Identificatie van de functie

Functiecode : VBFBJU005

Niveau: B

Functiefamilie : Ondersteuners

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Juridische dossiers en de klantencontacten hierover opvolgen en de juridische documentatie beheren

teneinde

optimaal bij te dragen tot een kwaliteitsvolle en efficiënte juridische dienstverlening van de organisatie.

 

Resultaatgebieden

Als

administratief ondersteuner

voorbereiden, analyseren, beheren en opvolgen van juridische dossiers

teneinde

een optimale behandeling van de juridische dossiers of procedures te waarborgen.

 

Voorbeelden van taken

• dossiers klaarmaken en ontbrekende elementen opvragen en opzoeken

• voorbereiden van rapporten en juridisch advies conform de procedures

• verwerken van instructies van leidinggevende juristen

• uitvoering gerechtelijke beslissingen verzekeren, motiveren van beslissingen

• synthese maken van het dossier met oog op overmaken aan leidinggevende

 

Als

juridische medewerker

een wetsontwerp of besluit analyseren of reglementaire teksten nalezen of corrigeren

teneinde

bij te dragen tot correcte normatieve teksten beantwoordend aan de noden van de organisatie.

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan het opstellen van het reglementair kader voor de organisatie

• analyseren van de voorliggende ontwerpteksten en verbetervoorstellen doen

• opvolgen van de verbeteringen

 

Als

contactpersoon

een brede waaier van vragen beantwoorden met betrekking tot het juridisch (sub)domein en ze in hun context

teneinde

de klanten maximaal te ondersteunen in het vinden van een antwoord op hun vraag of klacht.

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan werkgroepen met betrekking tot het herbekijken van bepaalde regelgeving

• feedback geven aan andere diensten m.b.t. stand van zaken en inhoud van de dossiers

• nauwgezet communiceren met interne als externe diensten, bijv. advocaat,...

 

Als

gegevens- en/of documentatiebeheerder

dossiers, documenten of andere voor de dienst relevante informatie adequaat beheren volgens de procedures of voorschriften en/of invoeren en aanpassen van gegevens in databanken

teneinde

de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen.

 

Voorbeelden van taken

• gebruik maken van digitale platformen voor bewaren en archiveren van dossiers en documenten

• strikt vertrouwelijk beheren van juridische documentatie en correspondentie

• waken over naleving kwaliteitsvereisten van documenten

• administratieve ondersteuning verlenen aan de juristen

 

Als

kennisbeheerder

zijn/haar kennis ontwikkelen en op de hoogte blijven van de evoluties en ontwikkelingen in het wetgevend kader en de reglementeringen die van toepassing zijn

teneinde

een dienst aan te bieden die continu gebaseerd is op geactualiseerde kennis.

 

Voorbeelden van taken

• verzamelen van informatie over onderwerpen die de juridische dienst aanbelangen

• opzoeken van juridische artikels via diverse kanalen (internet, vaktijdschriften,..)

• onderhouden van kennis over nieuwe regelgeving, nieuwe procedures…

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de leidinggevende van de juridische dienst

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.