Expert/Experte contrôle sanitaire du trafic international (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : VBFBMP003
Niveau: B
Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs Catégorie de métiers : 13. Santé humaine et animale (MP)
Raison d'être de la fonction
Exécuter des missions de contrôle des risques sanitaires dans le cadre de la police sanitaire du trafic international (Saniport) dans les ports et aéroports en application du Règlement sanitaire international de l’Organisation mondiale de la santé
afin de
garantir les meilleures conditions sanitaires dans les avions et les bateaux et détecter des risques sanitaires pouvant menacer la santé publique.
Finalités
En tant quecontrôleureffectuer des contrôles sanitaires dans les plus brefs délais, à bord des avions et bateaux (territoire fédéral)
afin de
garantir, les meilleures conditions de santé possibles à bord des bateaux et des avions, en exécution de la réglementation nationale et internationale.
Exemples de tâches
- effectuer à bord des navires (cargos, ferries, croisières...) les inspections sanitaires comme le contrôle des documents requis (entre autres, déclaration maritime de santé) et des analyses d’eau potable en collaboration avec les autorités portuaires, les compagnies maritimes et les autorités nationales et internationales et imposer des mesures de contrôle si nécessaire
- examiner les documents et les infrastructures tels que les analyses et la gestion de l'eau, les flux de déchets, le registre médical et l'hôpital à bord, délivrer des certificats sanitaires (imposés par le Règlement sanitaire international) ou infliger des sanctions si des violations sont constatées
- effectuer des inspections sanitaires et des contrôles de désinsectisation des avions en provenance de zones d’endémicité amarile ou / et impaludées (ou avec des conditions d’hygiène précaires)
- détruire des denrées périssables contenues dans les bagages non réclamés ou en transit retenus chez les sociétés de handling
- délivrer un « laissez-passer mortuaire » requis en cas d’exportation d’une dépouille mortelle vers l’étranger et si d’application, contrôler les certificats des voyageurs à leur arrivée en Belgique
En tant queévaluateurfaire des recommandations, au regard de la réglementation nationale et internationale, en fonction des résultats des contrôles effectués
afin de
émettre dans un rapport les conclusions des mesures à prendre à la suite des contrôles effectués.
Exemples de tâches
- formuler des recommandations après vérification de la chaîne du froid
- formuler des recommandations après vérification des conditions d’hygiène à bord
- intégrer les résultats de la recherche de la présence de vecteurs (rongeurs, moustiques)
En tant queexpertdétecter les incidents critiques dans les ports et/ou aéroports sur la base d'une procédure fixée et les signaler immédiatement à la Vigilance Sanitaire Fédérale
afin de
mettre les informations nécessaires à disposition du service de Gestion de Crise du SPF Santé Publique pour pouvoir garantir la sécurité de la santé publique et faire le relais vers les instances nationales et internationales.
Exemples de tâches
- communiquer immédiatement toutes les données essentielles à la Vigilance Sanitaire Fédérale afin d'en assurer l'accès à tous les services nationaux (police, douane, pompiers, autorités compétentes)
- évaluer immédiatement les événements signalés et, en présence d'une urgence, communiquer toutes les données essentielles au niveau national
- faire le relais vers les instances nationales et internationales
- faire rapport au sujet des situations à risque à la structure de coordination Saniport-Saniport-Public Health Autority
En tant quepersonne de contactdiffuser les recommandations du SPF Santé publique dans les ports et/ou aéroports
afin de
permettre à ceux-ci de prendre les mesures nécessaires à l’entrée du territoire pour éviter une menace de santé publique.
Exemples de tâches
- confirmer la nature des événements et appliquer immédiatement des mesures de luttes préliminaires, en ce compris les mesures répressives.
- agir en tant que première personne de contact du SPF Santé Publique, sécurité de la chaîne alimentaire et environnement
- développer une relation de coopération mutuelle avec les différents intervenants pour les ports de mer et/ou les aéroports
- fournir des informations, répondre aux questions des clients internes et externes et donner des conseils fondés
En tant quegestionnaire de dossiersréaliser le suivi de A à Z des dossiers d’inspection conformément à la réglementation
afin de
mettre à disposition de l’organisation des informations structurées, complètes et correctes.
Exemples de tâches
- demander et contrôler les documents nécessaires (certificats, attestations, homologations)
- archiver et classer les dossiers dans des bases de données nationales et internationales
- assurer la collecte, le contrôle et la centralisation des données introduites dans le cadre de la Santé publique lors de l’entrée sur le territoire belge
- rédiger des rapports sur les constatations et assurer le suivi administratif des dossiers
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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service de gestion de crise du SPF, Cellule de vigilance sanitaire
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description du problème et mesures à prendre dans l’immédiat
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par téléphone, par e-mail
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quand la situation le requiert, avec une surveillance de 24/7
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inspection (aéro)portuaire, Service médical aéroport/port
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demande d’aide pour prise de mesures et action avec SPF
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par téléphone, par e-mail
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quand la situation le requiert, avec une surveillance de 24/7
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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service de gestion de crise du SPF, Cellule de vigilance sanitaire
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descriptif du problème
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téléphone, e-mail, confirmation écrite dans le cas d’un appel téléphonique
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quand la situation le requiert, avec une surveillance de 24/7
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inspection (aéro)portuaire, service médical aéroport/port
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mesures éventuelles à prendre
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téléphone, e-mail, confirmation écrite dans le cas d’un appel téléphonique
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quand la situation le requiert, avec une surveillance de 24/7
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Positionnement
La fonction est dirigée par
la cellule de vigilance sanitaire ou le responsable de la cellule Saniport ports de mer
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- délivrer des certificats de santé après inspection
- prendre des échantillons d’eau potable
- demander un deuxième contrôle à un autre port de mer
La fonction doit demander une autorisation pour
- mise en isolement ou en quarantaine d’un navire/avion (équipage, passagers, bagages, contenu cargo) en cas de maladies infectieuses qui représentent une menace pour la santé publique
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- législation belge police sanitaire aux frontières basée sur le Règlement Sanitaire International de l’OMS (2005)
- Guide de salubrité dans le transport aérien (OMS)
- Règlement Sanitaire International (RSI)
- directives européennes en matière de sécurité sanitaire sur le territoire de l’Union européenne
- toute recommandation liée à la gestion d’une crise sanitaire spécifique sur le territoire belge
Quelles innovations
- amélioration des procédures et des méthodes de travail
- application pour la délivrance électronique des laissez-passer mortuaires
Sur base de quel cadre de référence
- législation belge police sanitaire aux frontières basée sur le Règlement Sanitaire International de l’OMS (2005)
- Guide de salubrité dans le transport aérien (OMS)
- Règlement Sanitaire International (RSI)
- directives européennes en matière de sécurité sanitaire sur le territoire de l’Union européenne
- toute recommandation liée à la gestion d’une crise sanitaire spécifique sur le territoire belge
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