Identificatie van de functie

Functiecode : VBFBTI007

Niveau: B

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

Opvolgen van de uitvoering van de werken in het kader van grote en complexe projecten/werven, zoals bepaald in de bestekken en de uitvoeringsplannen, en met inachtneming van het budget, de termijnen en de reglementering van de overheidsopdrachten

teneinde

gebouwen, verbouwingen en herstellingen af te leveren die aan de behoeftes van de huurder-gebruiker voldoen en gerealiseerd worden met duurzame en betrouwbare bouwtechnieken en materialen.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige

opvolgen van de uitvoering van werken in het kader van grote en complexe werven/werken met hoge technische moeilijkheidsgraad, zoals die in het bestek en de plannen zijn bepaald, daarbij zeer aandachtig toeziend op het budget, de termijnen en de veiligheid op de bouwplaats

teneinde

de kwaliteit, hoeveelheid en tijdigheid van de afgeleverde werken en de veiligheid op de werf te garanderen.

 

Voorbeelden van taken

• opvolgen van de uitgevoerde werken aan de hand van de planning en controleren van de conformiteit van de werken en de hoeveelheden met het lastenboek

• de opmetingsstaten opmaken en nakijken van de vorderingsstaten

• organiseren van het onderhoud en het beheer van het gebouw

• formuleren van concrete adviezen en zoeken naar oplossingen bij afwijkingen m.b.t. budget, termijnen, veiligheid,…

• opmaken van bestekken en geven van ondersteuning in voorontwerpfase

 

Als

controleur

controleren van de conformiteit van de grote en complexe werven/werken met de wetgeving

teneinde

afwijkingen tijdig te detecteren en de juiste adviezen te formuleren voor de architect, de districtchef en/of de huurders.

 

Voorbeelden van taken

• verslag uitbrengen bij de leidend ambtenaar (architect, ingenieur of districtchef) en samenwerken met zijn collega’s en de andere controlediensten

• de verrekeningen of kostenramingen voorbereiden om ze met de leidend ambtenaar te bespreken

• ter plaatse onderhandelen, formuleren van adviezen/aanreiken van oplossingen en nemen van beslissingen

 

Als

administratief beheerder

zorgen voor een volledige administratieve opvolging van de werken

teneinde

een gestructureerd overzicht te hebben over alle aspecten van de werken.

 

Voorbeelden van taken

• administratief opvolgen van de gemaakte (en herziene) afspraken met de externe bouwfirma’s (oplossingen m.b.t. de kwaliteit van de werken, wijzigingen t.o.v. plannen en bestek,...)

• administratief opvolgen van de opmerkingen met huurder-gebruikers van het gebouw inzake schade aan de gebouwen

• voorbereiden van de briefwisseling, de PV’s

• voorbereiden en opstellen van de PV’s van de vergaderingen (algemene werfvergaderingen, technische vergaderingen, planningsvergaderingen)

• invoeren van de gegevens in de databank en opvolging ervan

 

Als

contactpersoon

beheren van de communicatie tussen de verschillende partijen (huurders, eigenaars, overheden, collega’s...)

teneinde

het delen van informatie met iedereen en het opstellen en naleven van duidelijke akkoorden mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de briefwisseling en de aanvragen

• verschaffen van inlichtingen, specifieke informatie...

• beantwoorden van de vragen en verschaffen van informatie

• schriftelijk vastleggen van gemaakte afspraken

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
leidinggevende	werkopdrachten	mondeling of schriftelijk	dagelijks
huurders	klachten	mondeling of schriftelijk	wekelijks
externe firma’s	technische info, offertes	mondeling of schriftelijk	dagelijks of wekelijks
collega’s	technische en administratieve vragen i.v.m. de gebouwen	mondeling of schriftelijk	dagelijks of wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
leidinggevende	technische info, werkoverzichten	mondeling of schriftelijk	dagelijks of wekelijks
huurders	instructies, planning	mondeling of schriftelijk	tweewekelijks
externe firma’s	prijsvraag, klachten inzake uitvoeringskwaliteit	mondeling of schriftelijk	dagelijks tot wekelijks
collega’s	technische en administratieve vragen i.v.m. de gebouwen	mondeling of schriftelijk	dagelijks tot wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de architect, ingenieur of districtchef

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen taken

• contacten met overheden en firma's

• opvragen van prijzen en bestekken

• bezoeken van gebouwen

• oplossen van problemen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Al wat afwijkt van de normale procedures en specifieke richtlijnen

• bestellen van de werken

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• reglementering overheidsopdrachten, reglementering binnen technisch specialisatiedomein, algemene bouwkunde, geldende normen

• overeenkomst tussen gebruikers gebouwen en Regie der Gebouwen

• reglementering in het domein van de technische specialisatie

• de van kracht zijnde normen in kader van constructie

 

Welke vernieuwingen

• kan innovaties en vernieuwingen voorstellen inzake gebruikte materialen en uitvoeringswijze van herstellingen en bouwwerken

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• gebruik van economisch verantwoorde duurzame materialen en technieken die zowel voor eigenaar als huurder comfortabel en betrouwbaar zijn

• eigen ervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.