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Expert/Experte sélection (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : VBFBPO008
Niveau: B
Famille de fonctions : Analystes
Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Organiser, coordonner et exécuter les procédures de recrutement et de sélection
afin de
remplir dans les temps les emplois vacants avec des collaborateurs motivés et compétents.
Finalités
En tant queresponsable de sélection
- préparer, planifier, coordonner et soutenir la procédure de sélection en collaboration avec le client interne (le management de ligne du SPF) et BOSA
afin de
- assurer un déroulement optimal de la procédure de sélection.
Exemples de tâches
- analyser et établir les profils de compétences et de fonction souhaités, en concertation avec le client interne et rédiger la demande de sélection
- conseiller le client interne sur les canaux de recrutement et les méthodes de sélection possibles
- préparer les épreuves en fonction du profil de compétences
- fixer un planning pour chaque phase de la sélection et s’occuper du contrôle de progression et du contrôle de qualité pour l’ensemble de la procédure de sélection
- se charger de la publication de l’offre d’emploi via les canaux de recrutement convenus
En tant que
spécialiste de sélection
- mener les entretiens de sélection et évaluer les compétences
afin de
- dresser une liste de lauréats dans les délais prévus et permettre un recrutement de membres du personnel qualifiés.
Exemples de tâches
- siéger en tant que président de jury, pour les types de sélection dont BOSA délègue la présidence
- coacher les membres internes du jury
- évaluer les compétences via les épreuves pratiques et les entretiens axées sur le comportement
- rédiger le procès-verbal (PV) de la sélection
- se charger de la gestion logistique et administrative du processus de sélection
En tant que
personne de contact
- veiller à la communication nécessaire envers le client interne, les candidats et BOSA
afin de
- offrir un service de qualité et, via un échange d’informations fluide, un suivi efficace du processus de sélection.
Exemples de tâches
- informer la hiérarchie, le client et BOSA sur l’avancement de la procédure de sélection et les éventuels problèmes pouvant surgir
- communiquer les résultats de la sélection aux candidats et au client
- répondre aux questions des candidats et donner du feedback
- informer les lauréats des sélections au sujet de leur situation/statut
En tant que
gestionnaire de connaissance
- se tenir au courant de la réglementation et des nouvelles méthodes et techniques au niveau de la sélection et du recrutement
afin de
- pouvoir appliquer cette expertise dans les procédures de sélection.
Exemples de tâches
- suivre la littérature spécialisée
- suivre des formations
- consulter régulièrement et partager ses connaissances avec l’équipe de sélection
- assister à des journées d’étude et participer aux réseaux P&O
En tant que
collaborateur de projet
- collaborer aux projets P&O (en lien ou non au domaine de la sélection et du recrutement)
afin de
- contribuer à la réalisation des objectifs dans les délais impartis.
Exemples de tâches
- collaborer au planning du projet
- exécuter des tâches dans le cadre du projet
- communiquer sur l’état d’avancement du projet avec le chef de projet, le sponsor et les collaborateurs du projet
- évaluer les actions menées
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de service
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.