Identificatie van de functie

Functiecode : VBFBLO007

Niveau: C

Functiefamilie : Productbewerkers

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Benodigdheden en materiaal ter beschikking stellen en zorgen voor de follow-up van dossiers

teneinde

de andere departementen van de organisatie op logistiek vlak te ondersteunen en dit met naleving van de budgettaire en wettelijke normen.

 

Resultaatgebieden

Als

administratief medewerker

uitvoeren van verschillende administratieve taken

teneinde

bij te dragen tot een optimale werking van het departement logistiek.

 

Voorbeelden van taken

• registreren en behandelen van de interne vragen

• opvolgen van dossiers voor de bestelling van materiaal

• invoeren van de gegevens in de database

• opmaken van overzichtstabellen op aanvraag
  

 

Als

logistiek medewerker

uitvoeren van diverse logistieke taken

teneinde

te voldoen aan de verwachtingen van de klanten en de departementen te ondersteunen in hun logistieke organisatie.

 

Voorbeelden van taken

• controleren van de gekregen goederen, uitrustingen en diensten

• opvolgen van in- en uitgaand materiaal/uitrustingen

• opvolgen van de bestellingen

• informeren van de departementen over de voorraad van beschikbare goederen

 

Als

uitgavenbeheerder

opvolgen van het aankoopproces vanuit administratief oogpunt

teneinde

de budgettaire regels en de wettelijke vereisten van de organisatie na te leven.

 

Voorbeelden van taken

• doen van prijsaanvragen

• vragen van handtekeningen aan de verantwoordelijken

• invoeren van de bestelbons door ze aan het overeenstemmende budget toe te wijzen

• controleren van de facturen met de bestelbons

• berekenen van de verschuldigde sommen en opvolgen van de toegewezen budgetten

 

Als

contactpersoon

beantwoorden van de vragen en overmaken van informatie over inkomende en uitgaande goederen

teneinde

de departementen permanent op de hoogte te houden van de staat van voortgang van de dossiers.

 

Voorbeelden van taken

• informeren van de klanten over de voortgang van het dossier/de eindbeslissing

• verzekeren van de briefwisseling met de verschillende interveniënten

• beantwoorden van de gestelde vragen en overmaken van de complexere vragen aan de verantwoordelijke

• vragen van informatie en/of raadplegen van documenten om de klanten te helpen
  

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
ploegchef	procedures, planning,...	mondeling of schriftelijk	dagelijks
klanten	informatie-aanvraag	mondeling	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
ploegchef	informatie, problemen, suggesties voor verbeteringen	mondeling of schriftelijk	dagelijks
collega's	uitwisseling van informatie, bestellen van materiaal,...	mondeling of schriftelik	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de teamchef

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen taken (die regelmatig geëvalueerd worden)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• al wat afwijkt van de normale procedures en de specifieke richtlijnen opgesteld voor de functie

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• procedures en richtlijnen van de dienst

• richtlijnen inzake beheerscontrole

• richtlijnen inzake aankoopprocedures

 

Welke vernieuwingen

• concrete verbeteringen voor de gebruikte procedures en methodes voorstellen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• kennis van de procedures/richtlijnen in verband met het eigen verantwoordelijkheidsdomein

• eigen ervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.