Identificatie van de functie

Functiecode : VBFBMP008

Niveau: B

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)

Doel van de functie

In samenwerking met de arts, medische dossiers behandelen volgens de geldende reglementering of procedures

teneinde

op een kwalitatieve manier aan de geldende reglementaire vereisten te beantwoorden.

 

Resultaatgebieden

Als

informatieverzamelaar

gegevens en/of documenten met een gemiddelde complexiteit en uit verschillende bronnen verzamelen en ordenen

teneinde

te beschikken over alle elementen voor de verdere verwerking van het dossier.

 

Voorbeelden van taken

• de dossiers identificeren waarvoor een tussenkomst van Medex vereist is

• patiënten contacteren voor ontbrekende gegevens tijdens de voorbereiding van het dossier

• de anamnese vervolledigen tijdens de afspraken met de patiënten

 

Als

begeleider

de voorgeschreven behandeling concretiseren en kiezen uit de verschillende begeleidingsmaatregelen conform de deontologische code en volgens de procedures of voorschriften

teneinde

de toestand van de personen te verbeteren en/of hen een aangepaste opvang te bieden.

 

Voorbeelden van taken

• paramedische handelingen stellen in de context van het onderzoek door de arts van Medex

• de arts van Medex bijstaan bij het nemen van beslissingen om de patiënten (bijv. slachtoffers van opzettelijk geweld,…) te begeleiden

• begeleiden van de patiënten in de voorbereiding van hun dossier voor medische evaluatie

 

Als

dossierafsluiter

een beslissing voorleggen in een dossier op basis van een evaluatie van verschillende bestaande keuzes

teneinde

het dossier te finaliseren voor de volgende stap.

 

Voorbeelden van taken

• overgaan tot een evaluatie van het medisch dossier op basis van de verzamelde stukken

• het medisch dossier opvolgen

• conclusies voorstellen en het dossier ter validatie aan een arts van Medex voorleggen

 

Als

contactpersoon

vragen van de begeleide personen, hun verwanten en/of betrokken partijen beantwoorden door ze in hun context te situeren

teneinde

hen objectief en aangepast advies te geven en de keuzes inzake begeleiding uit te leggen.

 

Voorbeelden van taken

• opstellen en versturen van de ‘convocations’ voor de patiënten

• de patiënten uitnodigen om hun medische dossier met hen te vervolledigen

• waken over een optimale dienstverlening

 

Als

gegevens- en/of documentatiebeheerder

de administratieve opvolging van de begeleiding en de dossiers verzekeren en informatie klasseren

teneinde

voor elke persoon een dossier te hebben met volledig historiek en de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen.

 

Voorbeelden van taken

• bijhouden van de data en van de aard van de uitgevoerde behandelingen of testen

• administratieve taken uitvoeren volgens de geldende voorschriften

• de rapporten van de analyses van het dossier opstellen

 

Als

kennisbeheerder

zijn/haar kennis ontwikkelen en op de hoogte blijven van de evolutie in het eigen paramedisch domein

teneinde

de patiënt steeds met de laatste methodes verder te kunnen helpen.

 

Voorbeelden van taken

• kennis delen met het paramedisch of administratief personeel

• op de hoogte blijven van recente ontwikkelingen via vakliteratuur, bijscholingscursussen,…

• opleidingen en congressen volgen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
patiënten	informatie m.b.t. het dossier	mondeling, schriftelijk, mail, telefoon	dagelijks
artsen	vragen naar extra info m.b.t. dossiers	mondeling, schriftelijk, mail, telefoon	wekelijiks
Medex	richtlijnen, procedures	schriftelijk, mail	regelmatig

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
patiënten	vraag naar extra informatie of advies m.b.t. het dossier	mondeling, schriftelijk, mail, telefoon	dagelijks
artsen	voorstel van conclusie	mondeling, telefoon, mail, schriftelijk	wekelijks
Medex	rapportage over dossiers	schriftelijk, mail	regelmatig

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• interne verdeling en organisatie van het werk met naleving van de toe te passen interne procedures

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• conclusies in de patiëntendossiers, deze moeten gevalideerd worden door de arts.

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• regelgeving inzake arbeidsongevallen, beroepsziektes, afwezigheden wegens ziekte, pensioencommissie, re-integratie na langdurige afwezigheid, luchtvaartveiligheid, en andere missies van Medex

• interne regels en procedures

• evoluties van het reglementair kader

 

Welke vernieuwingen

• voorstellen formuleren inzake huidige werkmethodes

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• regelgeving inzake arbeidsongevallen, beroepsziektes, afwezigheden wegens ziekte, pensioencommissie, re-integratie na langdurige afwezigheid, luchtvaartveiligheid, en andere missies van Medex

• interne regels en procedures

• evoluties van het reglementair kader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.