Identificatie van de functie

Functiecode : NPO010

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Evalueren van de kwaliteit, prestaties en volledigheid van de organisatiebeheersing, het risicobeheer en het goed bestuur in elk van de geauditeerde entiteiten evenals de naleving van de integriteitsprincipes

teneinde

aanbevelingen voor verbetering te formuleren die bijdragen tot het bereiken van de organisatiedoelstellingen van de geauditeerde entiteiten.

 

Resultaatgebieden

Als

analist

opvragen, verzamelen en analyseren van informatie over de geauditeerde entiteit

teneinde

over voldoende achtergrondinformatie te beschikken om de audit te kunnen uitvoeren.

 

Voorbeelden van taken

• opvragen van informatie aan de entiteit

• bestuderen van door de entiteit aangeleverde informatie

• bestuderen van reglementeringen, documenten en procedures van diverse bronnen

• bestuderen van informatie over de werking van de overheid

• analyseren en integreren van alle verzamelde informatie

 

Als

auditor

realiseren van een audit (conformiteits-, financiële, operationele, IT, organisatorische, forensische, project- en/of kwaliteitsaudit, opvolgingsaudit,...)

teneinde

de verbeterpunten op het vlak van de organisatiebeheersing, het risicobeheer en/of het goed bestuur van de geauditeerde entiteit vast te stellen.

 

Voorbeelden van taken

• uitwerken van de uitvoering van de auditopdracht in overleg met het management

• organiseren van overlegmomenten met de geauditeerde entiteit, namelijk de 'kick off', de debriefings en de exit meetings

• controleren van de verkregen informatie op consistentie en conformiteit met de in de organisatie geldende of centraal van toepassing zijnde reglementering alsook het beoordelen van de ingevoerde beheersmaatregelen

• beoordelen van een situatie ter plaatse (eventueel door middel van steekproeven) en het afnemen van interviews

• opstellen en presenteren van een auditrapport en de vaststellingen (risico's, beheersmaatregelen, maturiteit,...) alsook van de aanbevelingen en adviezen, waarbij de auditwerkzaamheden worden gedocumenteerd in overeenstemming met de vastgelegde methodologie

 

Als

beheerder van een auditopdracht

de werkzaamheden van een auditopdracht organiseren

teneinde

de doelstellingen ervan te realiseren in overeenstemming met de termijnen, de middelen en de kwaliteitscriteria van de interne auditdienst.

 

Voorbeelden van taken

• toewijzen van taken binnen de auditopdracht in overeenstemming met de interne richtlijnen, in overleg met het management en de betrokken auditoren

• rapporteren aan het management over de voortgang van de auditopdracht, in het bijzonder van eventuele problemen of blokkades die tijdens de uitvoering van de audit worden ondervonden

• globaal controleren van de kwaliteit van de resultaten en deliverables, werkdocumenten en auditactiviteiten

• zorgen voor een adequate, passende en regelmatige communicatie met de geauditeerde(n)

 

Als

deskundige (facultatief)

inzetten en ontwikkelen van de competenties in een bepaald expertisedomein

teneinde

de interne auditdienst bij te staan in de uitvoering van auditactiviteiten met inbreng van zijn expertise.

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van een evaluatierapport

• bestuderen en becommentariëren van complexe vragen omtrent het eigen kennisdomein

• actief bijdragen aan het verbeteren van projecten binnen de organisatie

 

Als

adviseur

bijdragen tot het formuleren van verbetervoorstellen inzake organsatiebeheersing, het risicobeheer, het goed bestuur en de integriteitsprincipes

teneinde

de geauditeerde entiteit(-en) in staat te stellen de bestaande risico's in de organisatie beter te beheersen en de processen, de procedures en het beheer van de organisatie te optimaliseren.

 

Voorbeelden van taken

• voorstellen van aanbevelingen voor de beheersing van concrete risico's in de onderzochte processen

• deelnemen aan de besprekingen omtrent risicobeheersing

• formuleren van aanbevelingen en adviezen t.a.v. de leidinggevenden en/of de betrokken entiteiten

 

Als

projectmedewerker

bijdragen tot de ontwikkeling van beheersinstrumenten of kwaliteitssystemen binnen de interne auditdienst

teneinde

het beheer van de interne auditdienst te ondersteunen.

 

Voorbeelden van taken

• actief deelnemen aan het ontwikkelen van werkinstrumenten en kwaliteitssystemen (auditmethodologie, procedures, templates,...)

• mee activeren en verspreiden van werkinstrumenten en kwaliteitssystemen

• meewerken aan verbeterprojecten ter bevordering van de organisatiebeheersing van de interne auditdienst

 

Als

kennisbeheerder

de eigen kennis ontwikkelen en deze gebruiken in de auditactiviteiten

teneinde

de eigen geloofwaardigheid en doeltreffendheid tijdens audits te verhogen en te waarborgen dat de activiteiten in overeenstemming zijn met de reglementering, de normen en de waarden die op de dienst van toepassing zijn.

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan werkgroepen, infosessies, opleidingen, netwerkvergaderingen, seminaries,...

• volgen van de meest recente ontwikkelingen op het vlak van wetgeving in het domein

• raadplegen van vakliteratuur en volgen van tendensen op het gebied van interne audit, de werking van de federale overheid, technologische evoluties binnen het werkdomein

• delen van kennis over audit of andere specifieke kennisdomeinen met andere collega-auditoren

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de verantwoordelijke van de auditdienst (VIA) of een andere bevoegde persoon

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.