Identificatie van de functie

Functiecode : VBFBTM005

Niveau: B

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het uitvoeren en het controleren op zowel administratief als technisch vlak van de wettelijke en reglementaire bepalingen met betrekking tot de vaartuigen op de bevaarbare binnenwateren aan de hand van geplande en onverwachte inspecties

teneinde

deze wetten en reglementen te doen naleven en bij te dragen tot de handhaving van een veilige scheepvaart met respect voor het milieu en een gezonde concurrentie.

 

Resultaatgebieden

Als

administratief inspecteur

de controle uitoefenen op de wettelijke en/of reglementair voorgeschreven documenten met betrekking tot zowel alle vaartuigen als hun opvarenden en hun lading

teneinde

de inbreuken op de reglementering vast te stellen en zo nodig te bestraffen, conform het handhavingsbeleid.

 

Voorbeelden van taken

• opvragen en controleren van de noodzakelijke documenten

• opvragen van informatie bij andere bevoegde of betrokken diensten en achterhalen van de echtheid van de verklaringen

• opmaken van een verslag van de controle

• verbaliseren van inbreuken of ophouden van het vaartuig indien nodig
  

 

Als

technisch inspecteur

de technische controle verrichten aan boord van de vaartuigen

teneinde

de inbreuken van de reglementering vast te stellen en zo nodig te bestraffen, conform het handhavingsbeleid.

 

Voorbeelden van taken

• uitvoeren van de controle aan de hand van de technische controleformulieren (verslag)

• verbaliseren van de inbreuken indien nodig of inhouden van de technische certificaten tot de dienst schouwingen de nodige vaststellingen heeft uitgevoerd of het vaartuig ophouden

• rapporteren aan de werkgroepchef aan de hand van een schriftelijk rapport

 

Als

gegevens- en /of documentatiebeheerder

de administratieve opvolging van de controles verzekeren en informatie klasseren

teneinde

gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie.

 

Voorbeelden van taken

• invoeren van de verslagen van de controles en de beschikbare gegevens in de databank voor inspecties

• archiveren van informatie en documenten (in samenwerking met de administratie van de dienst)

• actualiseren van dossiers in functie van gemaakte afspraken met de klant en aanvullen van de eventueel ontbrekende elementen in het dossier

• samenwerken met de medewerkers van de dienst voor de opvolging van de dossiers en de conclusies van het verslag

 

Als

contactpersoon

de klanten informeren en adviseren

teneinde

hen in staat te stellen de gepaste acties te ondernemen om in overeenstemming te zijn met de wetgeving.

 

Voorbeelden van taken

• in kennis stellen van inbreuken op de regelgeving

• verwijzen naar de artikelen in de regelgeving die van toepassing zijn

• voorkomen van inbreuken op de reglementering door informatie en advies te verschaffen

• verlenen van advies bij de te ondernemen stappen ingeval van inbreuken

 

Als

kennisbeheerder

zichzelf voortdurend op de hoogte houden van de evoluties binnen het eigen kennisdomein

teneinde

een geactualiseerde dienstverlening te kunnen bieden en de eigen taken te optimaliseren.

 

Voorbeelden van taken

• opleidingen volgen

• Deelnemen aan nautische beurzen

• opzoekingen uitvoeren

• zelfstudie

• delen van kennis en expertise met de collega's

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	managementplannen, reglementeringen	schriftelijk (teksten, dienstnota’s, brochures), Intranet	ad hoc
werkgroepchef	werkplan, instructies, basismodellen	schriftelijk (uurroosters, basisteksten, processen-verbaal vergaderingen)	dagelijks
Klant	actuele problematiek	mondeling of schriftelijk	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	verslagen	mondeling en schriftelijk	ad hoc
werkgroepchef	verslagen	mondeling en schriftelijk	dagelijks
collega’s	verslagen	mondeling en schriftelijk	dagelijks
klant	advies	mondeling en schriftelijk	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de toepassing en interpretering reglementering (bij betwistingen) volgens de richtlijnen waarbinnen de taken worden uitgeoefend

• ophouden en vrijgeven van vaartuigen

• intrekken van technische certificaten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• al wat afwijkt van de procedures en richtlijnen

• verloven en overuren

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de politie- en scheepvaartreglementen

• de Europese richtlijn betreffende de technische voorschriften voor binnenvaartuigen en het bijbehorend Koninklijk Besluit

• de ADN richtlijn

• afdeling 2 van deel II van het verdrag van Montego Bay

 

Welke vernieuwingen

• voorstellen voor concrete verbeteringen van de gehanteerde technieken en methodes (zowel op administratief als op technisch vlak)

• aanpassen van bestaande technieken en methodes en verder ontwikkelen ervan op basis van concrete verbetervoorstellen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• procedures en richtlijnen waarbinnen de taken worden uitgeoefend

• eigen ervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.