Identificatie van de functie

Functiecode : VBFBPO008

Niveau: B

Functiefamilie : Analisten

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Organiseren, coördineren en uitvoeren van de rekruterings- en selectieprocedures

teneinde

de vacante betrekkingen tijdig in te vullen met gemotiveerde en competente medewerkers.

 

Resultaatgebieden

Als

selectieverantwoordelijke

voorbereiden, plannen, coördineren en ondersteunen van de selectieprocedure in samenwerking met de interne klant (het lijnmanagement van de FOD) en met BOSA

teneinde

de selectieprocedure optimaal te laten verlopen.

 

Voorbeelden van taken

• analyseren en opstellen van de gewenste functie- en competentieprofielen, in overleg met de interne klant en opmaken van de selectie-aanvraag

• de interne klant adviseren over de mogelijke rekruteringskanalen en selectiemethodes

• voorbereiden van de proeven in functie van het competentieprofiel

• bepalen van een planning voor elke fase van de selectie en instaan voor de voortgangscontrole en kwaliteitsbewaking van de hele selectieprocedure

• instaan voor de publicatie van de vacature via de afgesproken rekruteringskanalen

 

Als

selectiespecialist

voeren van selectiegesprekken en evalueren van competenties

teneinde

een lijst van laureaten op te stellen binnen de voorziene termijnen en gekwalificeerde personeelsleden te kunnen aanwerven.

 

Voorbeelden van taken

• zetelen als voorzitter van de jury, voor die selectietypes waarbij BOSA het voorzitterschap delegeert

• coachen van de interne juryleden

• evalueren van competenties via praktische proeven en gedragsgerichte interviews

• opstellen van het proces-verbaal (PV) van de selectie

• verzorgen van de logistieke en administratieve afhandeling van het selectieproces

 

Als

contactpersoon

verzorgen van de nodige communicatie naar de interne klant, de kandidaten en BOSA

teneinde

een kwaliteitsvolle service te bieden en door een vlotte informatiedoorstroming een efficiënte afhandeling van het selectieproces mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken

• informeren van de hiërarchie, de klant en BOSA over de voortgang van de selectieprocedure en over de eventuele problemen die zich kunnen voordoen

• communiceren van de resultaten van de selectie aan de kandidaten en aan de klant

• beantwoorden van vragen van de kandidaten en geven van feedback

• inlichten van de laureaten van selecties over hun situatie/statuut

 

Als

kennisbeheerder

op de hoogte blijven van de reglementering en van de nieuwe methodes en technieken binnen selectie en rekrutering

teneinde

deze expertise te kunnen toepassen binnen de selectieprocedures.

 

Voorbeelden van taken

• opvolgen van de vakliteratuur

• volgen van opleidingen

• regelmatig raadplegen van en kennis delen met het selectieteam

• deelnemen aan studiedagen en deelnemen aan P&O-netwerken

 

Als

projectmedewerker

meewerken aan P&O projecten (al dan niet verbonden met het selectie en rekruteringsdomein)

teneinde

bij te dragen tot het verwezenlijken van de doelstellingen binnen de gestelde termijnen.

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan de planning van het project

• uitvoeren van taken in het kader van het project

• communiceren over de voortgang met de projectleider, de sponsor en de projectmedewerkers

• evalueren van de uitgevoerde acties

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	vragen, richtlijnen	mondeling of schriftelijk	wekelijks
klanten	vragen, informatie	mondeling of schriftelijk	wekelijks
kandidaten	vragen, informatie	mondeling of schriftelijk	dagelijks
collega's	vragen, informatie	mondeling of schriftelijk	dagelijks
BOSA	vragen, informatie	mondeling of schriftelijk	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	vragen, informatie	mondeling of schriftelijk	wekelijks
klanten	adviezen, informatie	mondeling of schriftelijk	wekelijks
kandidaten	informatie	mondeling of schriftelijk	dagelijks
collega's	adviezen, informatie	mondeling of schriftelijk	dagelijks
BOSA	vragen, informatie	mondeling of schriftelijk	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie en planning, afhankelijk van de organisatie van de dienst

• voorstellen van selectieprocedures en -methodes

• routinebeslissingen inzake selecties

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de definitieve selectieprocedure

• beslissingen met impact op de organisatie

• wijzigingen in prioriteiten

• bijwonen van studiedagen, opleidingen, …

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wetgeving m.b.t. de werving en selectie van het Rijkspersoneel

• wetgeving m.b.t. BOSA

• wetgeving m.b.t. het ambtenarenstatuut

• wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten

 

Welke vernieuwingen

• verbeteringen aan bestaande procedures

• voorstellen van P&O projecten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• tendensen inzake rekrutering en selectie

• tendensen inzake P&O materies

• eigen ervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.