Afdrukken

Deskundige collectiebeheer (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : VBFBWO006

Niveau: B

Functiefamilie : Productbewerkers

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)




Doel van de functie

Registreren, onderhouden, selecteren en conserveren van de collecties

teneinde

de interne en externe gebruiker er maximaal gebruik van te laten maken en de collectie te kunnen vrijwaren.

 

Resultaatgebieden
Als
ontvanger
    objecten, kunstwerken of collecties en hun documenten in ontvangst nemen en controleren

teneinde

    te beschikken over alle noodzakelijke componenten voor opslag of verdere verwerking.

 

Voorbeelden van taken
  • in ontvangst nemen van objecten, kunstwerken of collecties
  • controleren of de objecten, kunstwerken of collecties overeenkomen met de vergezellende documenten
  • uitpakken en zorgvuldig controleren van de objecten, kunstwerken of collecties en signaleren van schades
  • hanteren van de objecten, kunstwerken of collecties

 

Als
voorraadbeheerder
    opslaan van de objecten, kunstwerken of collecties volgens de normen en richtlijnen

teneinde

    ze gestructureerd ter beschikking te stellen van de dienst.

 

Voorbeelden van taken
  • inventariseren en registreren van de collectie
  • beheren van bruikleen- of depotaanvragen
  • up-to-date houden van de informatie betreffende de verplaatsing van de objecten, kunstwerken of collecties (bruikleen, consultatie)
  • documenteren van de objecten, kunstwerken of collecties aan de hand van foto’s, metingen en de bijwerking van de catalogi
  • aanwenden van controlemethodes om de beste omgevingsomstandigheden te verzekeren, beheren van de opslagruimtes en waken over de optimale voorwaarden in de reserves

 

Als
verwerker
    waken over de behandeling en de bewaring van de objecten, kunstwerken en collecties

teneinde

    de optimale staat van het toevertrouwde erfgoed te garanderen.

 

Voorbeelden van taken
  • analyseren van de mogelijke risico’s voor de objecten, kunstwerken of collecties, het personeel en de bezoekers
  • Opstellen van een veiligheidsplan waarin maatregelen en procedures voor de bescherming van de collectie beschreven staan
  • beschermen van de objecten door ze op een juiste wijze te bewaren en te verplaatsen
  • analyseren van de schade toegebracht aan een object, een kunstwerk of een collectie
  • herstellen van de objecten, kunstwerken of collecties waar mogelijk en een expertise, restauratie of reconstructie aanvragen voor de zwaarst beschadigde objecten

 

Als
leverancier
    objecten, kunstwerken of collecties verstrekken aan de onderzoekers, conservators of andere musea

teneinde

    te voldoen aan hun verwachtingen en aan de kwaliteitsnormen.

 

Voorbeelden van taken
  • aanwenden van de technieken aangepast aan elk object, kunstwerk of collectie voor de conditionering en verpakking met het oog op hun presentatie of hun transport
  • inrichten van tentoonstellingen van opstelling tot uitvoering op basis van het concept van de attaché collectiebeheer, de onderzoekers of de conservator
  • (deelnemen aan het) superviseren en begeleiden van de montage van tentoonstellingen

 

Als
contactpersoon
    de vragen van de betrokken partijen over de objecten, kunstwerken of collecties beantwoorden

teneinde

    een optimale dienstverlening te bieden.

 

Voorbeelden van taken
  • beantwoorden van de vragen van klanten, onderzoekers, conservators of collega’s en deze vragen intern opvolgen
  • doorverwijzen van de gesprekspartners naar specialisten voor complexere materies
  • communiceren van de beslissingen getroffen door de organisatie of door een comité

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

diensthoofd

planning en timing van de uit te voeren onderhoudsdaden en geplande tentoonstellingen, technische informatie

mondeling of schriftelijk

ad hoc

collega’s

uitwisseling technische informatie

mondeling

ad hoc

onderzoekers

uitwisseling technische en historische informatie

mondeling of schriftelijk

ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

diensthoofd

rapportering over de stand van zaken

mondeling of schriftelijk

ad hoc

collega’s

uitwisseling technische informatie

mondeling

ad hoc

onderzoekers

uitwisseling technische en historische informatie

mondeling of schriftelijk

ad hoc

publiek

informatie over de tentoongestelde objecten

mondeling, brochure...

ad hoc

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

het diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • de organisatie van zijn eigen werk in het kader van de procedures en richtlijnen die van toepassing zijn

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • alles wat niet tot de normale procedures en specifieke richtlijnen behoort voor de goede uitoefening van de functie

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • instructies van de dienst, de directie of de organisatie

 

Welke vernieuwingen
  • kan verbeteringen voorstellen
  • kan suggesties doen bij het inrichten van tentoonstellingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • eigen ervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.