ICT-specialist (M/V)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : VBFBIC002
Niveau: B
Functiefamilie : Ontwerpers Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)
Doel van de functie
Ontwikkelen van applicaties, realiseren van programma's en programmeren, testen, verbeteren, onderhouden en documenteren van de applicaties, systemen en pc’s
teneinde
efficiënte informaticatoepassingen te bekomen.
Resultaatgebieden
Alsanalistde behoeftes van de gebruikers aanalyseren (al dan niet in samenwerking met de functionele analisten)
teneinde
tegemoet te komen aan de verwachtingen en/of technische specificaties, rekening houdend met de haalbaarheid en de regels binnen de administratie
Voorbeelden van taken
- opmaken van flowcharts, op basis van functionele analyses en de details te definiëren voor het te ontwikkelen programma
- detailanalyses maken van de behoeften van gebruikers
Alsprogrammeurschrijven van programma's en verbeteringen aanbrengen in programma's, vertrekkend van uitgewerkte functionele en technische analyses binnen vastgelegde procedures en protocollen
teneinde
de gewenste (onderdelen van) programma's te realiseren.
Voorbeelden van taken
- schrijven van concrete informaticatoepassingen op basis van voorafgaande functionele en technische analyses en adequate technische documentatie opstellen
- de toepassingen controleren en testen om er eventuele fouten in te ontdekken
- de toepassingen implementeren en de gebruikers informeren over het gebruik ervan
- de toepassingen onderhouden om ze te verbeteren of om ze aan te passen aan de evolutie binnen de soft- en hardware
- reglementaire en administratieve veranderingen opvolgen
Alsservicedeskmedewerker (1ste en 2de lijn)inlichtingen en technische antwoorden aan de gebruikers verstrekken
teneinde
hen een efficiënte oplossing op hun vragen en problemen aan te bieden.
Voorbeelden van taken
- het ICT materiaal (pc’s, printers, kabels, kaartlezers..) installeren en configureren
- opmaken van documentatie over Hard en software-installaties
- ondersteuning bieden voor de MS-Office applicaties (Excel,Word,..)
- diagnoses stellen bij IT-HW problemen (en deze oplossen)
- documenteren van de oplossingen in het systeem van de service desk
Alssysteembeheerdertechnisch opvolgen van de bestaande toepassingen
teneinde
een klantgerichte informaticatoepassing te voorzien
Voorbeelden van taken
- opzetten, installeren en configureren van ICT-ondersteunende systemen
- bestaande systemen onderhouden en laten evolueren
- uitvoeren van operationele taken in functie van gebruikersvereisten op deze systemen
- beheren van de capaciteit en monitoren van de performantie en beheren van releases
- opstellen van documentatie zowel voor systeemgroepen als voor de eindgebruikers
Alsspecialistop de hoogte blijven van de evoluties en ontwikkelingen op het gebied van IT-programmatie, zijn/haar kennis up-to-date houden in functie van de technische evoluties
teneinde
zijn/haar geloofwaardigheid te verstevigen door een dienst aan te bieden die continu gebaseerd is op geactualiseerde kennis.
Voorbeelden van taken
- Op de hoogte blijven van nieuwe technologieën en de evoluties binnen het vakdomein
- Voorstellen doen om de servicedesk beter te laten functioneren
- Begeleiden en opvolgen van verbeteringsprojecten
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Celhoofd
|
Richtlijnen en Procedures voor het correct uitoefenen van de dagdagelijkse taken (eerste en tweedelijnsondersteuning gebruikers)
|
Geschreven documenten
|
En tweewekelijkse teamvergaderingen
|
Eindgebruikers
|
Vragen rond systemen, programma’s en Pc’s.
|
Telefoon, e-mail, ticket
|
Dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Eigen cel
|
Commentaar bij het afsluiten van incidenten in het ITSM systeem
|
Geschreven, Verplicht in te vullen bij het afsluiten van een taak.
|
Telkens bij het afsluiten van een taak, dus ongeveer 100 per maand
|
Eindgebruiker
|
Commentaar bij het afsluiten van incidenten in het ITSM systeem
|
Geschreven, Verplicht in te vullen bij het afsluiten van een taak.
|
Telkens bij het afsluiten van een taak, dus ongeveer 100 per maand
|
Hiërarchische overste
|
Informatie over de wijze waarop taken behandeld werden
|
In persoonlijke ontmoetingen en gedurende de tweewekelijkse team-meetings
|
Tweewekelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Diensthoofd Service Desk
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- Praktische tijdsverdeling. Aan de uit te voeren taken hangen deadlines in functie van de SLA’s. De medewerker dient die deadlines te respecteren maar kan daarnaast vrij invullen wanneer hij bepaalde taken uitvoert.
De functie moet autorisatie vragen voor
- Voor de wijze waarop op vragen van eindgebruikers in gegaan wordt wanneer die vragen buiten de bestaande procedures en richtlijnen vallen.
Impact
Totaal werkbudget entiteit
/
Eigen werkbudget
/
Andere kwantitatieve gegevens
1. /
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- Er zijn een aantal richtlijnen qua security en vertrouwelijkheid waaraan een service desk medewerker moet voldoen, maar dit ligt niet altijd wettelijk vast en is aan veranderingen onderhevig.
Welke vernieuwingen
- Verbetervoorstellen voor de methodes en procedures die gebruikt worden binnen de service desk.
Gebaseerd op welk referentiekader
|