Identificatie van de functie

Functiecode : NIC009

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Projectleiders

Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)

Doel van de functie

Leiden van een of meerdere ICT-(deel)projecten (meestal projecten met een klein projectteam en/of met een korte doorlooptijd binnen één functioneel domein)

teneinde

de projectdoelstellingen te realiseren, rekening houdend met de wensen van de klant en de beperkingen inzake technologie, mandagen, tijdsplanning, budget,...

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

afstemmen en opvolgen van het werk van de projectmedewerkers die aan hem/haar rapporteren

teneinde

het project binnen de vooropgestelde criteria (tijd, budget, kwaliteit, ...) af te ronden.

 

Voorbeelden van taken

• organiseren van overlegvergaderingen

• bepalen van de prioriteiten

• oplossen van conflicten tussen de projectmedewerkers

• opvolgen van het werk van externen

 

Als

organisator

vertalen van de algemene projectplanning in concrete actieplannen

teneinde

de te behalen doelstellingen per periode en per projectmedewerker duidelijk te stellen.

 

Voorbeelden van taken

• de impact nagaan van aanpassingen aan de projectplanning op andere projecten,...

• vertalen van de langetermijnplanning naar de kortetermijnplanning per project

• doornemen van de nieuwe planning met de projectmedewerkers en met de hiërarchie/klant

• opmaken van concrete doelstellingen met tijdsplanning

 

Als

contactpersoon

rapporteren over de voortgang van het project aan de hiërarchie/klant en aan het projectteam

teneinde

hen een overzicht te bieden van de stand van zaken van het project.

 

Voorbeelden van taken

• afdwingen van beslissingen indien nodig

• geven van presentaties en realisaties

• gebruik maken van de rapporteringsinstrumenten
  

 

Als

projectleider

in samenwerking met de klant de scope van het project definiëren en in functie van de projectdoelstellingen bepalen welk budget en hoeveel medewerkers en middelen nodig zijn

teneinde

het project en de voorziene middelen maximaal af te stemmen op de behoeften van de klant.

 

Voorbeelden van taken

• uitwerken van een lastenboek

• instaan voor de coördinatie, de verzameling en analyse van de nodige gegevens

• afbakenen van het project (scope) en beschrijven van de randvoorwaarden, de risico- en assumptieanalyse

• bevragen van de klanten over hun behoeften en aansluitend voorstellen formuleren

• opmaken van ramingen en begrotingsvoorstellen betreffende projecten en die toetsen aan het beschikbare budget

 

Als

expert/specialist

samen met andere projectleiders uitwerken van de procesmethodologie en projectmanagementinstrumenten voor de eigen projecten

teneinde

de uitvoering van een project te baseren op een correcte inschatting van de kostprijs, de tijdsplanning, de verwachtingen, ...

 

Voorbeelden van taken

• standaardiseren van projectmanagementinstrumenten

• opleiden van de projectmedewerkers in de methodologie en de instrumenten

• verzekeren van de coherentie bij de toepassing van de methodologie en instrumenten

 

Als

coach

beheren en coördineren van de competenties van de aan hem/haar toegewezen projectmedewerkers

teneinde

de aanwezige competenties optimaal in te zetten.

 

Voorbeelden van taken

• verdelen van de taken, rekening houdend met de aanwezige competenties

• opvolgen van het werk van de medewerkers

• bijstaan van de medewerkers bij moeilijke opdrachten

 

Als

kennisbeheerder

de eigen vakkennis en algemene vorming verhogen en ter beschikking stellen

teneinde

de interne competenties binnen de afdeling te verhogen.

 

Voorbeelden van taken

• de eigen technische kennis in werkgroepen ter beschikking stellen

• opvolgen van de evoluties op het vlak van project- en programmamanagement, BPR (business process reengineering), ICT, ...

• bestuderen van documentatie en vakliteratuur

• contacten leggen met gespecialiseerde binnen- en buitenlandse instanties

• geven en volgen van opleidingen en deelnemen aan studiedagen en seminaries

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal, de domeinmanager

de senior IT-project manager, de programmamanager

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.