Identification de la fonction

Code de la fonction : VBFBPO003

Niveau: B

Famille de fonctions : Agents de support

Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)

Raison d'être de la fonction

Fournir du support et collaborer activement à l'analyse, la gestion et l'implémentation du contrôle interne au sein de l'organisation

afin de

contribuer au fonctionnement optimal du contrôle interne et de l'organisation.

 

Finalités

En tant que

collaborateur administratif

assurer le support administratif et la mise en forme des documents

afin de

contribuer au fonctionnement optimal de la cellule de contrôle interne.

 

Exemples de tâches

• recueillir et analyser les données des différentes entités de l'organisation

• actualiser les documents existants

• rédiger des communications (intranet...)

• établir le planning des travaux de la cellule

 

En tant que

gestionnaire de documents

assurer le suivi correct des documents relatifs aux activités de la cellule contrôle interne

afin de

disposer toujours des informations correctes et récentes.

 

Exemples de tâches

• suivre les flux entrants et sortants d’informations

• mettre à jour les données dans le système de suivi (banque de données)

• répertorier les information et les documents

 

En tant que

expert

fournir du support aux propriétaires de processus au sein des services opérationnels lors de l'actualisation des procédures et méthodes de travail

afin de

répondre aux exigences de qualité de la cellule de contrôle interne au sein de l’organisation.

 

Exemples de tâches

• collaborer à la mise en œuvre des instruments méthodologiques

• signaler tout changement à apporter aux procédures et aux manuels d'utilisateur, fournir des informations sur les procédures et méthodes aux collègues qui en ont besoin

• participer aux réunions avec d'autres institutions en matière d'activités de la cellule de contrôle interne

• suivre le cadre théorique et légal en matière de contrôle interne

 

En tant que

personne de contact

assurer une communication optimale en ce qui concerne les travaux et les compétences de la cellule de contrôle interne

afin de

augmenter l'efficacité des procédures appliquées.

 

Exemples de tâches

• répondre aux questions des services concernés dans un délai le plus bref possible et d'une manière efficace

• faciliter l’accès à l’information aux services associés (centralisation de l'information)

• proposer des améliorations dans la façon de communiquer

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collaborateurs	questions	oralement ou par écrit	quotidien
management et chefs de service	procédures, notes…	oralement ou par écrit	hebdomadaire
autres institutions	PV, réglementation...	oralement ou par écrit	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
collaborateurs	réponses, présentations…	oralement ou par écrit	quotidien
management et chefs de service	procédures, notes…	oralement ou par écrit	hebdomadaire
autres institutions	PV, réglementation...	oralement ou par écrit	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de service

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'organisation de son propre travail

• contacts au sein de l'organisation

• la gestion pratique des données dans des banques de données

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les décisions qui ont un impact sur l'organisation

• la validation des documents

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• procédures et méthodes de travail

• modèle COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission)

• modèle INTOSAI (Organisation internationale des institutions supérieures de contrôle des finances publiques)

• législation applicable à plusieurs domaines de travail

• arrêté royal du 17/08/2007 relatif au système de contrôle interne dans certains services du pouvoir exécutif fédéral

 

Quelles innovations

• suggestions pour l'optimisation en matière de processus et procédures au sein de l’organisation

 

Sur base de quel cadre de référence

• sa propre expérience

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.