Identificatie van de functie

Functiecode : NBB001

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Onder begeleiding van de specialist begrotingsadvies of de specialist macrobudgetten het analyseren, ondersteunen, begeleiden en organiseren van B&B-processen (budget en beheerscontrole) binnen de federale overheid

teneinde

de klanten in staat te stellen, conform het door de regering opgestelde begrotingsbeleid, een optimale en consistente toepassing van dit begrotingsbeleid in alle overheidsorganisaties te garanderen.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

samen met de verantwoordelijke specialist begrotingsadvies instaan voor het doelmatig en gestructureerd integraal beheer en de opvolging van zowel de voorbereiding, de opmaak en de uitvoering van de begroting, als de controle ervan

teneinde

bij te dragen tot de kwaliteitsvolle en tijdige opmaak van de begrotingsontwerpen en tot een gerichte adviesverlening en rapportage ten behoeve van de minister van Begroting

 

Voorbeelden van taken

• opvolgen van de conclaafbesprekingen/beslissingen en van de parlementaire fase van de begrotingscyclus

• behandelen van voorstellen tot administratieve aanpassing van begrotingskredieten (herverdelingen van basisallocaties, verhoging van plafonds van organieke begrotingsfondsen,...), alsook mee opvolgen (monitoring) van de uitvoering van de begroting

• mee opstellen, onderhandelen en opvolgen van de beheerscontracten met de instellingen van openbaar nut en overheidsbedrijven

• meewerken aan de uitbouw van een centraal kenniscentrum (principedossiers) en deelnemen aan de onderhandelingen van diverse sectorcomités en van het schatkistcomité

• waken over de doelmatigheid van de voorgelegde dossiers in het kader van de administratieve en begrotingscontrole (toepassing KB 16/11/1994), met inbegrip van de dossiers die ter goedkeuring aan de ministerraad worden voorgelegd

 

Als

controleur

controle uitoefenen op de wettelijkheid en regelmatigheid van de uitgaven en op de toepassing van de geldende procedures en normen, inzonderheid toezien op de naleving van beheersovereenkomsten

teneinde

een correcte aanrekening van de begrotingsuitgaven te verzekeren binnen de opgelegde limieten.

 

Voorbeelden van taken

• onderzoeken of in de voorgelegde dossiers de ter zake geldende regels en procedures nageleefd worden

• formuleren van opmerkingen, signaleren van anomalieën in voorkomend geval, ze eventueel bespreken met de verantwoordelijken van de betrokken organisatie en suggereren of formuleren van oplossingen

• controleren of er voldoende kredieten beschikbaar zijn om kredietoverschrijdingen te voorkomen

• na een volledige controle van de vastleggingsdossiers, deze viseren en invoeren in het gegevensbestand van de Thesaurie

• permanent controleren en opvolgen van de evolutie van de uitgavenverrichtingen en er op die wijze over waken dat de opgelegde limieten gerespecteerd worden (monitoring)

 

Als

vertegenwoordiger

de organisatie en de minister van Begroting vertegenwoordigen op diverse platformen en fora

teneinde

de begrotingsdoelstellingen en -normen, nieuwe begrotingstechnieken, beheerscontrole en interne controle te verduidelijken en informatie over het begrotingsbeleid over te brengen naar derden.

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan vergaderingen m.b.t. de opmaak en de uitvoering van de begroting: vergaderingen van de begrotingscel van de andere overheidsorganisaties, de technische bilaterale vergaderingen, bepaalde postbilaterale vergaderingen met vertegenwoordigers van een betrokken organisatie en zijn beleidscel en de beleidscel Begroting

• deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen in andere overheidsorganisaties, al dan niet samen met de beleidscel Begroting, om een oplossing uit te werken voor bepaalde begrotingsaangelegenheden

• deelnemen aan de onderhandelingen van diverse comités en overlegfora: comité B, sectorcomités

• deelnemen als vertegenwoordiger van de overheidsorganisaties of de minister van Begroting aan vergaderingen van verschillende gespecialiseerde werkgroepen

• voorbereiden van presentaties inzake openbare financiën en het begrotingsbeleid

 

Als

projectmedewerker

het uitvoeren van deeltaken binnen een B&B-project en het leiden van kleine (deel)projecten

teneinde

de projectdoelstellingen binnen de vooropgestelde termijnen mee te helpen bereiken.

 

Voorbeelden van taken

• Meewerken aan de planning van het project

• verlenen van advies bij operationele problemen

• plannen van de acties

• Communiceren omtrent de voortgang van het project met de projectmedewerkers en de projectleider

• Het evalueren van de uitgevoerde acties

 

Als

deskundige openbare financiën

samen met de specialist macrobudgetten een onderdeel van het begrotingsbeleid opvolgen

teneinde

de beslissingen van de federale regering en de minister van Begroting inzake het begrotingsbeleid voor te bereiden en de uitvoering te ondersteunen.

