Afdrukken

Assistent/Assistente digitalisering (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : VBFBCO008

Niveau: C

Functiefamilie : Productbewerkers

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)




Doel van de functie

Uitvoeren van de verschillende fasen van het digitaliseringproces van de selectie en het klaarmaken van de objecten, over de eigenlijke digitalisering tot de postproductie van de digitale bestanden

teneinde

bij de dragen tot de duurzame bewaring van de digitale en gedigitaliseerde documenten.

 

Resultaatgebieden
Als
technisch deskundige
    de digitalisering van objecten voorbereiden

teneinde

    kwalitatieve digitale bestanden te kunnen creëren.

 

Voorbeelden van taken
  • controleren van de toestand van de objecten en de objecten reinigen
  • de verschillende parameters instellen (helderheid, resolutie, contrast, witbalans…)
  • het object positioneren en de scanner bedienen

 

Als
deskundige in de digitalisering
    digitaliseren van objecten

teneinde

    deze digitale bestanden te beheren volgens de voorgeschreven normen.

 

Voorbeelden van taken
  • het beeldmateriaal voorzien van metadata, rangschikken en opbergen met inachtneming van de gangbare richtlijnen
  • de dossiers rangschikken en de verwerkte gegevens invoeren in het informaticasysteem
  • meewerken aan deeltaken van digitaliseringsprojecten binnen andere diensten
  • de volledigheid en de kwaliteit controleren

 

Als
deskundige in de postproductie
    bewerken van de beelden en de digitale bestanden

teneinde

    de correcte digitale bewaring van de objecten te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken
  • de volledigheid en de kwaliteit controleren
  • de bestanden herbenoemen
  • de metagegevens opslaan en de raadplegingsbestanden (bijv. OCR of pdf-formaat) aanmaken

 

Als
medewerker
    uitvoeren van verschillende administratieve en ondersteunende taken

teneinde

    de goede werking van de dienst of het digitaliseringsproject mee te helpen verzekeren.

 

Voorbeelden van taken
  • collega’s ondersteunen in de uitvoering van hun werk in geval van overbelasting of afwezigheid
  • beheren van de documenten en informatie eigen aan de dienst of het project
  • beantwoorden van logistieke vragen van medewerkers en/of klanten beantwoorden
  • communiceren met de medewerkers en de leidinggevende over de voortgang van de digitalisering

 

Als
materieelbeheerder
    instaan voor het onderhoud en de technische supervisie van het materieel

teneinde

    de goede werking en de duurzaamheid van de digitaliseringsinstallaties te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken
  • de onderhoudscontracten en de reparaties opvolgen
  • contact opnemen met de leveranciers en onderhoudsfirma
  • ondersteunen bij marktonderzoek voor de aankoop van nieuwe toestellen
  • opmaken van offertes voor de aankoop van materieel conform de hiërarchische lijn
  • de digitaliseringsinstallaties kalibreren en instellen

 

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

hoofd van de cel digitalisering of de assistent / projectleider

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.