Identificatie van de functie

Functiecode : VBFBJU002

Niveau: B

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Controleren van de correcte naleving van de reglementeringen betreffende de gezondheidsaspecten voor “andere consumptieproducten” (tabaksproducten, cosmetica, gebruiksartikelen met een fysiologische werking, alcoholische dranken, tatoeage en piercing)

teneinde

bij te dragen tot een veiliger gebruik van andere consumptieproducten.

 

Resultaatgebieden

Als

controleur

controles uitvoeren op het terrein, analyses maken en beslissingen nemen naargelang de vastgestelde situatie

teneinde

te waken over het respecteren van de reglementering inzake “andere consumptieproducten”, namelijk tabaksproducten, cosmetica, gebruiksartikelen met een fysiologische werking, alcoholische dranken en tatoeage en piercing.

 

Voorbeelden van taken

• zelfstandig controles op het terrein uitvoeren op verschillende parameters van de consumptieproducten (bv. samenstelling, reclame, etikettering, …), hetzij individueel, hetzij in groep, rekening houdende met de in voege zijnde reglementering, procedures en planning en dit eventueel op onregelmatige uren

• controles verrichten op roken in openbare lokalen

• monsters nemen voor onderzoek of voor overmaking aan een labo voor chemische of microbiologische analyse

• analyseverslagen kritisch beoordelen

• ingrijpen bij inbreuken: verhoren van de geverbaliseerde, opstellen van een waarschuwing of van een proces-verbaal van vaststelling en inbeslagname van schadelijke producten

 

Als

documentatiebeheerder

de administratieve opvolging van de analyses verzekeren en informatie klasseren

teneinde

de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen.

 

Voorbeelden van taken

• op regelmatige tijdstippen de controleresultaten invoeren in een databank

• rapporteren aan het hoofdbestuur

• opvolgen van klachten

• administratief afhandelen van een dossier

 

Als

technisch adviseur

diverse partijen informeren over de regelgeving betreffende andere consumptieproducten en het gezondheidskader

teneinde

een correcte naleving van de wetgeving door de betrokken partijen te bewerkstellingen.

 

Voorbeelden van taken

• informeren van handelaars, uitbaters, producenten en andere betrokkenen over de regelgeving inzake andere consumptieproducten

• preventieve bezoeken brengen aan organisatoren, verantwoordelijken

• verstrekken van uitleg over de reglementering aan jeugdbewegingen, jeugdwerking, gemeenten, horeca-uitbaters, politiediensten, … zowel telefonisch, schriftelijk als ter plaatse

 

Als

lid van het controleteam

meewerken aan de verbetering van de kwaliteit van de verrichte controles

teneinde

de cel “Inspectie consumptieproducten” uit te bouwen tot een slagvaardige en performante controledienst.

 

Voorbeelden van taken

• informeren van de medewerkers over de terugkerende en nieuwe vragen (of thema’s) van het publiek

• waarborgen van de uniformiteit van de controleprocedures

• meewerken aan het kwaliteitsbeleid van de Dienst door o.m. mee te werken aan het opstellen en verbeteren van procedures, formulieren, databanken, …

• meewerken aan sensibilisatiecampagnes

• meewerken aan de uniformering van de uitgaande documenten (o.a. rapporten, belangrijke mails, …) wat betreft inhoud en vormgeving

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie, Afdelingen FOD “Voedingsmiddelen, Dierenvoeding en Andere Consumptieproducten”, Hoge Gezondheidsraad	Beleidsprioriteiten, Controleprogramma’s, Controleopdrachten, Aanbevelingen, standpunten	Jaarprogramma’s, Nota’s, procedures, Verslagen Vergaderingen, e-mails, Adviezen	Jaarlijks, Maandelijks tot halfjaarlijks - Wekelijks tot maandelijks, jaarlijks
Consumentenverenigingen, Betrokken professionele sectoren, Pers, Voedselagentschap	Voor het publiek relevante onderwerpen en onzekerheden, Soms specifieke klachten of probleemzones	Pers, publicaties	maandelijks
via Call Center en rechtstreeks, Consumenten, economische operatoren, Voedselagentschap, Lokale politie	Klachten betreffende overtredingen	E-mail, telefoon, brief	Wekelijks tot maandelijks
Parket (via Juridische dienst), Juridische dienst FOD	Controleopdrachten, informatievragen	Kantschriften, brieven, mails	Wekelijks tot maandelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie	Controlegegevens, Controlerapporten	controledatabank, Controlerapport, rapportering in dienstvergaderingen, e-mails	van dagelijks tot maandelijks
Parket (Justitie), Juridische dienst, (samenwerking bij controle)Politie, FAVV	Controlerapporten	PV’s, verslagen (e-mail, brief, mondelinge info)	Wekelijks tot maandelijks
(gecontroleerden) Beheerders openbare lokalen, fabrikanten, handelaars, organisatoren…	Uitleg wetgeving, controleresultaten	ter plaatse, telefoon, e-mail, kopie PV’s, Waarschuwingen, informatiebrieven	Dagelijks tot wekelijks
Consumenten, lokale besturen, preventiediensten, …	uitleg over wetgeving	Telefoon, e-mail, brief, mondeling, (soms via call center), presentatie, brief	Maandelijks tot halfjaarlijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Inspecteur Volksgezondheid van de Afdeling “Andere Consumptieproducten”

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• organisatie van zijn eigen werk

• het nemen van maatregelen zoals voorzien in de wet van 24 januari 1977

• Opmerking: Voor wat tatoeage en piercing betreft is de beslissingsmarge van de controleur echter beperkt, en rapporteert de controleur aan de hiërarchie en de bevoegde gezondheidsinspecteurs. De controleurs stellen enkel vast, en kunnen geen beslissingen of maatregelen nemen voor deze materie.

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• controles tijdens het weekend en buiten de gewone werkuren

• interpretatie van de wetgeving

• interviews door journalisten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

NVT

 

Eigen werkbudget

NVT

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. NVT

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Instructies: Interne basisopleiding met deontologie Dienstnota’s, procedures Controleplanning

• Wetgeving : Wet 24 januari 1977 betreffende de bescherming van de gezondheid van de verbruikers op het stuk van de voedingsmiddelen en andere producten, waarin de beperking van verkoop van alcoholische dranken aan jongeren + uitvoeringsbesluiten voor tabaksproducten, rookverbod, cosmetica + gedelegeerd voor controle van tatoeage & piercing, KB van 25 november 2005

 

Welke vernieuwingen

• Verbetering en verdere optimalisatie van de procedures, documenten, databanken

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Zie relevante wetgeving

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.