Identificatie van de functie

Functiecode : VBFBBB002

Niveau: A

Klasse :

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Coördineren, ondersteunen, controleren en uitvoeren van verschillende taken die worden uitgevoerd in het kader van het boekhoudkundig proces van de “directie Financiën”.

teneinde

een betrouwbare boekhouding te kunnen voorleggen.

 

Resultaatgebieden

Als

Boekhouder

de boekhoudkundige bewerkingen op correcte wijze registreren

teneinde

een betrouwbare boekhouding op te stellen

 

Voorbeelden van taken

• Opstellen van boekhoudkundige documenten zoals het dagboek, het grootboek, jaarbalans en jaarrekening van het RIZIV;

• De nodige informatie vragen bij de medewerkers en bij de verschillende diensten van de afdeling " Financieel beheer";

• Voorbereiden van de operaties in het kader van de afsluiting van het boekhoudkundig jaar en van het opstellen van het boekhoudkundig verslag van het RIZIV;

• Verslag uitbrengen bij de hiërarchische meerderen over de stand van zaken met betrekking tot de werkzaamheden met het oog op de afsluiting.

 

Als

Controleur

toezicht houden op de boekhoudkundige bewerkingen

teneinde

binnen de vastgestelde termijn correcte boekhoudkundige documenten en jaarverslagen voor te leggen.

 

Voorbeelden van taken

• De door de medewerkers uitgevoerde boekhoudkundige registraties controleren;

• De door de medewerkers samengestelde justificatiedossiers nakijken;

• De door de andere RIZIV-diensten verstrekte informatie n nakijken;

• De situatie van de wachtrekeningen in het oog houden.

 

Als

Adviseur

leveren van advies inzake het oplossen van boekhoudkundige problemen aan hiërarchische meerderen en aan derden (revisoren, Rekenhof, Normalisatiecommissie….)

teneinde

hen te informeren en te helpen bij het nemen van beslissingen in de desbetreffende domeinen.

 

Voorbeelden van taken

• Antwoorden op de vragen die worden gesteld door de verantwoordelijken van de afdeling "Financieel beheer", door de directie van de andere diensten of door onafhankelijke controleorganen;

• Antwoorden op de vragen met betrekking tot de boekhouding of de financiën die derden stellen per telefoon, mail of brief.

 

 

Als

coach

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Algemene directies	Richtlijnen, vragen om informatie	Mails, telefonisch	wekelijks
Directiecomité	Analyse van de processen	Verslagen, werkdocumenten, studies	Jaarlijks
Rekenhof	Vragen om informatie	Mails, telefonisch, briefwisseling	Tweejaarlijks
Collega’s	Vragen, vragen om informatie	Mondeling en schriftelijk	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Verantwoordelijke van de afdeling “Financieel beheer”	Balans, resultatenrekeningen	Verslagen, werkdocumenten	ad hoc
Directiecomité	Jaarrekeningen, analyses	Verslagen, werkdocumenten	Jaarlijks
Algemene directies	Verslagen ontvangsten/uitgaven	Verslagen, werkdocumenten	ad hoc
Rekenhof	Antwoorden	Formulieren, werkdocumenten	Tweejaarlijks
Collega’s	Informatie en antwoorden	Mondeling en schriftelijk	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De verantwoordelijke van de afdeling "Financieel beheer”

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van zijn eigen werk en van het werk van het team.

• alle aspecten met betrekking tot de boekhouding volgens de regels die samen met de hiërarchische meerderen zijn vastgesteld.

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• alle acties die afwijken van de normale procedures/specifieke richtlijnen voor de functie.

• de aanpak van onregelmatigheden.

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Niet van toepassing

 

Eigen werkbudget

Niet van toepassing

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Niet van toepassing

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• interne boekhoudkundige procedures.

 

Welke vernieuwingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• boekhoudkundige procedures;

• reeds opgedane ervaring.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.