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Expert/Experte marchés publics (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : VBFBLO008
Niveau: B
Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers
Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Réaliser et faire le suivi des différentes étapes de dossiers de marchés publics dans le respect de la réglementation et des délais
afin de
faciliter l’attribution et l’exécution de marchés publics répondant aux normes de qualité et aux conditions les plus avantageuses.
Finalités
En tant quegestionnaire de dossiers
- préparer des dossiers de marchés publics de complexité modérée dans le respect de la réglementation et des délais
afin de
- permettre l’achat optimal de produits, de services et/ou de travaux.
Exemples de tâches
- collecter et analyser les besoins des clients internes
- sélectionner et appliquer la procédure appropriée en fonction des dispositions réglementaires, des montants et de la nature du marché
- soutenir l’élaboration des cahiers des charges et de tous les documents relatifs à la procédure (notes justificatives, décision d’attribution, rapports d'évaluation, bons de commande...) et assurer les publications prévues par la réglementation
- analyser les offres et soumettre une sélection de candidats au responsable
En tant que
gestionnaire de contrats
- faire le suivi des contrats en concertation avec le(s) responsable(s) et veiller à leur exécution
afin de
- éviter et/ou de résoudre des problèmes commerciaux, juridiques ou techniques entre les intervenants.
Exemples de tâches
- demander au commanditaire si les prestations, les produits et travaux délivrés et les paiements réclamés sont conformes
- contrôler les demandes de paiements des fournisseurs et prestataires de services
- aider à la conclusion, au renouvellement et à la modification des marchés selon les besoins et circonstances
- placer une commande supplémentaire
En tant que
personne de contact
- répondre aux questions et donner des informations aux différents intervenants (organismes de contrôle, collègues, clients, fournisseurs …)
afin de
- fournir l’information nécessaire et les soutenir de manière transparente dans la prise de décision.
Exemples de tâches
- fournir toutes les pièces justificatives à l’organisme compétent (inspection des Finances, contrôle des engagements, direction de la Cour des comptes …) et faire une proposition de réponse ou d’action à entreprendre pour les remarques ou observations formulées
- participer, de façon déontologique, aux discussions et rédactions des contrats
- assurer le suivi des réponses aux questions posées
- favoriser une relation client positive
En tant que
gestionnaire de connaissances
- développer ses connaissances et se tenir informé de l'évolution de la législation, des procédures, des règles des marchés publics
afin de
- disposer de connaissances actualisées lors des différentes procédures.
Exemples de tâches
- suivre la réglementation des marchés publics et ses évolutions
- assister à des formations, des séminaires ...
- sensibiliser les clients aux procédures à suivre
Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable marchés publics
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.