Afdrukken

Attaché beheerscontrole (M/V)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : NBB002

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)




Doel van de functie

Meewerken aan de invoering van beheersinstrumenten (boordtabellen, rapportering over het beheer, analytische boekhouding), de verbetering van de sleutelprocessen van de organisatie en de identificatie van risico's

teneinde

het management te ondersteunen bij beheersbeslissingen.

 

Resultaatgebieden
Als
systeembeheerder
    meewerken aan het beheren van een geïntegreerd beheerscontrolesysteem en waken over de goede werking van de beheersinstrumenten

teneinde

    de beheerscontrole van alle processen binnen de organisatie zo efficiënt en effectief mogelijk te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken
  • instaan voor het dagelijks beheer van de beheersinstrumenten
  • opvolgen van de werking en het gebruik van het beheerssysteem
  • waken over de coherentie tussen de controleparameters en de meetwijzen van de beheerssystemen
  • kritisch analyseren van het nut en de efficiëntie van de beheersinstrumenten en de gemeten parameters

 

Als
analist
    meewerken aan het analyseren van de processen van de organisatie en het formuleren van verbeteringsvoorstellen

teneinde

    het management te voorzien van de nodige beheersinformatie om de essentiële processen te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken
  • beschrijven van de sleutelprocessen
  • analyseren van de processen
  • identificeren van de kritieke fases van de processen
  • formuleren van aanbevelingen aan de deskundige en/of de chef
  • implementeren van de verbeteringsvoorstellen

 

Als
intern controleur
    meewerken aan de identificatie van de risico's m.b.t. de processen

teneinde

    de risico's van de organisatie te helpen beheren en onder controle houden

 

Voorbeelden van taken
  • controleren of de entiteiten de financiële en administratieve procedures volgen
  • vragen van bijkomende informatie
  • opsporen van anomalieën
  • rapporteren van anomalieën in een gedetailleerd verslag of contact opnemen met de betrokken instanties

 

Als
intern adviseur
    informeren van de hiërarchische meerderen over mogelijke risico's

teneinde

    ondersteuning te bieden bij het verwezenlijken van een optimaal financieel beheer

 

Voorbeelden van taken
  • leveren van de nodige informatie over het financieel verkeer, de daarbij betrokken procedures, alsook de controle op het financieel verkeer
  • informeren van de hiërarchische meerderen over de risico's inzake het beheer van de boekhoudkundige en budgettaire processen die een impact kunnen hebben op de organisatie
  • aanleveren van de nodige cijfergegevens

 

Als
projectmedewerker
    meewerken aan projecten inzake de implementatie van nieuwe beheersinstrumenten binnen de organisatie of verbeteringen aanbrengen aan de bestaande systemen

teneinde

    een coherente opvolging van de verschillende beheersparameters mogelijk te maken binnen de ganse organisatie

 

Voorbeelden van taken
  • meewerken aan het opstellen van het benaderingsplan
  • instaan voor een deel van het project en/of bepaalde taken
  • opvolgen van de kalender en de (tussentijdse) resultaten
  • voorstellen van verbeteringen

 

Als
kennisbeheerder
    opzoeken en bestuderen (bij andere organisaties) van bestaande beheerscontrolesystemen en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen

teneinde

    de kennis inzake controle van zowel de functiehouder als de dienst te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen

 

Voorbeelden van taken
  • deelnemen aan conferenties en vergaderingen om zijn/haar kennis te vergroten
  • deelnemen aan informatiesessies in samenwerking met andere organisaties
  • deelnemen aan overleg binnen het technische of reglementaire expertisedomein met externe of privé-organen
  • raadplegen van gespecialiseerde brochure

 

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

het hoofd beheerscontrole

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen – basis of basis en marges of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.