Identificatie van de functie

Functiecode : VBFBCO003

Niveau: D

Functiefamilie : Productbewerkers

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Gegevens invoeren en documenten ordenen

teneinde

te zorgen voor de optimale toegang tot informatie en documenten voor de diensten van de organisatie.

 

Resultaatgebieden

Als

ontvanger

dossiers en andere documenten verzamelen, selecteren en vernietigen

teneinde

de basis te leggen voor een kwaliteitsvolle ordening van informatie.

 

Voorbeelden van taken

• de administratieve procedure volgen m.b.t. de verwerving van de documenten

• dossiers en documenten verwerven

• teruggekomen dossiers en documenten ontvangen en terugplaatsen

• oude dossiers en andere documenten volgens de instructies vernietigen

• verwijderen van dubbele gegevens

 

Als

documentatiebeheerder

de dossiers en documenten labelen en indelen

teneinde

te zorgen voor een gemakkelijke toegang tot de informatie.

 

Voorbeelden van taken

• de administratieve procedure volgen m.b.t. de indeling

• toezien op de toegankelijkheid van de indeling (labels aanbrengen, inhoudsopgave…)

• regelmatig documenten en dossiers ordenen en opschonen volgens de instructies

 

Als

gegevensinvoerder

gegevens importeren in de geautomatiseerde bestanden

teneinde

het latere gebruik van de gegevens te vergemakkelijken.

 

Voorbeelden van taken

• gegevens binnen de afgesproken termijn invoeren

• lijsten met ingevoerde gegevens bewaren

• ingevoerde gegevens controleren

• de databestanden bijwerken

• verwijderen van dubbele gegevens

 

Als

contactpersoon

toezien op de overdracht van juiste gegevens

teneinde

het voor alle diensten van de organisatie mogelijk te maken om over noodzakelijke informatie te beschikken.

 

Voorbeelden van taken

• antwoorden op vragen om eenvoudige en/of routinematige inlichtingen van de interne en externe klanten

• de nodige informatie opvragen en/of de documenten verifiëren om de klant te helpen

• de nodige documenten en dossiers bezorgen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de verantwoordelijke voor de archieven van de organisatie

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.