Identification de la fonction

Code de la fonction : ESTE-A1M2-0001

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)

Raison d'être de la fonction

Contribuer à l’implémentation d’un politique de retour au travail et de réintégration (= Disability Management) dans l’organisation

afin de

prévoir des solutions durables pour le collaborateur et l’employeur dans le cadre règlementaire.

 

Finalités

En tant que

accompagnateur

servir d'intermédiaire entre l'organisation et les collaborateurs en incapacité de travail

afin de

parvenir à des solutions durables pour l'organisation et le collaborateur.

 

Exemples de tâches

• instaurer un climat de confiance et de respect mutuel

• organiser différents moments de contact individuel avec le collaborateur, l'informer, l'orienter et le faire participer activement au processus de
  maintien et/ou de réintégration dans l'emploi

• fournir les informations nécessaires dans le cadre du plan de réintégration aux personnes chargées d'effectuer les évaluations
  (ergothérapeutes, kinésithérapeutes,...)

• suivre des protocoles (observation thérapeutique, deuxième avis,...) et faire appel à des agences spécialisées pour certaines interventions
  spécifiques (ajustements ergonomiques, assistance psychologique, école du dos,...)

• consulter toutes les parties prenantes conformément aux accords internes, par exemple le médecin-conseil, le département des ressources
  humaines,... et les motiver pour mener à bien le processus

 

En tant que

coordinateur interne

réunir les parties prenantes et les soutenir dans leurs tâches liées à la réintégration des personnes en incapacité de travail

afin de

assurer un échange d'informations optimal.

 

Exemples de tâches

• préparation et suivi des dossiers de réintégration des collaborateurs

• impliquer tous les acteurs juridiques et autres parties prenantes

• déléguer les tâches et les responsabilités prévues dans la politique de réintégration de l'organisation et faciliter une coopération harmonieuse
  entre les acteurs

• créer une communication ouverte et positive entre tous les acteurs concernés

 

En tant que

personne de contact

promouvoir et communiquer la politique de réintégration à la direction, aux dirigeants et aux collaborateurs

afin de

les aider à mettre en oeuvre la politique de réintégration.

 

Exemples de tâches

• fournir des informations actualisées sur les possibilités légales de réintégration, la recherche d'un emploi, l'élaboration d'un plan de
  réintégration,...

• proposer une offre d'apprentissage et faire appel à des experts internes

• échanger sur les pratiques avec les autres Disability Managers fédéraux du réseau COP Réintégration

 

En tant que

analyste

rassembler des études, des statistiques et des données sur le thème de Disability Management

afin de

disposer de données fiables sur la gestion du Disability Management et les domaines connexes (absentéisme, prévention,...).

 

Exemples de tâches

• collectionner des données sur les coûts d'adaptation des lieux de travail et sur l'efficacité des parcours de réintégration

• collectionner des informations sur les besoins, les facteurs de risque et les groupes à risque

• identifier les obstacles dans le trajet d’intégration

• gestion et mise à jour régulier de ces data

 

En tant que

développeur

améliorer et/ou développer des outils pour la politique de réintégration de l'organisation

afin de

mettre en oeuvre une politique de réintégration adaptée aux besoins des employés et de l'organisation.

 

Exemples de tâches

• contribuer au développement des instruments p.ex. de rapports, de la documentation,…

• créer des directives internes, des mesures de prévention, les rôles de différents parties prenantes,…

• proposition d'un outil d'évaluation pour le suivi du Disability Management

 

En tant que

conseiller en politique interne

signaler des obstacles concernant le Disability Management

afin de

préparer des recommandations pour soutenir le management à l’implémentation d’une politique concernant le Disability Management.

 

Exemples de tâches

• proposer des objectifs de management au sujet du Disability Management

• signaler les tendances grâce à un inventaire des besoins, des facteurs de risque et des groupes à risque au sein de l'organisation

• suivre et évaluer les politiques de gestion du Disability Management

• veiller à l'alignement de cette politique sur les politiques générales de l'organisation en matière d'absentéisme et de ressources humaines

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

développer ses connaissances et se tenir au courant des développements dans le domaine

afin de

proposer des améliorations concrètes pour le fonctionnement de l'organisation.

 

Exemples de tâches

• consulter la littérature spécialisée

• faire l’inventaire des meilleures pratiques et des benchmarks et les lier aux pratiques internes

• participer aux séminaires et aux journées d’études

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	échanger, informer		ad hoc
dirigeants, services RH	échanger, informer		mensuel
acteurs bien-être externes (conseillers en prévention, Actiris, FOREM, médecins, kinésithérapeutes,…)	échanger, informer		hebdomadaire
COP Réintégration	échanger		ad hoc
fonctionnaires dans un trajet de réintégration	échanger, informer		quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	rapporter, convaincre, négocier		ad hoc
dirigeants, services RH	échanger, informer, convaincre		mensuel
acteurs bien-être externes (conseillers en prévention, Actiris, FOREM, médecins, kinésithérapeutes,…)	échanger, informer		hebdomadaire
COP Réintégration	échanger		ad hoc
fonctionnaires dans un trajet de réintégration	échanger, informer, convaincre		quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le responsable RH, le directeur P&O, responsable du service Bien-être, dirigeant de SIPPT ou le service interne commun de prévention et de protection au travail (EMPREVA)

 

La fonction dirige : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l’organisation de son propre travail

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• établir la vision et les objectifs de gestion de la politique de réintégration

• tout ce qui s'écarte de la politique convenue

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

 

Quelles innovations

• amélioration continue de la politique de l’organisation concernant l’intégration

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.