisatie van de interne controle
teneinde
de entiteit in staat te stellen de bestaande risico's in de organisatie te minimaliseren en de procedures te vergemakkelijken
Voorbeelden van taken
- voorstellen van oplossingen voor concrete risico's of organisatorische problemen
- deelnemen aan besprekingen omtrent risicobeheersing
- uitwerken van aanbevelingen t.a.v. het directiecomité en/of de entiteiten
Alsbemiddelaarop diplomatische wijze trachten de reglementering en het gevoerde beleid op elkaar af te stemmen
teneinde
de naleving van de (interne/externe) reglementering in overeenstemming te brengen met de organisatiedoelstellingen
Voorbeelden van taken
- praktische werkwijzen die niet volledig conform zijn aan de reglementering bij het Rekenhof bepleiten
- de entiteiten overtuigen van bepaalde maatregelen
- voorstellen formuleren tot verzoening van uiteenlopende belangen
- onderhandelen van een actieplan
Alsprojectmedewerkerbijdragen tot de ontwikkeling van beheersinstrumenten of kwaliteitssystemen binnen de overheidsorganisatie
teneinde
het beheer van de overheidsorganisatie of het auditgebeuren te ondersteunen
Voorbeelden van taken
- actief deelnemen aan het ontwikkelen van werkinstrumenten en kwaliteitssystemen eventueel met ondersteuning van een externe consultant
- activeren en verspreiden van werkinstrumenten en kwaliteitssystemen
- assisteren bij de uitwerking van het (vijf)jarenplan en bij het uitschrijven van het draaiboek
Positionering
De functie krijgt leiding van
de chef interne audit / de voorzitter van het directiecomité
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|