Afdrukken

Adviseur strategisch adjunct - Coördinator (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : NSA014

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)




Doel van de functie

Het management adviseren en ondersteunen op organisatorisch, administratief en/of inhoudelijk vlak

teneinde

optimaal bij te dragen tot de dienstverlening en de doelstellingen van het managementplan.

 

Resultaatgebieden
Als
coördinator
    de opdrachten in de diensten van de manager plannen, verdelen en coördineren

teneinde

    te waarborgen dat ze worden uitgevoerd in overeenstemming met de richtlijnen, termijnen en kwaliteitsvereisten en teneinde bij te dragen tot de coherentie van het beleid van de directie.

 

 

Als
intern adviseur
    het management adviseren over de organisatie van de diensten, over de verschillende domeinen en over het managementplan

teneinde

    bij te dragen tot een efficiënt beheer van de directie en tot de strategie van de organisatie.

 

 

Als
organisator
    verschillende evenementen en vergaderingen op initiatief van de manager plannen, organiseren en opvolgen

teneinde

    ze vlot te doen verlopen.

 

 

Als
administratief beheerder
    de administratieve activiteiten voor een directie/organisatie van meer dan 200 personen organiseren

teneinde

    de manager op administratief vlak te ondersteunen.

 

 

Als
contactpersoon
    de communicatie met de interne en de externe partners organiseren

teneinde

    de directie/organisatie te vertegenwoordigen en de activiteiten of verwachtingen op elkaar af te stemmen.

 

 

Als
kennisbeheerder (facultatief)
    zijn/haar kennis ontwikkelen en op de hoogte blijven van de praktijken en tendensen in het vakdomein en aanverwante domeinen

teneinde

    de procedures, werkprocessen en methodes in de dienst(en) continu te verbeteren.

 

 

Als
teamchef
    medewerkers die een expertise hebben in een vakdomein motiveren en begeleiden en verantwoordelijkheden delegeren aan hen

teneinde

    bij te dragen aan hun mentaal welzijn en hun competenties optimaal in te zetten en te ontplooien.

 

 

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.