Attaché correspondent personeel en organisatie (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : NPO004
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)
Doel van de functie
Uitvoeren van alle P&O-activiteiten (personeelsplanning, aanwerving, personeelsontwikkeling, administratief statuut, loopbanen, organisatieontwikkeling,...) en implementeren van P&O-systemen en -processen volgens de richtlijnen van de centrale stafdienst P&O en van de FOD BOSA in een bepaalde entiteit van de organisatie
teneinde
bij te dragen aan de optimale implementatie van het P&O-beleid van de organisatie in de entiteit.
Resultaatgebieden
AlsP&O-correspondentinformatie uitwisselen tussen de centrale stafdienst P&O en een bepaalde entiteit in de organisatie over alle P&O-materies
teneinde
de toepassing van het centrale P&O-beleid te ondersteunen
Voorbeelden van taken
- onderhouden van de relaties met de stafdienst P&O
- instaan voor de informatiedoorstroming tussen enerzijds de stafdienst P&O en anderzijds de directie, de leidinggevenden en het personeel van de entiteit
- doorgeven van de behoeften van de entiteit inzake P&O (aanwervingen, opleidingen,...) aan de stafdienst P&O
- actief deelnemen aan vergaderingen met de stafdienst P&O
- feedback geven aan de stafdienst P&O inzake de implementatie en de toepassing van het P&O-instrumentarium
Alsbeheerderuitvoeren van de P&O-activiteiten en implementeren en beheren van het P&O-instrumentarium in een bepaalde entiteit van de organisatie volgens de richtlijnen en de instructies van de stafdienst P&O en van de FOD BOSA
teneinde
de operationele doelstellingen van de entiteit te ondersteunen
Voorbeelden van taken
- vertalen van de instructies en richtlijnen van de centrale stafdienst P&O en/of van de FOD BOSA naar de entiteit
- uitvoeren van de operationele activiteiten en processen inzake P&O binnen de entiteit
- implementeren, toepassen en beheren van P&O-instrumenten en -concepten
- opleiden en begeleiden van de directie, de leidinggevenden en het personeel inzake nieuwe systemen en concepten
- aanpassen van een standaard tool of concept aan de context van de entiteit en de gebruikers adviseren
Alsaanspreekpuntantwoorden formuleren op vragen van de directie, de leidinggevenden en het personeel van de entiteit met betrekking tot operationele P&O-activiteiten en de bijhorende reglementering
teneinde
de interne klanten te ondersteunen bij de correcte toepassing van het P&O-beleid
Voorbeelden van taken
- opvolgen van het verloop van de P&O-activiteiten binnen de entiteit (personeelsplanning, aanwerving, personeelsontwikkeling, administratief statuut, loopbanen, organisatieontwikkeling,...)
- inventariseren en analyseren van eventuele aandachtspunten of knelpunten m.b.t. P&O-materies
- opzoekingen doen om de nodige achtergrondinformatie en documentatie te verzamelen voor adviezen
- formuleren van adviezen en/of oplossingen in overleg met de stafdienst P&O
- ontwikkelen van lokale initiatieven om problemen en knelpunten aan te pakken
Alsprojectmedewerkeruitvoeren van deeltaken binnen een project of leiden van kleine (deel)projecten voor de ontwikkeling, de implementatie en/of de verbetering van P&O-concepten, -processen en -instrumenten volgens de richtlijnen en instructies van de stafdienst P&O
teneinde
bij te dragen aan het optimaal verloop van een project
Voorbeelden van taken
- inhoudelijk (mee) uitwerken van (een deel van) het project
- opstellen en opvolgen van de projectplanning
- uitvoeren van de verschillende opeenvolgende projectstappen in overleg met de stafdienst P&O
- communiceren over de voortgang van het project met alle betrokkenen (stafdienst P&O, projectleider, projectmedewerkers, lijnmanagement, hiërarchie)
- evalueren van de resultaten
Positionering
De functie krijgt leiding van
de stafdirecteur P&O / de personeelsdirecteur / het diensthoofd HRM
krijgt functioneel leiding van de directeur van de betrokken entiteit
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|