 

Voorbeelden van taken

• assisteren bij de uitwerking en het beheer van modules voor meerjarenramingen voor de belangrijkste stromen van de overheidsfinanciën

• opvolgen van en rapporteren over het begrotingsbeleid van de verschillende deelsectoren van de overheid

• samenbrengen en controleren van de consistentie van de verschillende stromen (ontvangsten en uitgaven) in een schema dat toelaat de budgettaire ruimte te bepalen

• opvolgen van en periodiek rapporteren over de uitvoering van de begroting van de verschillende deelsectoren van de overheid

• formuleren van adviezen inzake het budgettair beleid, onder meer rekening houdend met de aanbevelingen van nationale en internationale instellingen

 

Als

kennisbeheerder

het continu op peil houden en verbeteren van de competenties inzake B&B-processen

teneinde

de expertise van de dienst te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen.

 

Voorbeelden van taken

• raadplegen van vakliteratuur, benchmarking

• intervisies organiseren binnen de dienst

• volgen van opleidingen

• opzoeken van goede praktijken

 

Als

opsteller (redacteur)

samen met de specialist macrobudgetten, het opstellen van (officiële) teksten inzake het begrotingsbeleid

teneinde

al dan niet in opdracht van de beleidscel, publicaties te verzorgen in verband met het begrotingsbeleid.

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van ontwerpteksten over het begrotingsbeleid bedoeld voor nationale en internationale officiële instellingen

• helpen bij de coördinatie tussen verschillende diensten om in samenwerking met elkaar teksten te realiseren

• voorbereiden van teksten over het begrotingsbeleid bestemd voor een ruimer publiek

• meewerken aan het leveren van de inhoud van een deel van de website van de FOD BOSA

 

Als

macro-economist

opvolgen van de conjunctuurevolutie en de impact ervan op de begroting

teneinde

het begrotingsbeleid te kaderen binnen de ruimere macro-economische context.

 

Voorbeelden van taken

• opvolgen en evalueren van de conjunctuurvoorspellingen van nationale en internationale instellingen

• adviseren van de beleidscel van de minister van Begroting over de pertinentie van de bij de opmaak van de begroting gehanteerde macro-economische parameters

• uitvoeren van specifieke analyses

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	vragen, instructies	brief, e-mail, persoonlijk contact	dagelijks
beleidscel begroting	schriftelijk en mondelinge vragen	per brief, e-mail, telefonisch	wekelijks
andere federale overheidsdiensten	vragen, cijfergegevens	per brief, e-mail	wekelijks
andere diensten B & B	schriftelijk vragen	pers.contact, brief, e-mail ...	wekelijks
andere (IF,RH, Thes.)	schriftelijk en mondelinge vragen	formeel en informeel	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
beleidscel begroting	schriftel.adviezen, vragen	dossier, brief, e-mail	wekelijks
andere fed. overh. diensten	instructies,omzendbrieven, mondel.vragen, adviezen, antwoorden, info	per brief, e-mail, telefoon, vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
andere diensten B & B	schriftelijke vragen	brief, e-mail	wekelijks
andere (IF,Thes.,RH)	beslissingen	per brief, e-mail	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftel.,mondelinge advies, opmerkingen	brief, e-mail,vergadering	maandelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de expert begrotingsadvies, de expert macrobudgetten

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie en planning in functie van de organisatie van de dienst

• operationele routine beslissingen

• operationele adviezen aan klanten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• procesbeslissingen

• complexe operationele beslissingen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Gecoördineerde wetten op de rijkscomptabiliteit

• KB 16.11.1994 m.b.t. administratieve en begrotingscontrole

• Wetgeving betreffende overheidsopdrachten

• Wet van 16 maart 1954 - controleinstellingen van openbaar nut

• KB 3 april 1997 – maatregelen met het oog op de responsabilisering van de openbare instellingen van sociale zekerheid, met toepassing van artikel 47 van de wet van 26 juli 1996 tot modernisering van de sociale zekerheid en tot vrijwaring van de leefbaarheid van de wettelijke pensioenstelsels

• KB 22 juni 2001 - vaststelling van de regels inzake de begroting, de boekhouding en de rekeningen van de openbare instellingen van sociale zekerheid die onderworpen zijn aan het koninklijk besluit van 3 a pril 1997 houdende maatregelen met het oog op de responsabilisering van de openbare instellingen van sociale zekerheid

• Wet van 21 maart 1991 – hervorming van sommige economische overheidsbedrijven

• KB van 2 oktober 2002 - interne audit binnen de federale overheidsdiensten

• KB van 26 mei 2002 – intern controle systeem binnen de federale overheidsdiensten

 

Welke vernieuwingen

• verbeteringen voorstellen voor bestaande procedures

• nieuwe procedures/tools voorstellen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• B&B tendenzen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.