|
Attaché A2 comptabilité – responsable d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : ESBB-A2L2-0002
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Experts support à l'organisation
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Centraliser et contrôler toutes les transactions financières
afin de
en garantir l'exécution conformément au budget.
Gérer et optimiser les processus de vérification des opérations comptables de l'organisation (dépenses et/ou rentrées)
afin de
garantir l'exécution correcte et en temps voulu des transactions.
Finalités
En tant quespécialiste
- centraliser et gérer toutes les données et tous les mouvements comptables au sein de l’organisation publique
afin de
- disposer d’une vue détaillée et globale de la comptabilité de celle-ci avec le budget.
Exemples de tâches
- demander des informations sur les réponses et les rentrées des différentes cellules comptables de l’organisation publique
- contribuer à la confection du budget
- assurer le suivi des paiements et leur conformité avec le budget
- assurer le suivi des budgets
- assurer le suivi des rentrées
En tant que
contrôleur
- analyser et évaluer les données et mouvements comptables au sein de l’organisation publique
afin de
- garantir l’exactitude des données comptables.
Exemples de tâches
- établir et veiller aux budgets et aux prévisions
- assurer l’application correcte de la législation et les directives en vigueur
- veiller à l’application correcte des normes comptables
- déterminer les procédures de contrôle et la responsabilité en cas de mauvaise application
En tant que
gestionnaire de processus
- coordonner des projets d’optimalisation
afin de
- améliorer et implémenter de façon continue des processus et systèmes comptables.
Exemples de tâches
- implémenter et corriger les systèmes et processus comptables
- donner des conseils sur l’automatisation des registres comptables et des rapports
- contribuer à l’amélioration de l’efficacité au sein du département financier
En tant que
conseiller interne
- conseiller le management et les départements au traitement comptable
afin de
- soutenir une gestion optimale des moyens dans l’entité.
Exemples de tâches
- répondre aux questions en matière de principes comptables (de base)
- conseiller quant à l’exécution du plan financier
- élaborer une position et des recommandations sur les questions comptables
- préparer des analyses et des avis financiers pour soutenir la direction
En tant que
dirigeant
- diriger une petite équipe de collaborateurs
afin de
- assurer un fonctionnement efficace du service.
Exemples de tâches
- partager les tâches et faire le suivi
- soutenir les collaborateurs à la gestion des dossiers complexes
- coacher les collaborateurs
- accompagner et former les (nouveaux) collaborateurs au niveau de la législation, des procédures et des applications informatiques
En tant que
personne de contact
- conseiller et assister les clients internes, le management et les fournisseurs
afin de
- les aider à utiliser des outils, des processus et des méthodes conformes aux normes comptables de l'organisation.
Exemples de tâches
- rédiger des bulletins, au moins une fois par an, reprenant les modifications dans les directives ou la législation en matière de budget ou de traitement comptable
- fournir des informations formelles et informelles aux cellules comptables afin qu'elles comprennent bien les lignes directrices applicables
- fournir des informations à toutes les parties prenantes sur les procédures générales et les cas concrets
- conseiller les différentes entités sur les procédures comptables
Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable comptabilité ou le directeur des finances
La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.