Attaché dossiers multilaterale zaken en mondialisering (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DIS023
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)
Doel van de functie
Het opbouwen, vergroten en doorgeven van kennis betreffende een of meerdere multilaterale thema's (asiel, terrorisme, Verenigde Naties, ontwapening, enz.)
teneinde
de verantwoordelijken in de mogelijkheid te stellen om standpunten te formuleren en/of beslissingen te nemen op basis van grondige, concrete en precieze argumenten.
Het verlenen van medewerking bij het verspreiden en kenbaar maken van de Belgische standpunten en/of beleidsbeslissingen (hetzij nationaal hetzij internationaal)
teneinde
een coherent Belgisch standpunt te verdedigen met betrekking tot de bevoegde materie op nationale en internationale fora.
Resultaatgebieden
Alsdeskundige het analyseren en interpreteren van informatie m.b.t. een of meerdere multilaterale/ mondiale thema's
teneinde
advies te kunnen verstrekken aan de verantwoordelijken
Voorbeelden van taken
- het opzoeken en verzamelen van documentatie m.b.t. bepaalde multilaterale/mondiale thema's
- het analyseren en interpreteren van documenten
- het formuleren van adviezen
- het verlenen van medewerking aan de voorbereiding van strategische nota's, beleidsdocumenten en ministeriële toespraken
- het permanent opvolgen van de evolutie in een welbepaald domein en hierover rapporteren
Alsdossierbeheerderhet verzekeren van de opvolging van dossiers met betrekking tot thema's die behandeld worden binnen de sectie
teneinde
te garanderen dat de taken die opgelegd zijn aan België als lid van de desbetreffende internationale instellingen, worden uitgevoerd
Voorbeelden van taken
- instaan voor de noodzakelijke coördinatie met de andere diensten van de FOD Buitenlandse Zaken, en met andere federale en gefederaliseerde instellingen
- het voorbereiden en behandelen van de dossiers
- instaan voor de administratieve opvolging van het dossier en het opzoeken van daarmee verband houdende informatie
- het opstellen van synthesenota's
Alscontactpersoonhet contacteren van personen/organisaties
teneinde
maximaal informatie in te winnen en/of te verspreiden
Voorbeelden van taken
- het onderhouden van interne contacten met het oog op wederzijdse informatiedoorstroming
- het onderhouden van externe contacten met Europese en internationale instellingen
- deelnemen aan nationale of internationale symposia, seminaries, enz.
- deelnemen aan interne en externe coördinatie- of andere vergaderingen
Alsorganisatorhet organiseren van allerlei voorbereidende activiteiten
teneinde
de verantwoordelijken in de mogelijkheid te stellen om acties (vergaderingen) te ondernemen, beslissingen te nemen en standpunten te formuleren
Voorbeelden van taken
- het organiseren van interne en externe vergaderingen (het contacteren van personen, het opmaken en verspreiden van de agenda, het verzorgen van de verslaggeving)
- het opstellen van administatieve documenten (dienstreizen, logistiek, enz.)
- het verspreiden van informatie (intern, externe organisaties, posten, internationale organisaties, enz.)
- instaan voor het administratief dossierbeheer
Alsvertegenwoordigerdeelnemen aan nationale en internationale vergaderingen met betrekking tot de bevoegde materies
teneinde
de Belgisch standpunten te verdedigen
Voorbeelden van taken
- het versterken en uitbreiden van nationale en internationale contacten
- het uiteenzetten en verdedigen van het Belgisch standpunt
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
intern
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
ambassades
|
mondelinge adviezen
|
informeel
|
dagelijks
|
internat. instellingen
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
dagelijks
|
nationale,regionale inst.
|
mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
parlement
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere organisaties
|
beslissingen
|
rapporten
|
dagelijks
|
management
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
intern
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
ambassades
|
schriftelijke adviezen
|
informeel
|
dagelijks
|
internationale instellingen
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
dagelijks
|
nationale instellingen
|
mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
parlement
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
vergadering, stuurgroep ...
|
dagelijks
|
andere organisaties
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
management
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de voorzitter (N); de directeur-generaal voor Multilaterale zaken en voor de Mondialisering (DGM) (N-1); de directeur voor Multilaterale zaken en voor de Mondialisering (N-2); de coördinator voor Multilaterale zaken en voor de Mondialisering (N-3)
het sectiehoofd voor Multilaterale zaken en voor de Mondialisering (N-3)
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatiemodaliteiten
- het onderhouden van contacten
De functie moet autorisatie vragen voor
- de formulering van een officieel standpunt
- de organisatie van vergaderingen
- het geven van instructies (posten)
- het gebruik van de kredieten
Impact
Totaal werkbudget entiteit
1.223.389.000 EUR
Eigen werkbudget
nihil
Andere kwantitatieve gegevens
1. nihil
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de interne werking van de FOD
- de specifieke wetgevingen en reglementeringen naargelang van de materie/het thema of de instelling
Welke vernieuwingen
- initiatieven die de werking van een dienst efficiënter maken en tegemoet komen aan een snellere informatiedoorstroming
Gebaseerd op welk referentiekader
|