Expert/Experte gestion de collections (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : VBFBWO006
Niveau: B
Famille de fonctions : Gestionnaires de produits Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Enregistrer, entretenir, sélectionner et conserver les collections
afin de
permettre à l’utilisateur interne et externe d’en faire un usage maximal et de pouvoir préserver les collections.
Finalités
En tant quechargé de la réceptionassurer la réception et le contrôle des objets, œuvres ou collections et leurs documents
afin de
disposer de tous les composants nécessaires à l’entreposage ou la suite du traitement.
Exemples de tâches
- réceptionner les objets, œuvres ou collections
- contrôler si les objets, œuvres ou collections correspondent aux documents qui les accompagnent
- déballer et contrôler soigneusement les objets, œuvres ou collections et signaler les dégâts
- manipuler les objets, œuvres ou collections
En tant quegestionnaire de stockentreposer les objets, œuvres ou collections suivant les normes et instructions
afin de
les mettre à la disposition du service de manière structurée.
Exemples de tâches
- inventorier et enregistrer les objets, œuvres ou collections
- gérer les demandes de prêt et de dépôt
- maintenir à jour les informations relatives au déplacement des objets, œuvres ou collections (prêt, consultation)
- documenter les objets, œuvres ou collections par des photographies, des mesures, et la mise à jour des catalogues
- utiliser des méthodes de contrôle pour garantir les meilleures conditions d’environnement, gérer les espaces de stockage et veiller à avoir des conditions optimales dans les réserves
En tant quegestionnaireveiller au traitement et à la conservation des objets, œuvres ou collections
afin de
garantir l’état optimal du patrimoine confié.
Exemples de tâches
- analyser les risques potentiels sur les objets, œuvres ou collections, le personnel et les visiteurs
- établir un plan de sécurité décrivant les mesures et procédures de protection des collections
- préserver les objets en les déplaçant et les en stockant correctement
- faire une analyse des dégâts occasionnés sur un objet, une œuvre ou une collection
- réparer les objets, œuvres ou collections qui peuvent l’être et demander une expertise, une restauration et une reconstitution pour les objets les plus abîmés
En tant quefournisseurprocurer les objets, œuvres ou collections aux chercheurs, conservateurs ou autres musées
afin de
répondre à leurs attentes et aux normes de qualités.
Exemples de tâches
- utiliser les techniques adaptées à chaque objet, œuvre ou collection pour le conditionnement et l’emballage en vue de leur présentation ou leur transport
- organiser des expositions depuis la conception jusqu’à l’exécution sur la base du concept de l’attaché gestion de collection, des chercheurs ou du conservateur
- (participer à) superviser et encadrer le montage d’expositions
En tant quepersonne de contactrépondre aux questions des parties concernées pour les objets, œuvres ou collections
afin de
offrir un service optimal.
Exemples de tâches
- répondre aux questions des clients, chercheurs, conservateurs ou collègues et en faire un suivi interne
- transférer les interlocuteurs vers des spécialistes pour les matières plus complexes
- communiquer les décisions prises par l’organisation ou par un comité
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de service
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
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