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Attaché A2 adjoint stratégique - Responsable d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : NSA012
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Adjoints stratégiques
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Conseiller et soutenir le management sur le plan organisationnel, administratif et/ou dans le domaine professionnel
afin de
contribuer de façon optimale aux prestations de services et aux objectifs du plan de management.
Finalités
En tant quecoordinateur
- planifier, répartir et coordonner les dossiers et activités au sein du/des service(s) du manager
afin de
- garantir leur traitement dans le respect des directives, délais et exigences de qualité et de contribuer au bon fonctionnement de la direction.
En tant que
conseiller interne
- conseiller le management sur l'organisation du/des service(s) et/ou sur le domaine professionnel
afin de
- faciliter la prise de décision et contribuer à une gestion efficiente de la direction.
En tant que
organisateur
- préparer, organiser et suivre différents événements et réunions initiés par le manager
afin de
- en assurer le bon déroulement.
En tant que
gestionnaire administratif
- effectuer des tâches administratives complexes et/ou guider les collaborateurs du secrétariat pour une direction ou organisation de moins de 200 personnes
afin de
- soutenir le manager sur le plan administratif.
En tant que
personne de contact
- agir pour les services et promouvoir la communication interne et externe
afin de
- assurer l'échange d'informations et aligner les activités ou attentes.
En tant que
gestionnaire de connaissances (facultatif)
- développer ses connaissances et se tenir informé des pratiques et des tendances dans le domaine professionnel et les domaines apparentés
afin de
- améliorer de façon continue les procédures, processus de travail et méthodes au sein du(des) service(s).
En tant que
chef d’équipe
- motiver et accompagner des collaborateurs qui ont une première expertise dans un domaine professionnel et leur déléguer des responsabilités
afin de
- de contribuer à leur bien-être mental et utiliser de manière optimale leurs compétences et de les développer.
Positionnement
La fonction est dirigée par
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.