Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS023

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)

Raison d'être de la fonction

Construire, consolider et transmettre une connaissance relative à un ou plusieurs thèmes multilatéraux (asile, terrorisme, Nations Unies, désarmement, etc.)

afin de

permettre aux responsables de pouvoir formuler des positions et/ou de prendre des décisions sur la base d'arguments fondés, concrets et précis

 

Collaborer en diffusant et en faisant connaître les positions belges et/ou les décisions politiques (soit nationales, soit internationales)

afin de

défendre une position belge cohérente, relative aux matières concernées, dans les forums nationaux et internationaux

 

Finalités

En tant que

expert

analyser et interpréter les informations relatives à un ou plusieurs thèmes multilatéraux/mondiaux

afin de

pouvoir conseiller les responsables

 

Exemples de tâches

• rechercher et rassembler la documentation relative à des thèmes multilatéraux/mondiaux déterminés

• analyser et interpréter les documents

• formuler des avis

• collaborer à la préparation de notes stratégiques, de documents politiques et de discours ministériels

• suivre en permanence l'évolution dans un domaine bien défini et en faire rapport

 

En tant que

gestionnaire de dossiers

assurer le suivi de dossiers relatifs aux thèmes qui sont traités dans la section

afin de

s'assurer que les tâches qui incombent à la Belgique comme membre des institutions internationales concernées soient exécutées

 

Exemples de tâches

• réaliser la coordination nécessaire avec les autres services du SPF Affaires étrangères et avec les autres institutions fédérales et fédérées

• préparer et traiter les dossiers

• suivi administratif du dossier et recherche des informations qui y sont liées

• rédiger des notes de synthèse

 

En tant que

personne de contact

contacter les personnes/organisations

afin de

obtenir et/ou diffuser un maximum d'information

 

Exemples de tâches

• entretenir des contacts internes dans le but de faire circuler l'information de part et d'autre

• entretenir des contacts externes avec les institutions européennes, internationales

• participer à des symposiums, des séminaires nationaux ou internationaux, etc.

• participer à des réunions de coordination internes et externes ou à d'autres réunions

 

En tant que

organisateur

organiser toutes sortes d'activités préparatoires

afin de

permettre aux responsables d'entreprendre des actions (réunions), de prendre des décisions, de formuler des positions

 

Exemples de tâches

• organiser des réunions internes et externes (contacter les personnes, établir et informer des points à l'ordre du jour, s'occuper des comptes rendus)

• rédaction de documents administratifs (voyages de service, logistique, etc.)

• diffuser l'information (interne, organisations externes, postes, organisations internationales, etc.)

• gestion de dossiers administratifs

 

En tant que

représentant

participer aux réunions nationales et internationales en relation avec les matières concernées

afin de

défendre les positions belges

 

Exemples de tâches

• renforcer et élargir les contacts nationaux et internationaux

• exposer et défendre la position belge

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
interne	conseils oraux	contact personnel	quotidien
ambassades	conseils oraux	informel	quotidien
institutions intern.	questions écrites	en tant que dossier	quotidien
institutions nationales, régionales	questions orales	par lettre, e-mail ...	quotidien
parlement	législation (loi, AR, AM ...	contact personnel	quotidien
autres organisations	décisions	rapports	quotidien
management	questions orales	contact personnel	quotidien
Autorités et organisations externes	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
interne	conseils oraux	contact personnel	quotidien
ambassades	conseils écrits	informel	quotidien
Institutions internationales	questions écrites	en tant que dossier	quotidien
institutions nationales	questions orales	par lettre, e-mail ...	quotidien
parlement	législation (loi, AR, AM ...	réunion, groupe de pilotage	quotidien
autres organisations	décisions	par lettre, e-mail ...	quotidien
management	questions orales	contact personnel	quotidien
Autorités et organisations externes	questions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Président (N); le Directeur général des Affaires multilatérales et de la Mondialisation (DGM) (N-1); le Directeur des Affaires multilatérales et de la Mondialisation (N-2); le Coordinateur des Affaires multilatérales et de la Mondialisation (N-3)

le Chef de section des Affaires multilatérales et de la Mondialisation (N-3)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• son emploi du temps

• les modalités d'organisation

• les contacts à entretenir

• la gestion de dossiers

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• la formulation d'une position officielle

• l'organisation de réunions

• donner des instructions (aux postes)

• l'utilisation de crédits

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

1.223.389.000 EUR

 

Budget de travail propre

néant

 

Autres données quantitatives

1. néant

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• fonctionnement interne du SPF

• législations et réglementations spécifiques selon la matière/le thème ou l'institution

 

Quelles innovations

• initiatives destinées à améliorer le fonctionnement du service et parvenir à une circulation plus rapide de l'information

 

Sur base de quel cadre de référence

• le SPF Affaires étrangères, les ambassades belges

• forums internationaux

• plan de management

 

Profil de compétences génériques

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