Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS026

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Médiateurs

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)

Raison d'être de la fonction

Assurer la coordination de la position belge par le biais de la présidence de réunions de coordination interdépartementales auxquelles participent les cellules stratégiques ministérielles et les administrations tant du niveau fédéral qu'au niveau des Communautés et des Régions

afin de

(tel que prévu légalement - accord du 08/03/1994 entre l'autorité fédérale, les Communautés et les Régions) fixer la position qui sera adoptée par la Belgique au Conseil des Ministres de l'Union européenne, et veiller au respect des principes et à la cohérence de la politique européenne de la Belgique.

 

Représenter la Belgique au sein du Comité 133 ("des remplaçants") qui se réunit hebdomadairement pour assister la Commission européenne dans l'élaboration de la politique commerciale (dans le Comité 133 - "des effectifs" - siègent les représentants permanents des Etats membres de l'UE)

afin de

défendre les intérêts belges au niveau de la politique commerciale européenne.

 

Diriger le service

afin de

couvrir le domaine de compétences du service dans toutes ses dimensions (horizontales et verticales), préparer les réunions de coordination et participer à des réunions en Belgique et à l'étranger dans les domaines de compétences du service; développer un réseau de contacts comprenant des représentants des départements spécialisés dans les matières concernées, les Régions et les Communautés et les acteurs pertinents du champ intermédiaire afin d'atteindre les personnes les plus qualifiées pour ces matières.

 

Finalités

En tant que

coordinateur

préparer les points de vue belges pour les divers Comités de l'UE et préparer les positions belges en matière de politique commerciale européenne (y compris les dossiers de l'Organisation Mondiale pour le Commerce (OMC))

afin de

assister la Commission européenne dans l'élaboration de la politique commerciale UE et défendre les intérêts belges au sein du Comité 133 (des remplaçants)

 

Exemples de tâches

• étudier et analyser les documents préparatoires de la Commission UE et des autres Etats membres

• préparer les réunions de coordination sur le sujet avec les diverses autorités belges, fédérales et fédérées

• communiquer les positions à la Représentation belge auprès de l'UE et aux participants des réunions du Comité

• diriger les réunions de coordination préparatoires aux réunions du Comité 133 (des remplaçants) avec des représentants des autres SPF et des Communautés et Régions

• veiller à ce que ces réunions de coordination produisent des positions belges cohérentes et utilisables, et veiller au suivi des résultats de réunion

 

En tant que

conseiller interne/conseiller

assister les responsables politiques

afin de

apporter un soutien lors du traitement des aspects relatifs à "l'Organisation Mondiale pour le Commerce (OMC)" - compétence du service concernant l'Union Européenne et les intérêts belges y afférents

 

Exemples de tâches

• préparer des notes pour les visites bilatérales

• préparer des réponses aux questions parlementaires, des interventions ou des dossiers pour une approbation parlementaire

• participer aux visites ministérielles : Belges à l'étranger et/ou l'inverse

 

En tant que

coordinateur des positions belges au Conseil de l'UE

agir en tant que point de contact pour les Ambassades et les Représentations permanentes belges et pour les Ambassades et les Représentations pemanentes de pays tiers

afin de

fournir une contribution personnelle sur des positions belges relatives au domaine de compétences de l'UE, aux Ambassades et aux Représentations permanentes belges, et communiquer les positions belges aux pays tiers, ainsi que recueillir de l'information de ces pays tiers

 

Exemples de tâches

• préparer des projets d'instructions pour la Représentation permanente belge auprès de l'UE - approbation par le Directeur général

• fournir de l'information et des instructions/orientations aux postes diplomatiques belges

• prendre contact avec les Ambassades et les Représentations permanentes de pays tiers

 

En tant que

représentant

participer aux réunions hebdomadaires du Comité 133 (des remplaçants) et, en tant qu'assesseur, aux réunions du Comité 133 (des titulaires) et, en général, représenter la Belgique au niveau de la politique commerciale européenne dans d'autres forums

afin de

défendre les positions belges dans tous les forums

 

Exemples de tâches

• participer de manière active au Comité 133 et intervenir activement dans d'autres forums organisés par des ONG, des syndicats, des dirigeants d'entreprise, etc.

