Identification de la fonction

Code de la fonction : VBFBTI007

Niveau: B

Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)

Raison d'être de la fonction

Suivre la réalisation des travaux dans le cadre des projets/chantiers grands et complexes, prévus dans les cahiers de charge et sur les plans d’exécution en respectant le budget, les délais et la réglementation des marchés publics

afin de

livrer des bâtiments, des rénovations et des réparations qui satisfont aux besoins du locataire-utilisateur et qui sont réalisés avec des techniques de construction et des matériaux durables et fiables.

 

Finalités

En tant que

expert

suivre la réalisation des travaux dans le cadre des projets/chantiers grands, complexes et avec une difficulté technique élevée, prévus dans les cahiers de charge et sur les plans d’exécution en étant très attentif au budget, aux délais et aux problèmes de sécurité sur le chantier

afin de

garantir la qualité, la quantité et l’opportunité des travaux livrés et la sécurité sur le chantier.

 

Exemples de tâches

• suivre les travaux exécutés sur base du planning et contrôler la conformité des travaux et les quantités au cahier de charges

• rédiger les métrés et vérifier les états d’avancement

• organiser l’entretien et la gestion des bâtiments

• formuler des conseils concrets et chercher des solutions en cas de déviation sur le plan du budget, les délais, la sécurité…

• rédiger les devis et donner du soutien dans la phase avant-projet

 

En tant que

contrôleur

contrôler la conformité des chantiers/travaux grands et complexes à la législation

afin de

détecter à temps des déviations et de formuler des conseils adéquats à l’architecte, au chef de district et/ou aux locataires.

 

Exemples de tâches

• rapporter au fonctionnaire dirigeant (architecte, ingénieur ou chef de district) et collaborer avec ses collègues et les autres services de contrôle

• préparer les décomptes ou devis estimatifs afin d’en discuter avec le fonctionnaire dirigeant

• négocier sur place, formuler des conseils/donner des solutions et prendre des décisions

 

En tant que

gestionnaire administratif

gérer l’ensemble du suivi administratif des travaux

afin de

avoir un aperçu structuré de tous les aspects des travaux.

 

Exemples de tâches

• gérer le suivi administratif des accords pris (et revus) avec les firmes de construction externes (solutions sur la qualité des travaux, déviations des plans et des devis...)

• gérer les suivis administratif des remarques avec les locataires-utilisateurs du bâtiment concernant les dégâts aux bâtiments

• préparer le courrier, les PV…

• préparer et rédiger les PV de réunions (réunions générales de chantier, réunions techniques, réunions de planning…)

• introduire des données dans la banque de données et en assurer le suivi

 

En tant que

personne de contact

gérer la communication entre les différentes parties (locataires, propriétaires, administrations, collègues...)

afin de

permettre un partage à tous des informations et permettre l'établissement et le respect d'accords clairs.

 

Exemples de tâches

• s’occuper du courrier et des demandes

• fournir des renseignements, de l’information spécifique...

• répondre aux questions et fournir de l’information

• fixer par écrit les accords pris

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
dirigeant	missions de travail	oralement ou par écrit	quotidien
locataires	plaintes	oralement ou par écrit	hebdomadaire
firmes externes	info technique, offres	oralement ou par écrit	quotidien ou hebdomadaire
collègues	questions techniques et administratives concernant les bâtiments	oralement ou par écrit	quotidien ou hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
dirigeant	info technique, aperçu des travaux	oralement ou par écrit	quotidien ou hebdomadaire
locataires	instructions, planning	oralement ou par écrit	bimensuellement
firmes externes	demande de prix, plaintes concernant la qualité d’exécution	oralement ou par écrit	quotidien ou hebdomadaire
collègues	questions techniques et administratives sur les bâtiments	oralement ou par écrit	quotidien ou hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

l'architecte, l'ingénieur ou le chef de district

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• ses propres tâches

• contacts avec les administrations publiques et les firmes

• demandes de prix et devis

• visiter les bâtiments

• résoudre les problèmes

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• tout ce qui s’écarte des procédures normales et des directives spécifiques

• commander des travaux

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• réglementation des marchés publiques

• convention entre les utilisateurs des bâtiments et la Régie des bâtiments

• réglementation dans le domaine de spécialisation technique

• les normes en vigueur dans la construction en général

 

Quelles innovations

• innovations en ce qui concerne les matériaux utilisés et la méthode d’exécution pour des réparations et des travaux de construction

 

Sur base de quel cadre de référence

• matériaux et techniques économiquement durables, confortables et fiables tant pour le propriétaire que pour le locataire

• sa propre expérience

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.