Afdrukken

Attaché A2 interne audit (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : NPO010

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)




Doel van de functie

Identificeren en rapporteren van risico's inzake de interne administratieve en financiële werking en formuleren van verbeteringsvoorstellen

teneinde

de goede werking van de interne controle en het legaal en efficiënt werken binnen de overheidsorganisatie te verzekeren

 

Resultaatgebieden
Als
analist
    opvragen, verzamelen en analyseren van informatie m.b.t. de organisatie en de reglementeringen

teneinde

    over voldoende achtergrondinformatie te beschikken om de audit te kunnen uitvoeren

 

Voorbeelden van taken
  • opvragen van informatie aan de entiteit
  • bestuderen van door de entiteit opgeleverde informatie
  • bestuderen van reglementeringen, documenten en procedures van diverse rechtsbronnen
  • analyseren en integreren van alle verzamelde informatie

 

Als
auditor
    de werking van de interne controle binnen de betrokken entiteit te analyseren door het uitvoeren van een audit

teneinde

    anomalieën in de interne controle van de organisatie vast te stellen

 

Voorbeelden van taken
  • controleren van verkregen informatie (over organisatiedoel, structuur en processen,...) op consistentie en conformiteit met de in de organisatie geldende of centraal van toepassing zijnde reglementering
  • controleren van de situatie ter plaatse op consistentie en op conformiteit met de geldende reglementering
  • uitwerking van de uitvoering van de auditopdracht
  • afnemen van interviews
  • steekproefsgewijs controleren in hoeverre de reglementering effectief wordt toegepast

 

Als
deskundige/specialist
    evalueren van een interne audit en verbeteringsvoorstellen doen

teneinde

    de werking van de interne controle binnen de betrokken entiteit te verbeteren

 

Voorbeelden van taken
  • opstellen van een evaluatierapport na een audit
  • uitwerken en implementeren van verbetervoorstellen bij de gecontroleerde entiteiten
  • opvolgen, bestuderen en becommentariëren van dossiers op vraag van het directiecomité
  • opvolgen van de werkzaamheden van de assistenten

 

Als
intern adviseur
    bijstaan van DG's of entiteiten door het formuleren van methoden tot optimalisatie van de interne controle

teneinde

    de entiteit in staat te stellen de bestaande risico's in de organisatie te minimaliseren en de procedures te vergemakkelijken

 

Voorbeelden van taken
  • voorstellen van oplossingen voor concrete risico's of organisatorische problemen
  • geven van workshops
  • deelnemen aan besprekingen omtrent risicobeheersing
  • uitwerken van aanbevelingen t.a.v. het directiecomité en/of de entiteiten

 

Als
bemiddelaar
    op diplomatische wijze trachten de reglementering en het gevoerde beleid op elkaar af te stemmen

teneinde

    de naleving van de (interne/externe) reglementering in overeenstemming te brengen met de organisatiedoelstellingen

 

Voorbeelden van taken
  • praktische werkwijzen die niet volledig conform zijn aan de reglementering bij het Rekenhof bepleiten
  • de entiteiten overtuigen van bepaalde maatregelen
  • voorstellen formuleren tot verzoening van uiteenlopende belangen
  • onderhandelen van een actieplan

 

Als
projectmedewerker
    bijdragen tot de ontwikkeling van beheersinstrumenten of kwaliteitssystemen binnen de overheidsorganisatie

teneinde

    het beheer van de overheidsorganisatie of het auditgebeuren te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken
  • actief deelnemen aan het ontwikkelen van werkinstrumenten en kwaliteitssystemen eventueel met ondersteuning van een externe consultant
  • activeren en verspreiden van werkinstrumenten en kwaliteitssystemen
  • assisteren bij de uitwerking van het (vijf)jarenplan en bij het uitschrijven van het draaiboek

 

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de chef interne audit / de voorzitter van het directiecomité

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.