Identificatie van de functie

Functiecode : VBFBCO004

Niveau: B

Functiefamilie : Productbewerkers

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Verzamelen, bewaren, catalogiseren en inventariseren van informatie en documentatie op een analoge en/of digitale manier

teneinde

de gebruikers tools aan te reiken die beantwoorden aan hun professionele informatiebehoeften.

 

Resultaatgebieden

Als

documentalist

selecteren en bestellen van boeken, tijdschriften en andere informatie en documentatie

teneinde

te zorgen voor een actueel aanbod documentatie dat beantwoordt aan de behoeften van de gebruikers.

 

Voorbeelden van taken

• formuleren van aankoopvoorstellen en bestellen van boeken, tijdschriften, tijdschriftartikels en andere relevante informatie

• opmaken van de inventaris van de boeken, inschrijven van boeken, schrappen van de afgeschafte boeken,...

• up to date houden van de beschikbare documentatie en opsporen en aanvullen van de onvolledige collecties

• opvolgen van de gespecialiseerde literatuur

 

Als

informatiebeheerder

inventariseren en coderen van de beschikbare documentatie/informatie in manuele of automatische bestanden

teneinde

ervoor te zorgen dat de gebruiker snel nuttige relevante informatie en documentatie kan terugvinden.

 

Voorbeelden van taken

• coderen van de beschikbare documentatie en informatie

• controleren en bijwerken van de databank en de bestanden

• ontwerpen, onderhouden en optimaliseren van de indexerings- en classificatiesystemen

 

Als

contactpersoon

bijstaan van de interne of externe gebruikers

teneinde

hen de gevraagde informatie en documentatie te bezorgen.

 

Voorbeelden van taken

• verkennen en aftoetsen van de informatiebehoeften van de gebruikers

• interpreteren en analyseren van de informatie- en documentatieaanvragen van de gebruikers ter plaatse, telefonisch of per mail

• gebruikers bijstaan bij hun opzoekingen of doorverwijzen naar andere externe diensten of bronnen

• verspreiden van het overzicht van nieuwe beschikbare informatie en documentatie

• promoten van de ontlening van boeken, tijdschriften en andere documentatie

 

Als

administratief medewerker

uitvoeren van administratieve en logistieke taken verbonden aan het beheer van de verschillende informatiedragers

teneinde

de documentatie en de ontleningen in de beste omstandigheden te beheren.

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de administratie van de bestellingen (boeken, tijdschriften…)

• beheren van de online-abonnementen

• zorgen voor de administratie van de ontleningen (inschrijven van de nieuwe ontleners, reservaties verwerken, rappels versturen)

 

Als

kennisbeheerder

zijn/haar kennis ontwikkelen en op de hoogte blijven van de evolutie in het vakdomein

teneinde

concrete verbeteringen voor het documentatiebeheer van de organisatie voor te stellen.

 

Voorbeelden van taken

• op de hoogte blijven van en zorgen voor de opvolging van nieuwe belangrijke documentatie/informatie

• volgen van opleidingen

• opvolgen van de regelgeving

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de verantwoordelijke van de documentatieafdeling of bibliotheek

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.