Dossierbeheerder invordering (M/V)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : VBFBFI003
Niveau: B
Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)
Doel van de functie
Analyseren, uitvoeren en opvolgen van eenvoudige tot gematigd complexe invorderingsdossiers van belastingplichtigen bij gebrek aan betaling
teneinde
bij te dragen aan de efficiënte, snelle en doeltreffende afhandeling van deze dossiers.
Resultaatgebieden
Alsinformatiebeheerdervoor de dossiers die als minder complex worden beschouwd, de inlichtingen analyseren over de solvabiliteit van de belastingplichtigen die in gebreke van betaling zijn gebleven
teneinde
een geschikte invorderingsacties te ondernemen noodzakelijk voor de afwerking van deze dossiers binnen de meest optimale termijnen
Voorbeelden van taken
- solvabiliteitstoestand beoordelen
- informatie bij verschillende bronnen verzamelen
Alsdossierbeheerderde meeste geschikte invorderingsacties ondernemen en de opvolging van de dossiers uitvoeren
teneinde
deze dossiers in de meeste geschikte tijd te beëindigen
Voorbeelden van taken
- een afbetalingsplan toekennen
- bevelschriften opstellen bestemd voor de gerechtsdeurwaarder met het oog op tenuitvoerleggingen
Alsadviseuropstellen, na elke mogelijkheid van invordering te hebben uitgeput, van een rapport dat de totale of beperkte insolvabiliteit van de belastingschuldige vaststelt
teneinde
de bevoegde gewestelijk directeur alle nodige elementen ter beschikking te stellen om hem/haar in staat te stellen in voorkomend geval een beslissing van voorlopige seponering van een dossier te nemen
Voorbeelden van taken
- alle bewijsstukken (akte van de deurwaarder, attest van de curator,...) verzamelen in een dossier
- een gemotiveerde nota opstellen die de voorlopige seponering van het dossier voorstelt
- zich vergewissen van de insolvabiliteit van de schuldenaar
Alsdossierbeheerderontvangen en analyseren van de klachten, verzoeken en interventies van de belastingplichtigen of van derden (advocaten, notaris, bemiddelaar, enz.) inzake belastinginning en invordering, zoals klacht voor overmatige kosten voor rechtsvervolging, aanvraag tot vrijstelling van de nalatigheidsinteresten of tussenkomst voor het bekomen van een afbetalingsplan
teneinde
zich ervan te verzekeren dat de rechten van de partijen gerespecteerd werden door de overheid gedurende heel de procedure van belastinginning of van invordering
Voorbeelden van taken
- de post in ontvangst nemen of de aanklager opvangen die gestuurd werd door de front office
- de rechtmatigheid van de klacht onderzoeken
Alsredacteuropstellen van ontwerpen van besluit wat betreft verzoeken en interventies en van oplossingen wat betreft klachten overeenkomstig de wetgeving en/of reglementering die van kracht is
teneinde
de ontvanger of Gewestelijk directeur in staat te stellen om een beslissing te nemen wat betreft het verzoek of de interventie, of om het geschil definitief op te lossen op administratief niveau
Voorbeelden van taken
- ontwerpen van oplossingen opstellen op basis van elementen uit het dossier
- het dossier aan de betreffende dienst overdragen (reglementaire ontvanger of bemiddelaar)
Alsadviseuroverbrengen van de beslissingen die genomen werden door de ontvanger/Gewestelijk directeur aan de aanklager en aan de betrokken diensten ( innings- en/of invorderingscentrum)
teneinde
hen op de hoogte te houden van de beslissing die bemiddeld werd voor uitvoering
Voorbeelden van taken
- update van het bestand van klachten en interventies
- het opsturen van de beslissingen aan de belastingplichtigen
- het opsturen van de beslissingen aan de inningscentrum
Positionering
De functie krijgt leiding van
Adviseur invordering – Ontvanger (DFI323)
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|