Identificatie van de functie

Functiecode : VBFBBB006

Niveau: B

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Instaan voor de uitvoering van diverse boekhoudkundige, financiële en administratieve taken in coördinatie met de betrokken interne en externe diensten

teneinde

een betrouwbare boekhouding voor te kunnen leggen.

 

Resultaatgebieden

Als

boekhouder

de boekhoudkundige bewerkingen op correcte wijze registreren

teneinde

een betrouwbare boekhouding op te stellen.

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van boekhoudkundige documenten zoals dagboeken, grootboek, balansen en jaarrekening van de organisatie

• opvragen van de nodige informatie bij de medewerkers en de verschillende diensten van het departement 'Financiën'

• voorbereiden van de operaties in het kader van de afsluiting van het boekhoudkundig jaar en van het opstellen van het boekhoudkundig verslag van de organisatie

• uitbrengen van verslag bij de hiërarchische meerderen over de evolutie van de werkzaamheden met het oog op de afsluiting

 

Als

controleur

toezicht houden op de boekhoudkundige bewerkingen

teneinde

binnen de vastgestelde termijn correcte boekhoudkundige documenten en jaarverslagen voor te leggen.

 

Voorbeelden van taken

• controleren van de boekhoudkundige registraties

• nakijken van de door de andere diensten verstrekte informatie

• nakijken van de door de medewerkers samengestelde justificatiedossiers

• opvolgen van de situatie van de wachtrekeningen
  

 

Als

verantwoordelijke voor de boekhoudkundige afsluiting

de activiteiten verbonden met de boekhoudkundige afsluiting uitvoeren

teneinde

een betrouwbaar boekhoudkundig overzicht voor te leggen aan de organisatie.

 

Voorbeelden van taken

• voorbereiden van de operaties in het kader van de afsluiting van het boekhoudkundig jaar

• opstellen van het boekhoudkundig verslag van de organisatie

• uitbrengen van verslag bij de hiërarchische meerderen over de evolutie van de werkzaamheden met het oog op de afsluiting

 

Als

contactpersoon

vragen beantwoorden en inlichtingen verstrekken inzake de boekhouding aan meerderen en derden

teneinde

hen te informeren en hen toe te laten beslissingen te nemen.

 

Voorbeelden van taken

• ontvangen en onderzoeken van de vragen en eventueel opzoeken van bijkomende informatie

• beantwoorden van de vragen van het departement “Financiën”, van de directie van andere diensten of van onafhankelijke controle-organismen

• verstrekken van advies op basis van vaststellingen van de werkvloer

 

Als

kennisbeheerder

zijn kennis uitbreiden en op de hoogte blijven van de evoluties

teneinde

concrete verbeteringen voor de gebruikte procedures en methodes voor te stellen.

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan opleidingen over boekhoudkundige actualiteiten

• zich informeren over de evolutie van de wetgeving en de procedures

• deelnemen aan projecten voor het boekhoudkundige deel

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
algemene directies	richtlijnen, informatie-aanvragen	mondeling of schriftelijk	wekelijks
directiecomité	analyse van de processen	verslagen, werkdocumenten, studies,...	jaarlijks
revisoren, rekenhof, normalisatiecommissie	informatie-aanvragen	mondeling of schriftelijk	ad hoc
collega’s	vragen, informatie-aanvragen	mondeling en schriftelijk	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
verantwoordelijke van de dienst “Financiën"	balans, resultaatrekeningen	verslagen, werkdocumenten,...	ad hoc
directiecomité	jaarrekeningen, analyses	verslagen, werkdocumenten,...	jaarlijks
algemene directies	verslagen inkomsten/ontvangsten	verslagen, werkdocumenten,...	ad hoc
revisoren, rekenhof, normalisatiecommissie	antwoorden	formulieren, werkdocumenten,...	ad hoc
collega’s	informatie en antwoorden	mondeling of schriftelijk	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De verantwoordelijke van de dienst "Financiën”

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van het eigen werk

• alle aspecten betreffende de boekhouding volgens de regels die met de hiërarchische meerdere werden bepaald

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• alle acties die afwijken van de gewone procedures/richtlijnen eigen aan de functie

• het beheer van anomalieën

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• boekhoudkundige reglementering voor de Belgische Overheid

• interne boekhoudkundige procedures

 

Welke vernieuwingen

• verbeteringen voorstellen en aanbrengen voor de bestaande procedures, technieken en methodes

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• boekhoudkundige procedures

• eigen ervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.