Identification de la fonction

Code de la fonction : VBFBBB006

Niveau: B

Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Assurer l'exécution de diverses activités comptables, financières et administratives en coordination avec les services internes et externes concernés

afin de

fournir une comptabilité fiable.

 

Finalités

En tant que

comptable

enregistrer les mouvements comptables de façon correcte

afin de

produire une comptabilité fiable.

 

Exemples de tâches

• établir des documents comptables tels que les journaux, grand-livre, bilans et comptes annuels de l’organisation

• réclamer l’information nécessaire auprès de ses collaborateurs et des différents services du département « Finances »

• préparer les opérations de clôture de l’année comptable et l’établissement du rapport comptable de l’organisation

• rapporter sur l’évolution des travaux de clôture aux supérieurs hiérarchiques

 

En tant que

contrôleur

superviser les mouvements comptables

afin de

délivrer les documents comptables et les rapports annuels corrects et dans les temps impartis.

 

Exemples de tâches

• contrôler les enregistrements comptables

• vérifier l’information fournie par les autres services

• examiner les dossiers de justification constitués par le personnel

• suivre la situation des comptes d’attente

 

En tant que

responsable de la clôture comptable

réaliser les activités liées à la clôture comptable

afin de

fournir une vue comptable fiable à l’organisation.

 

Exemples de tâches

• préparer les opérations de clôture de l’année comptable

• établir le rapport comptable de l’organisation

• rapporter l’évolution des travaux de clôture aux supérieurs hiérarchiques

 

En tant que

personne de contact

répondre aux questions et donner des renseignements en matière de comptabilité aux supérieurs et aux tiers

afin de

les informer et de leur permettre de prendre des décisions.

 

Exemples de tâches

• recevoir et examiner les questions et éventuellement rechercher des informations additionnelles

• répondre aux questions du département « Finance », de la direction des autres services ou d’organismes de contrôle indépendants

• donner des conseils sur base de constatations du terrain

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

développer ses connaissances et se tenir informé des évolutions dans le domaine

afin de

proposer des améliorations concrètes aux procédures et méthodes utilisées.

 

Exemples de tâches

• participer à des formations d’actualités comptables

• s’informer de l’évolution de la législation et des procédures

• participer à des projets pour la partie comptable

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
directions générales	directives, demandes d’informations ...	oral ou écrit	hebdomadaire
comité de Direction	analyse des processus	rapports, documents de travail, études ...	annuel
réviseurs, Cours des comptes, commission de normalisations...	demandes d’informations	oral ou écrit	ad hoc
collègues	questions, demandes d’informations ...	oral ou écrit	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
responsable du département "Finances"	bilan, comptes de résultats...	rapports, document de travail...	ad hoc
comité de Direction	comptes annuels, analyses...	rapports, document de travail...	annuel
directions générales	rapports recettes/dépenses	rapports, document de travail...	ad hoc
réviseurs, Cours des comptes, commission de normalisations...	réponses	formulaires, document de travail...	ad hoc
collègues	informations et réponses	oral ou écrit	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le responsable du département « Finances »

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'organisation de son propre travail

• tous les aspects relatifs à la comptabilité selon les règles définies avec le responsable hiérarchique

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• toutes les actions qui s’écartent des procédures normales/directives propres à la fonction

• la gestion d’anomalies

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• réglementation comptable pour le service public belge

• procédures comptables internes

 

Quelles innovations

• proposer et apporter des améliorations quotidiennes aux procédures, techniques et méthodes existantes

 

Sur base de quel cadre de référence

• procédures comptables

• sa propre expérience

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.