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Attaché dossiers affaires multilatérales et mondialisation (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS023
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts thématiques
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Construire, consolider et transmettre une connaissance relative à un ou plusieurs thèmes multilatéraux (asile, terrorisme, Nations Unies, désarmement, etc.)
afin de
permettre aux responsables de pouvoir formuler des positions et/ou de prendre des décisions sur la base d'arguments fondés, concrets et précis
Collaborer en diffusant et en faisant connaître les positions belges et/ou les décisions politiques (soit nationales, soit internationales)
afin de
défendre une position belge cohérente, relative aux matières concernées, dans les forums nationaux et internationaux
Finalités
En tant queexpert
- analyser et interpréter les informations relatives à un ou plusieurs thèmes multilatéraux/mondiaux
afin de
- pouvoir conseiller les responsables
Exemples de tâches
- rechercher et rassembler la documentation relative à des thèmes multilatéraux/mondiaux déterminés
- analyser et interpréter les documents
- formuler des avis
- collaborer à la préparation de notes stratégiques, de documents politiques et de discours ministériels
- suivre en permanence l'évolution dans un domaine bien défini et en faire rapport
En tant que
gestionnaire de dossiers
- assurer le suivi de dossiers relatifs aux thèmes qui sont traités dans la section
afin de
- s'assurer que les tâches qui incombent à la Belgique comme membre des institutions internationales concernées soient exécutées
Exemples de tâches
- réaliser la coordination nécessaire avec les autres services du SPF Affaires étrangères et avec les autres institutions fédérales et fédérées
- préparer et traiter les dossiers
- suivi administratif du dossier et recherche des informations qui y sont liées
- rédiger des notes de synthèse
En tant que
personne de contact
- contacter les personnes/organisations
afin de
- obtenir et/ou diffuser un maximum d'information
Exemples de tâches
- entretenir des contacts internes dans le but de faire circuler l'information de part et d'autre
- entretenir des contacts externes avec les institutions européennes, internationales
- participer à des symposiums, des séminaires nationaux ou internationaux, etc.
- participer à des réunions de coordination internes et externes ou à d'autres réunions
En tant que
organisateur
- organiser toutes sortes d'activités préparatoires
afin de
- permettre aux responsables d'entreprendre des actions (réunions), de prendre des décisions, de formuler des positions
Exemples de tâches
- organiser des réunions internes et externes (contacter les personnes, établir et informer des points à l'ordre du jour, s'occuper des comptes rendus)
- rédaction de documents administratifs (voyages de service, logistique, etc.)
- diffuser l'information (interne, organisations externes, postes, organisations internationales, etc.)
- gestion de dossiers administratifs
En tant que
représentant
- participer aux réunions nationales et internationales en relation avec les matières concernées
afin de
- défendre les positions belges
Exemples de tâches
- renforcer et élargir les contacts nationaux et internationaux
- exposer et défendre la position belge
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Président (N); le Directeur général des Affaires multilatérales et de la Mondialisation (DGM) (N-1); le Directeur des Affaires multilatérales et de la Mondialisation (N-2); le Coordinateur des Affaires multilatérales et de la Mondialisation (N-3)
le Chef de section des Affaires multilatérales et de la Mondialisation (N-3)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.