Identificatie van de functie

Functiecode : VBFBCO008

Niveau: C

Functiefamilie : Productbewerkers

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Uitvoeren van de verschillende fasen van het digitaliseringproces van de selectie en het klaarmaken van de objecten, over de eigenlijke digitalisering tot de postproductie van de digitale bestanden

teneinde

bij de dragen tot de duurzame bewaring van de digitale en gedigitaliseerde documenten.

 

Resultaatgebieden

Als

technisch deskundige

de digitalisering van objecten voorbereiden

teneinde

kwalitatieve digitale bestanden te kunnen creëren.

 

Voorbeelden van taken

• controleren van de toestand van de objecten en de objecten reinigen

• de verschillende parameters instellen (helderheid, resolutie, contrast, witbalans…)

• het object positioneren en de scanner bedienen

 

Als

deskundige in de digitalisering

digitaliseren van objecten

teneinde

deze digitale bestanden te beheren volgens de voorgeschreven normen.

 

Voorbeelden van taken

• het beeldmateriaal voorzien van metadata, rangschikken en opbergen met inachtneming van de gangbare richtlijnen

• de dossiers rangschikken en de verwerkte gegevens invoeren in het informaticasysteem

• meewerken aan deeltaken van digitaliseringsprojecten binnen andere diensten

• de volledigheid en de kwaliteit controleren

 

Als

deskundige in de postproductie

bewerken van de beelden en de digitale bestanden

teneinde

de correcte digitale bewaring van de objecten te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• de volledigheid en de kwaliteit controleren

• de bestanden herbenoemen

• de metagegevens opslaan en de raadplegingsbestanden (bijv. OCR of pdf-formaat) aanmaken

 

Als

medewerker

uitvoeren van verschillende administratieve en ondersteunende taken

teneinde

de goede werking van de dienst of het digitaliseringsproject mee te helpen verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• collega’s ondersteunen in de uitvoering van hun werk in geval van overbelasting of afwezigheid

• beheren van de documenten en informatie eigen aan de dienst of het project

• beantwoorden van logistieke vragen van medewerkers en/of klanten beantwoorden

• communiceren met de medewerkers en de leidinggevende over de voortgang van de digitalisering

 

Als

materieelbeheerder

instaan voor het onderhoud en de technische supervisie van het materieel

teneinde

de goede werking en de duurzaamheid van de digitaliseringsinstallaties te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• de onderhoudscontracten en de reparaties opvolgen

• contact opnemen met de leveranciers en onderhoudsfirma

• ondersteunen bij marktonderzoek voor de aankoop van nieuwe toestellen

• opmaken van offertes voor de aankoop van materieel conform de hiërarchische lijn

• de digitaliseringsinstallaties kalibreren en instellen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hiërarchie	inhoudelijke en technische informatie, instructies	mondeling (vergaderingen), schriftelijk (afspraken, nota's, mail, verslag)	wanneer nodig
ICT-en multimediadienst	behoeften, inhoudelijke en technische informatie, problemen	mondeling (vergaderingen), schriftelijk (afspraken, nota's, mail, verslag)	wanneer nodig

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hiërarchie	vragen/antwoorden, feedback, behoeften	mondeling (vergadering), schriftelijk (mail, bestanden)	wanneer nodig
medewerkers	behoeften	mondeling en schriftelijk	wanneer nodig

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

hoofd van de cel digitalisering of de assistent / projectleider

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van de eigenlijke digitalisering van de objecten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• overige taken

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• KB van 9 maart 2019 tot vaststelling van de referentienummers voor normen inzake de gekwalificeerde electronische archiveringsdienst

• richtlijnen inzake informatie digitaliseren opgesteld door het Algemeen Rijksarchief

 

Welke vernieuwingen

• voorstellen van verbetering aan de procedures voor digitalisering en bewaring

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• KB van 9 maart 2019 tot vaststelling van de referentienummers voor normen inzake de gekwalificeerde electronische archiveringsdienst

• richtlijnen inzake informatie digitaliseren opgesteld door het Algemeen Rijksarchief

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.