Identificatie van de functie

Functiecode : DBV048

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het behandelen van de dossiers van de asielzoekers (beslissen over de ontvankelijkheid van een aanvraag of het administratief opvolgen ervan)

teneinde

mee te werken aan het bereiken van de doelstellingen van de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) inzake het beheer van de migratiestromen (verblijf, vestiging of verwijdering van vreemdelingen).

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

het behandelen van de dossiers

teneinde

de doelstellingen van de cel te realiseren wat het aantal binnen de opgelegde termijn te behandelen dossiers betreft

 

Voorbeelden van taken

• het behandelen van de ontvankelijkheid van een asielaanvraag

• bepalen welk land verantwoordelijk is voor de asielaanvraag

• het administratief opvolgen van het dossier

• het beheren van de stukken die bij het dossier gevoegd zijn

 

Als

coach

het superviseren van het werk van de interviewers van de asielzoekers

teneinde

de kwaliteit van het werk en de naleving van de termijnen te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van het werk van de medewerkers

• het adviseren van de medewerkers

• het geven van feedback over het geleverde werk

• het valideren van de door de medewerkers genomen beslissingen

 

Als

contactpersoon

het behandelen van telefonische vragen en vragen per brief of per e-mail

teneinde

de verschillende gesprekspartners (gemeenten, andere landen, enz.) zo correct mogelijk te antwoorden

 

Voorbeelden van taken

• het verrichten van onderzoek om een zo duidelijk mogelijk antwoord te kunnen geven

• het raadplegen van de reglementering

• het voorbereiden van antwoorden voor de hiërarchie of externe organisaties

 

Als

coach

het organiseren van de permanentiedienst

teneinde

de beslissingen en de oproepingen mee te delen

 

Voorbeelden van taken

• het geven van instructies

• het meedelen van de beslissingen aan de kandidaat-vluchtelingen

• ervoor zorgen dat de permanentiedienst vlot functioneert

• het opvangen van onvoorziene omstandigheden

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge adviezen	informeel	wekelijks
management	beslissingen	persoonlijk contact	dagelijks
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	persoonlijk contact	dagelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	beslissingen	als dossier	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	informeel	dagelijks
andere fed. overh. diensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	persoonlijk contact	dagelijks
management	mondelinge vragen	informeel	dagelijks
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

een celverantwoordelijke of bureauverantwoordelijke

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• beslissingen in individuele dossiers

• de vraag of een kandidaat-vluchteling al dan niet in een gesloten centrum moet worden vastgehouden

• de organisatie van het werk en van de permanentiedienst

• het contacteren van externe organisaties om informatie in te winnen

• de controle van de kwaliteit van het werk van de interviewers

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de toepassing van nieuwe rechtspraak

• deelname aan vergaderingen en reizen

• het nemen van verlof

• het verdelen van het werk van de cel

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 800 dossiers per jaar

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wet van 15/12/1980

• het Verdrag van Genève

• de Overeenkomst van Dublin

 

Welke vernieuwingen

• voorstellen voor verbeteringen van de behandeling van de dossiers

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de wet van 15/12/1980

• het Verdrag van Genève

• de Overeenkomst van Dublin

• de rechtspraak

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.