Afdrukken

Attaché dossierbeheerder (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : NSA026

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)




Doel van de functie

Dossiers (of één of meer opeenvolgende stappen van een dossier) behandelen volgens de geldende reglementering of procedures

teneinde

het dossier te finaliseren voor een volgende stap.

 

Resultaatgebieden
Als
informatieverzamelaar
    complexe gegevens en/of documenten verzamelen en analyseren en verbanden leggen tussen de verschillende inhouden

teneinde

    te beschikken over alle elementen voor de verdere verwerking van het dossier.

 

 

Als
dossierbehandelaar
    het dossier analyseren door de relevante reglementering toe te passen en alle elementen in een coherent geheel integreren

teneinde

    een conclusie te trekken uit het dossier.

 

 

Als
dossierafsluiter
    een onderbouwde beslissing voorstellen in een dossier op basis van de analyse en de integratie van alle elementen van het dossier

teneinde

    het te finaliseren voor de volgende stap.

 

 

Als
contactpersoon
    oor de klanten en de betrokken partijen het aanspreekpunt zijn voor de dossiers

teneinde

    hen te adviseren over de verschillende aspecten van het dossier.

 

 

Als
kennisbeheerder
    zijn/haar kennis ontwikkelen en op de hoogte blijven van de evolutie in het vakdomein

teneinde

    deze te integreren in de adviezen en teneinde de procedures, methodes en tools voor dossierbeheer continu te verbeteren.

 

 

Als
adviseur
    verbeteringen van de reglementering voorstellen op basis van de praktijk van de dossiers

teneinde

    bij te dragen tot de update van de reglementering.

 

 

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.