Identificatie van de functie

Functiecode : NSA013

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het management adviseren en ondersteunen op organisatorisch, administratief en/of inhoudelijk vlak

teneinde

optimaal bij te dragen tot de dienstverlening en de doelstellingen van het managementplan.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

de opdrachten in de diensten van de manager plannen, verdelen en coördineren

teneinde

te waarborgen dat ze worden uitgevoerd in overeenstemming met de richtlijnen, termijnen en kwaliteitsvereisten en teneinde bij te dragen tot de coherentie van het beleid van de directie.

 

 

Als

intern adviseur

het management adviseren over de organisatie van de diensten, over de verschillende domeinen en over het managementplan

teneinde

bij te dragen tot een efficiënt beheer van de directie en tot de strategie van de organisatie.

 

 

Als

organisator

verschillende evenementen en vergaderingen op initiatief van de manager plannen, organiseren en opvolgen

teneinde

ze vlot te doen verlopen.

 

 

Als

administratief beheerder

de administratieve activiteiten voor een directie/organisatie van meer dan 200 personen organiseren

teneinde

de manager op administratief vlak te ondersteunen.

 

 

Als

contactpersoon

de communicatie met de interne en de externe partners organiseren

teneinde

de directie/organisatie te vertegenwoordigen en de activiteiten of verwachtingen op elkaar af te stemmen.

 

 

Als

kennisbeheerder (facultatief)

zijn/haar kennis ontwikkelen en op de hoogte blijven van de praktijken en tendensen in het vakdomein en aanverwante domeinen

teneinde

de procedures, werkprocessen en methodes in de dienst(en) continu te verbeteren.

 

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

 

De functie moet autorisatie vragen voor

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

 

Welke vernieuwingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.