Identification de la fonction

Code de la fonction : ESBB-A2L2-0002

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Centraliser et contrôler toutes les transactions financières

afin de

en garantir l'exécution conformément au budget.

 

Gérer et optimiser les processus de vérification des opérations comptables de l'organisation (dépenses et/ou rentrées)

afin de

garantir l'exécution correcte et en temps voulu des transactions.

 

Finalités

En tant que

spécialiste

centraliser et gérer toutes les données et tous les mouvements comptables au sein de l’organisation publique

afin de

disposer d’une vue détaillée et globale de la comptabilité de celle-ci avec le budget.

 

Exemples de tâches

• demander des informations sur les réponses et les rentrées des différentes cellules comptables de l’organisation publique

• contribuer à la confection du budget

• assurer le suivi des paiements et leur conformité avec le budget

• assurer le suivi des budgets

• assurer le suivi des rentrées

 

En tant que

contrôleur

analyser et évaluer les données et mouvements comptables au sein de l’organisation publique

afin de

garantir l’exactitude des données comptables.

 

Exemples de tâches

• établir et veiller aux budgets et aux prévisions

• assurer l’application correcte de la législation et les directives en vigueur

• veiller à l’application correcte des normes comptables

• déterminer les procédures de contrôle et la responsabilité en cas de mauvaise application

 

En tant que

gestionnaire de processus

coordonner des projets d’optimalisation

afin de

améliorer et implémenter de façon continue des processus et systèmes comptables.

 

Exemples de tâches

• implémenter et corriger les systèmes et processus comptables

• donner des conseils sur l’automatisation des registres comptables et des rapports

• contribuer à l’amélioration de l’efficacité au sein du département financier

 

En tant que

conseiller interne

conseiller le management et les départements au traitement comptable

afin de

soutenir une gestion optimale des moyens dans l’entité.

 

Exemples de tâches

• répondre aux questions en matière de principes comptables (de base)

• conseiller quant à l’exécution du plan financier

• élaborer une position et des recommandations sur les questions comptables

• préparer des analyses et des avis financiers pour soutenir la direction

 

En tant que

dirigeant

diriger une petite équipe de collaborateurs

afin de

assurer un fonctionnement efficace du service.

 

Exemples de tâches

• partager les tâches et faire le suivi

• soutenir les collaborateurs à la gestion des dossiers complexes

• coacher les collaborateurs

• accompagner et former les (nouveaux) collaborateurs au niveau de la législation, des procédures et des applications informatiques

 

En tant que

personne de contact

conseiller et assister les clients internes, le management et les fournisseurs

afin de

les aider à utiliser des outils, des processus et des méthodes conformes aux normes comptables de l'organisation.

 

Exemples de tâches

• rédiger des bulletins, au moins une fois par an, reprenant les modifications dans les directives ou la législation en matière de budget ou de traitement comptable

• fournir des informations formelles et informelles aux cellules comptables afin qu'elles comprennent bien les lignes directrices applicables

• fournir des informations à toutes les parties prenantes sur les procédures générales et les cas concrets

• conseiller les différentes entités sur les procédures comptables

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
entités au sein de l’organisation	échanger, informer		hebdomadaire
IF, le contrôleur des comptes, la Cour des comptes	informer		hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
entités au sein de l’organisation	informer, rapporter		mensuel
IF, le contrôleur des comptes, la Cour des comptes	informer, rapporter		hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le responsable comptabilité ou le directeur des finances

 

La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l’approbation des paiements jusqu'à un montant fixé par la direction (très variable)

• des solutions aux problèmes identifiés par les collaborateurs

• traitement des dossiers complexes

• l'organisation du travail au sein de l'équipe

• conseil sur les pratiques comptables

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• approbation des paiements supérieurs au montant engagé

• les écarts par rapport aux procédures établies

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

 

Quelles innovations

• amélioration permanente de l'organisation du travail au sein du service

• optimisation permanente des processus

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.