Identification de la fonction

Code de la fonction : VBFBWO006

Niveau: B

Famille de fonctions : Gestionnaires de produits

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Enregistrer, entretenir, sélectionner et conserver les collections

afin de

permettre à l’utilisateur interne et externe d’en faire un usage maximal et de pouvoir préserver les collections.

 

Finalités

En tant que

chargé de la réception

assurer la réception et le contrôle des objets, œuvres ou collections et leurs documents

afin de

disposer de tous les composants nécessaires à l’entreposage ou la suite du traitement.

 

Exemples de tâches

• réceptionner les objets, œuvres ou collections

• contrôler si les objets, œuvres ou collections correspondent aux documents qui les accompagnent

• déballer et contrôler soigneusement les objets, œuvres ou collections et signaler les dégâts

• manipuler les objets, œuvres ou collections

 

En tant que

gestionnaire de stock

entreposer les objets, œuvres ou collections suivant les normes et instructions

afin de

les mettre à la disposition du service de manière structurée.

 

Exemples de tâches

• inventorier et enregistrer les objets, œuvres ou collections

• gérer les demandes de prêt et de dépôt

• maintenir à jour les informations relatives au déplacement des objets, œuvres ou collections (prêt, consultation)

• documenter les objets, œuvres ou collections par des photographies, des mesures, et la mise à jour des catalogues

• utiliser des méthodes de contrôle pour garantir les meilleures conditions d’environnement, gérer les espaces de stockage et veiller à avoir des conditions optimales dans les réserves

 

En tant que

gestionnaire

veiller au traitement et à la conservation des objets, œuvres ou collections

afin de

garantir l’état optimal du patrimoine confié.

 

Exemples de tâches

• analyser les risques potentiels sur les objets, œuvres ou collections, le personnel et les visiteurs

• établir un plan de sécurité décrivant les mesures et procédures de protection des collections

• préserver les objets en les déplaçant et les en stockant correctement

• faire une analyse des dégâts occasionnés sur un objet, une œuvre ou une collection

• réparer les objets, œuvres ou collections qui peuvent l’être et demander une expertise, une restauration et une reconstitution pour les objets les plus abîmés

 

En tant que

fournisseur

procurer les objets, œuvres ou collections aux chercheurs, conservateurs ou autres musées

afin de

répondre à leurs attentes et aux normes de qualités.

 

Exemples de tâches

• utiliser les techniques adaptées à chaque objet, œuvre ou collection pour le conditionnement et l’emballage en vue de leur présentation ou leur transport

• organiser des expositions depuis la conception jusqu’à l’exécution sur la base du concept de l’attaché gestion de collection, des chercheurs ou du conservateur

• (participer à) superviser et encadrer le montage d’expositions

 

En tant que

personne de contact

répondre aux questions des parties concernées pour les objets, œuvres ou collections

afin de

offrir un service optimal.

 

Exemples de tâches

• répondre aux questions des clients, chercheurs, conservateurs ou collègues et en faire un suivi interne

• transférer les interlocuteurs vers des spécialistes pour les matières plus complexes

• communiquer les décisions prises par l’organisation ou par un comité

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
chef de service	planning et timing des actions de maintenance à réaliser et des expositions planifiées, informations techniques ...	oral ou écrit	ad hoc
collègues	échange informations techniques	oral	ad hoc
chercheurs	échange informations techniques et historiques	oral ou écrit	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
chef de service	rapport sur l'état des lieux	oral ou écrit	ad hoc
collègues	échange informations techniques	oral	ad hoc
chercheurs	échange informations techniques et historiques	oral ou écrit	ad hoc
public	informations sur les objets exposés	oral, brochure ...	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de service

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'organisation de son propre travail dans le cadre des procédures et directives applicables

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• tout ce qui ne relève pas des procédures normales et directives spécifiques pour le bon exercice de la fonction

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• instructions du service, de la direction ou de l'organisation

 

Quelles innovations

• proposer des améliorations

• suggérer des aménagements d’expositions

 

Sur base de quel cadre de référence

• sa propre expérience

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.