Afdrukken

Adviseur-generaal sociaal-economische studies - Afdelingshoofd (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DEC057

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)




Doel van de functie

Deelnemen aan de strategische uitwerking van het arbeidsmarktbeleid

teneinde

de bestrijding van de werkloosheid doeltreffender aan te pakken

 

De Directeur-generaal bijstaan bij het leiden van zijn Algemene Directie

teneinde

bij te dragen in de besluitvorming omtrent de tenuitvoerlegging van een zo doeltreffend mogelijk werkgelegenheidsbeleid

 

De afdeling Werkgelegenheid en Arbeidsmarkt leiden

teneinde

te waarborgen dat het werk in de afdeling zo efficiënt mogelijk gebeurt

 

Resultaatgebieden
Als
leidinggevende
    De activiteiten van de Directies coördineren en begeleiden

teneinde

    te zorgen voor een optimale tenuitvoerlegging van de diverse dossiers

 

Voorbeelden van taken
  • coördinatievergaderingen beleggen
  • nota's en verslagen voorbereiden
  • een goede infromatieverspreiding toezien
  • de samenwerking bevorderen
  • op een goede delegatie van de taken toezien

 

Als
intern adviseur
    Adviezen verstrekken aan de diverse verantwoordelijken en aan de sociale partners inzake arbeidsaangelegenheden

teneinde

    te helpen bij de besluitvorming en borg te staan voor relevante, rijke en gedetaileerde informatie

 

Voorbeelden van taken
  • nota's en rapporten uitwerken
  • aan werkvergaderingen deelnemen
  • informatie synthetiseren en analyseren
  • uiteenzettingen voorbereiden en geven

 

Als
vertegenwoordiger/deskundige
    Het departement en België zowel op nationaal vlak als bij internationale instellingen in diverse comités en werkgroepen vertegenwoordigen

teneinde

    de maatregelen en de beslissingen van het departement toe te lichten en te verdedigen

 

Voorbeelden van taken
  • nota's en rapporten uitwerken
  • aan coördinatievergaderingen deelnemen
  • informatie synthetiseren en analyseren
  • uiteenzettingen voorbereiden en geven

 

Als
extern raadgever/adviseur
    Informatie verstrekken aan externe gebruikers

teneinde

    te zorgen voor een beter begrip van de door het departement genomen maatregelen en zich bezig te houden met het opvolgen van de vragen naar informatie

 

Voorbeelden van taken
  • brieven en e-mails opstellen
  • telefoonoproepen beantwoorden
  • informatiebrochures uitwerken
  • de internetsite van het departement bijwerken
  • analyses verspreiden, uiteenzettingen voorbereiden en geven

 

Als
controleur
    De activiteiten van de diverse directies natrekken

teneinde

    toe te zien op de relevantie van de gegeven antwoorden en van de ten uitvoer gelegde procedures

 

Voorbeelden van taken
  • de validiteit van de door de directies uitgewerkte ontwerpen van brieven en nota's controleren
  • toezien op de doeltreffendheid van de gevolgde procedures en zo nodig nieuwe procedures uitdokteren
  • de aan de minister gegeven inlichtingen natrekken, zodat hij kan beslissen op basis van betrouwbare gegevens

 

Als
coach
    De medewerkers bij hun werkzaamheden leiden en begeleiden

teneinde

    hun bevoegdheden, bekwaamheid en kennis te optimaliseren en zo te komen tot een optimale communicatiedienst

 

Voorbeelden van taken
  • opleidingen verstrekken
  • de medewerkers met gerichte gesprekken stimuleren
  • interdepartementale uitwisselingen bevorderen

 

Als
kennisbeheerder
    Instaan voor de opvolging van de nationale en internationale evolutie m,b,t, de arbeidsmarktproblematiek

teneinde

    intern voortdurend bijgespijkerde kennis ter beschikking te stellen en aldus een performante en geactualiseerde dienstverlening te waarborgen

 

Voorbeelden van taken
  • opleidingen en /of seminaries bijwonen
  • via brochures , internet, intranet van de externe en interne evoluties in de FOD op de hoogte blijven
  • aan de nationale en internationale vergaderingen en colloquia deelnemen

 

Als
deskundige/specialist
    Deelnemen aan de evaluatie van het beleid

teneinde

    de toekomstige acties van de regering te verbeteren

 

Voorbeelden van taken
  • de resultaten met het huidige beleid analyseren
  • verbeteringen aan de maatregelen voorstellen
  • op internationaal vlak bestaande beleidslijnen onderling vergelijken

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • het beleggen van werkvergaderingen
  • het uitwerken van nota's, verslagen en adviezen
  • het beheer van de afdeling
  • het voorbereiden en geven en voordrachten
  • het analyseren en synthetiseren van informatie
  • het natrekken van de validiteit van de ontwerpen van brieven, nota's,,,,
  • het verstrekken van informatie aan externe gebruikers
  • het uitdokteren en organiseren van werkprocedures
  • het uitdokteren van toezichtsprocedures
  • het deelnemen aan sommige werkvergaderingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • aan sommige nationale of intennationale formele vergaderingen deel te nemen
  • officiële antwoorden te verspreiden ( aan de Beleidcel, het Directiecomité, het Parlement of sommige externe gebruikers)
  • nieuwe personeelsleden aan te werven
  • te vragen dat sommige budgetten ter beschikking worden gesteld
  • gevoelige informatie ( ontwerpen, ,,,) te verspreiden

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Het budget van de afdeling mag worden begroot op ongeveer 30% van het budget van de Algemene Directie

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • de reglementering i,v,m, het werkgelegenheidsbeleid
  • instructies en richtlijnen van de Beleidcel, van het Directiecomité en van de Directeur-generaal

 

Welke vernieuwingen
  • de tenuitvoerlegging van nieuwe procedures( informatica, informatieverspreiding , ,,,)
  • de aanpassing van de reglementering
  • het formuleren van voorstellen ter verbetering van het werkgelegenheidsbeleid

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • het reglementair kader
  • het kader van de werking van de afdeling
  • de persoonlijke vorming
  • het internationaal werkgelegenheidsbeleid

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.