• rechercher des alliances possibles en vue de la défense des positions belges

• à ce sujet, prendre éventuellement des initiatives, dans le cadre des lignes de conduite qui ont été fixées lors des réunions de coordination

• rédiger des notes explicatives et des notes d'analyse de contexte, et assister les hommes politiques compétents dans leurs contacts en la matière

• entretenir des contacts internationaux

 

En tant que

chef de service / coach / dirigeant

diriger les collaborateurs-gestionnaires de dossiers du service

afin de

contribuer à un fonctionnement et une organisation parfaits, créer une bonne ambiance de travail et soutenir les collaborateurs-gestionnaires de dossiers

 

Exemples de tâches

• établir des coordinations internes au niveau du service et discuter de la répartition des tâches internes

• encadrer et diriger les collaborateurs dans leurs activités quotidiennes

• gérer les dossiers du personnel (congé, récupération, etc.)

• résoudre toutes sortes de problèmes administratifs et humains

• intervenir dans le processus des cercles de développement

 

En tant que

personne de contact / gestionnaire d'information

agir en tant que point de contact pour le citoyen belge

afin de

fournir des informations sur les positions belges qui sont défendues au Conseil de l'UE

 

Exemples de tâches

• répondre à des questions ponctuelles

• élaborer des rubriques ad hoc du site web du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement

 

En tant que

expert/spécialiste

assurer la gestion et le suivi de tous les dossiers ayant trait aux domaines "UE-OMC"

afin de

identifier les intérêts belges, définir et diffuser les positions de la Belgique

 

Exemples de tâches

• entretenir des contacts permanents avec les Représentations permanentes de la Belgique auprès de l'UE, l'OMC et l'Organisation pour la Coopération et le Développement Economique (OCDE), et également avec les Ambassades belges auprès des principaux partenaires commerciaux

• présider des réunions de coordination

• assurer le suivi des activités des groupes de travail techniques, des événements internationaux, des initiatives de la commission et des positions des autres pays

• entretenir des contacts avec d'autres SPF ou départements (par téléphone, par écrit ou lors de réunions)

 

En tant que

représentant

représenter la Belgique en matière de politique commerciale

afin de

représenter la Belgique en matière de politique commerciale

 

Exemples de tâches

• maintenir des contacts bilatéraux pour autant que ceux-ci puissent être utiles à la défense des intérêts commerciaux belges

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
organisations/entreprises	cptes rendu, rapports, analyses, législation	électronique et papier	quotidien
Commission européenne	cptes rendu, rapports, analyses, conseils écrits	en tant que dossier, électronique et papier	quotidien
Secrétariat du Conseil européen	cptes rendu, rapports, analyses, convocations, communications	lectronique et papier, contacts personnels	quotidien
autres membres UE + pays tiers	cptes rendu, rapports, analyses, conseils écrits	lectronique et papier, contacts personnels	quotidien
management	cptes rendu, rapports, décisionss	électronique et papier, réunion, groupe de pilotage	quotidien
rganisations internationales + ONG	cptes rendu, rapports, analyses	électronique et papier	quotidien
autres services	cptes rendu, rapports, analyses	électronique et papier	quotidien
autres instances belges	rapports, conseils écrits	électronique et papier	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Représentation permanente auprès de l'UE, postes diplomatiques	activités de coordination	ral et écrit, informel	quotidien
management	activités, information	oral et écrit, lettre , e-mail	quotidien
autres services et autres instances belges	activités de coordination	ral et écrit, informel	quotidien
organisations/entreprises	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
institutions européennes	informations générales	oral et écrit	ad hoc
particuliers/citoyens	informations générales	oral et écrit	ad hoc
ambassades des pays tiers	conseils oraux	contact personnel	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Président (N)

le Directeur général des Affaires européennes (N-1)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• organisation du service

• contacts externes et internes

• participation à des réunions internes et externes

• diffusion d'une partie de l'information

• organisation de réunions de coordination préparatoires

• la forme et la présentation des notes d'analyse de contexte

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• voyages de service en Belgique et à l'étranger

• modifications importantes dans la gestion du service

• modifications importantes dans les orientations politiques

• actions qui pourraient éventuellement occasionner des frais

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

1223389000

 

Budget de travail propre

néant

 

Autres données quantitatives

1. néant

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• les traités européens, en particulier ceux relatifs au Commerce international

• le traité de l'OMC y compris le General Agreement on Trade and Services (GATS)

• l'accord de gouvernement belge

• la répartition des compétences entre l'autorité fédérale et les Régions/Communautés sur la base de l'accord de 1994

• la réglementation internationale subsidiaire

 

Quelles innovations

• renforcer davantage la fonction de coordination

• amélioration de la forme et de la présentation des notes d'analyse de contexte

• amélioration du fonctionnement du service

• prévoir les développements futurs dans la mesure du possible

 

Sur base de quel cadre de référence

• relations interdépartementales

• rapports avec les autorités des Régions et des Communautés

• relations personnelles

• innovations au niveau européen

• littérature et formation en matière de négociation, etc.

 

Profil de compétences génériques

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